DMS pour les achats

Outre l’optimisation de la chaîne numérique des fournisseurs, la disponibilité rapide de toutes les informations pertinentes dans le domaine des achats joue un rôle central – des comparaisons de prix à l’approbation des factures en passant par les dossiers des fournisseurs. De nombreux processus convergent ici, et la clé du succès réside dans le traitement numérique fluide de ces opérations.

Les achats sont passés depuis longtemps de la simple gestion des commandes auprès des fournisseurs habituels à une fonction stratégique de l’entreprise. Des tâches telles que la gestion des fournisseurs, les analyses de marché, l’évaluation des fournisseurs et l’assurance qualité font désormais partie du quotidien. Mais ces activités stratégiques sont souvent freinées par des tâches administratives et chronophages. Des informations stockées de manière décentralisée, des processus de validation fastidieux et une communication inefficace entravent les décisions importantes.

Un système de gestion de documents (DMS) permet de remédier à cette situation :

• Les processus numériques simplifient l’administration.
• Les informations sur les fournisseurs et les commandes sont centralisées et accessibles à tout moment.
• Des flux de travail automatisés dans la chaîne numérique des fournisseurs garantissent des processus fluides.
• L’intégration à la gestion des fournisseurs permet de mieux relier les achats et les fournisseurs.

Avec un système moderne de gestion des documents, vous avez à tout moment à portée de main toutes les informations dont vous avez besoin pour vos achats – des e-mails aux listes de prix en passant par les accords de remise. Le dossier numérique du fournisseur vous donne également une vue d’ensemble en un clin d’œil. Vous pouvez suivre de manière exhaustive les modifications et les validations et bénéficier de processus automatisés qui rendent votre communication avec les fournisseurs beaucoup plus efficace.

Grâce à l’intégration transparente à la chaîne numérique des fournisseurs, vous pouvez réagir plus rapidement aux réclamations, aux changements de prix ou à d’autres défis. Parallèlement, l’automatisation des validations et de l’archivage réduit le risque d’erreurs et garantit le respect des délais d’escompte.

Avec notre système de gestion de documents windream et la solution BPM windream, vous numérisez l’ensemble de vos processus d’achat et d’approvisionnement. Qu’il s’agisse de la gestion des escalades, de l’archivage inviolable ou des validations automatisées, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble et réduisez le risque d’erreurs ou de retards !

En un coup d’œil : Vos avantages avec un DMS dans les achats

• Optimisation des processus : simplification des flux de travail et élimination des ruptures de médias.
• Gestion sans papier : économisez les coûts d’impression et d’archivage.
• Sécurité : protection de vos documents contre la perte ou l’accès non autorisé.
• Des employés motivés : l’allègement des tâches routinières permet de libérer de l’espace pour d’autres activités.
• Une meilleure collaboration : la gestion des fournisseurs et l’évaluation des fournisseurs deviennent plus efficaces et transparentes.