dataglobal CS
Gestion des documents et archivage
Avec dataglobal CS, vous gérez vos documents et vos données à archiver de manière sûre, centralisée et efficace. Notre solution remplace les systèmes d’archivage isolés par une plate-forme performante à l’échelle de l’entreprise. Qu’il s’agisse d’e-mails, de contrats, de factures ou de fichiers, dataglobal CS veille à ce que toutes les informations importantes soient enregistrées de manière à garantir la sécurité de l’audit et à ce qu’elles soient accessibles à tout moment. Vous optimisez ainsi vos processus commerciaux, réduisez vos coûts et vous assurez que votre entreprise respecte toutes les exigences légales.
Les meilleures marques qui nous font confiance
Plus que de l’archivage – votre gestion de documents numériques
dataglobal CS n’est pas seulement une solution d’archivage, mais un système complet de gestion de documents (DMS). Notre logiciel vous permet d’organiser efficacement les informations, d’optimiser les flux de travail et de gérer la transition vers un bureau sans papier.
Gestion centralisée des documents
Tous les documents d’entreprise sont stockés en toute sécurité et sont accessibles à tout moment aux utilisateurs autorisés, qu’ils soient au bureau ou en déplacement.
Accès rapide grâce à la recherche intelligente
Grâce à une indexation puissante et à différentes fonctions de recherche (par ex. recherche plein texte), vous trouvez immédiatement les documents et informations dont vous avez besoin.
Des flux de travail automatisés pour plus d’efficacité
Contrôlez automatiquement les processus documentaires, de l’archivage à la validation et au traitement ultérieur.
Votre chemin vers l’entreprise numérique
Avec dataglobal CS, vous créez la base d’un environnement de travail numérique, efficace et conforme à la législation.
Archivage et gestion de documents pour toutes les sources de données
Mehr über Archivierung erfahendataglobal CS se connecte aux systèmes qui génèrent des documents à archiver :
E-mails & systèmes de fichiers : Archivage automatique depuis MS Exchange, Outlook & les lecteurs réseau
Systèmes DMS & ERP : intégration parfaite avec les logiciels de gestion documentaire et d’entreprise
Outils de CRM et de collaboration : Archivage des données clients & projets
Systèmes de production et de fabrication : sécurisation des documents et processus critiques
Outils de communication : Archivage des communications numériques dans le respect de la conformité
Les avantages de dataglobal CS en un coup d’œil
Gestion centralisée des documents
Toutes les informations importantes en un seul endroit.
Archivage avec protection contre les révisions
Stockage de documents conforme à la législation.
Recherche rapide et facile
Trouvez instantanément les documents et informations pertinents.
Économiser de l’espace disque
L’installation unique évite la duplication des fichiers.
Sécurité maximale des données
Les contrôles d’accès & le cryptage protègent votre contenu.
Intégration transparente
Connexion aux systèmes existants tels que DMS, ERP & CRM.
Intégrations & interfaces dans votre DMS
Vos systèmes. Vos données. Parfaitement connectés.
Un système de gestion documentaire (DMS) moderne ne déploie son plein potentiel qu’en interaction avec votre environnement informatique existant. Grâce à des interfaces et des intégrations performantes – par exemple avec Microsoft 365, Teams, Outlook, SAP, DATEV ou votre système CRM et ERP – votre GED devient une plate-forme centrale pour les informations et les processus. Vous bénéficiez ainsi de flux de travail continus, de processus automatisés et d’une collaboration numérique efficace dans toute l’entreprise.
Découvrez à quel point il est facile d’intégrer votre DMS à vos systèmes – pour plus d’efficacité, de transparence et de pérennité.
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Entretien préliminaire gratuit de 15 minutes
Vous souhaitez optimiser vos processus, améliorer votre gestion documentaire ou sécuriser le travail mobile de vos collaborateurs ? Dans ce cas, notre entretien préliminaire gratuit de 15 minutes est la première étape idéale.
Dans cette conversation :
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Clarifions vos objectifs et vos défis
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Nous vous donnons les premières recommandations d’action concrètes
Nous planifions ensuite un autre rendez-vous pour une consultation détaillée.
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