Dossier numérique
Jetzt Angebot anfordernSimplifiez et accélérez la gestion de vos documents grâce à la gestion numérique des dossiers de dataglobal Group.
Le dossier numérique simplifie la gestion des documents
FeaturesLes dossiers déterminent une grande partie de notre travail quotidien. Pourtant, les dossiers papier traditionnels sont de plus en plus remplacés par la gestion numérique des dossiers. La raison en est que le dossier électronique est beaucoup plus efficace à utiliser et plus confortable à parcourir. Globalement, il simplifie, accélère et optimise la gestion des documents au sein de votre entreprise.
La solution optimale pour la gestion numérique des dossiers
Dossiers du personnel, dossiers des clients, dossiers des fournisseurs, dossiers des projets, dossiers des commandes ou dossiers des contrats: Une gestion pratique et efficace de ces documents essentiels pour toutes les entreprises ne peut désormais être réalisée qu’à l’aide de systèmes électroniques de gestion des dossiers numériques.
Faites confiance au vainqueur du test:
La solution de dataglobal Group a été désignée vainqueur du test de l’étude BARC sur les dossiers électroniques, ce qui confirme l’excellente adéquation de notre logiciel pour la gestion des dossiers numériques dans les entreprises.
Vos avantages avec le dossier électronique de dataglobal Group
Fonctionnalités du dossier numérique
Vues individuelles sur les dossiers numériques
L’introduction de la gestion des dossiers numériques vous permet de créer vos propres vues des dossiers numériques et des documents et informations qu’ils contiennent, sans modifier la structure des dossiers réellement définie. Vos dossiers numériques peuvent être affichés à l’écran de la manière la plus appropriée pour votre travail.
Accès rapide aux dossiers numériques
Bénéficiez d’un accès rapide aux dossiers numériques et aux informations qu’ils contiennent. Les demandes de renseignements, par exemple de la part de clients ou de fournisseurs, peuvent être traitées sans délai.
Archivage légal des dossiers numériques
Le dossier électronique garantit à tout moment le respect des exigences légales, fiscales et financières applicables à la conservation des documents commerciaux et assure en outre l’inaltérabilité des données.
Conformité au RGPD de l’UE en matière de protection des données
Tous les processus administratifs liés aux dossiers avec le dossier électronique du dataglobal Group respectent bien entendu les exigences légales de la protection des données au sens du RGPD de l’UE.
Intégration transparente dans Microsoft Office
Le dossier électronique s’intègre à l’infrastructure informatique existante de votre entreprise sans nécessiter de programmation supplémentaire. C’est particulièrement important si vous utilisez déjà des logiciels spécifiques à votre entreprise pour créer et stocker des informations commerciales, par exemple des systèmes ERP.
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