dataglobal CS

Les normes les plus élevées en matière d’archivage et de gestion des documents

Gestion des documents et archivage

Avec dataglobal CS, vous gérez vos documents et vos données à archiver de manière sûre, centralisée et efficace. Notre solution remplace les systèmes d’archivage isolés par une plate-forme performante à l’échelle de l’entreprise. Qu’il s’agisse d’e-mails, de contrats, de factures ou de fichiers, dataglobal CS veille à ce que toutes les informations importantes soient enregistrées de manière à garantir la sécurité de l’audit et à ce qu’elles soient accessibles à tout moment. Vous optimisez ainsi vos processus commerciaux, réduisez vos coûts et vous assurez que votre entreprise respecte toutes les exigences légales.

Guide gratuit : bureau sans papier

Profitez de l’occasion et obtenez un aperçu précieux du monde du bureau sans papier. Grâce à des conseils pratiques et à un guide étape par étape, votre entreprise profitera elle aussi de la transition numérique.

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Un avenir assuré avec dataglobal CS

Vous pouvez être sûr que votre logiciel restera à jour à l’avenir. dataglobal CS fait l’objet d’un développement continu – ce qui nous permet de continuer à vous proposer des fonctionnalités innovantes qui rendent la gestion des documents importants pour votre entreprise encore plus efficace.

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Les meilleures marques qui nous font confiance

Plus que de l’archivage – votre gestion de documents numériques

dataglobal CS n’est pas seulement une solution d’archivage, mais un système complet de gestion de documents (DMS). Notre logiciel vous permet d’organiser efficacement les informations, d’optimiser les flux de travail et de gérer la transition vers un bureau sans papier.

Gestion centralisée des documents

Tous les documents d’entreprise sont stockés en toute sécurité et sont accessibles à tout moment aux utilisateurs autorisés, qu’ils soient au bureau ou en déplacement.

Accès rapide grâce à la recherche intelligente

Grâce à une indexation puissante et à différentes fonctions de recherche (par ex. recherche plein texte), vous trouvez immédiatement les documents et informations dont vous avez besoin.

Des flux de travail automatisés pour plus d’efficacité

Contrôlez automatiquement les processus documentaires, de l’archivage à la validation et au traitement ultérieur.

Votre chemin vers l’entreprise numérique

Avec dataglobal CS, vous créez la base d’un environnement de travail numérique, efficace et conforme à la législation.

Archivage et gestion de documents pour toutes les sources de données

Mehr über Archivierung erfahen

dataglobal CS se connecte aux systèmes qui génèrent des documents à archiver :

E-mails & systèmes de fichiers : Archivage automatique depuis MS Exchange, Outlook & les lecteurs réseau

Systèmes DMS & ERP : intégration parfaite avec les logiciels de gestion documentaire et d’entreprise

Outils de CRM et de collaboration : Archivage des données clients & projets

Systèmes de production et de fabrication : sécurisation des documents et processus critiques

Outils de communication : Archivage des communications numériques dans le respect de la conformité

Les avantages de dataglobal CS en un coup d’œil

Gestion centralisée des documents

Toutes les informations importantes en un seul endroit.

Archivage avec protection contre les révisions

Stockage de documents conforme à la législation.

Recherche rapide et facile

Trouvez instantanément les documents et informations pertinents.

Économiser de l’espace disque

L’installation unique évite la duplication des fichiers.

Sécurité maximale des données

Les contrôles d’accès & le cryptage protègent votre contenu.

Intégration transparente

Connexion aux systèmes existants tels que DMS, ERP & CRM.