eBANF
mehr erfahrenDemande numérique – Efficace, transparente et parfaitement intégrée
La BANF devient eBANF : votre logiciel pour la demande numérique
demande
Ihre Vorteile Dans le monde des affaires actuel, il est plus important que jamais que les entreprises gèrent leurs processus de manière efficace afin de rester compétitives. Dans ce contexte, le processus d’approvisionnement (ou processus d’achat) en particulier offre une marge de manœuvre pour des gains d’efficacité – une solution numérique pour la demande d’achat représente un facteur essentiel.
Évitez désormais les processus non coordonnés, les longs délais de traitement et le manque de transparence des coûts et misez sur la demande numérique. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur l’eBANF de dataglobal Group.
Optimiseur de processus d’achat : eBANF
Le numérique plutôt que le papier : avec eBANF de dataglobal Group, vous disposez d’une solution logicielle pour la saisie et la gestion électroniques efficaces de vos demandes d’achat. « BANF » désigne la demande d’achat, « eBANF », par conséquent, la variante électronique. Dans l’ensemble, eBANF contribue de manière importante à l’optimisation et à l’augmentation de l’efficacité du processus d’achat dans votre entreprise en numérisant, automatisant et rendant transparent l’ensemble du processus et en favorisant le respect des directives.
Avantages de la demande d’achat numérique (eBANF)
Flux de travail numériques
Allégement de la charge de travail des employés
Transparence totale des achats
Accès mobile
Réduction des erreurs
Archivage sécurisé et garantie de la conformité
Processus d’approvisionnement optimisé grâce à l’automatisation
Flux de travail numériques : Pas seulement numérique, mais aussi automatisé
Les tâches répétitives qui surviennent dans le cadre de processus de travail généralement quotidiens sont prédestinées à être représentées de manière numérique et automatisée, car elles passent toujours par les mêmes étapes et instances.
Le processus de demande en est un parfait exemple : de la création d’un numéro de demande et d’un document pour documenter la demande à l’envoi d’e-mails pour informer les parties prenantes de la réussite ou de l’échec de la demande, l’ensemble du processus de travail suit toujours une procédure similaire.
Grâce au flux de travail numérique, vous augmentez l’efficacité de la création des demandes et réduisez sensiblement la charge de travail de vos collaborateurs. De plus, vous réduisez les risques d’erreur puisque les étapes de travail ne sont plus exécutées manuellement.
Tous les formulaires et fonctions contiennent
Le logiciel dataglobal Group contient tous les formulaires et fonctions dont vous avez besoin pour la demande d’achat numérique (formulaires de saisie, d’approvisionnement, etc.). Sont également inclus les documents de demande pour le stockage et l’indexation dans votre système de gestion de documents.
Processus transparents et structures claires avec eBANF
Avec l’expression électronique des besoins, vous bénéficiez de processus clairs et d’une méthode de travail structurée. Chaque service impliqué a toujours accès au statut actuel d’une demande de besoin : de l’approbation aux offres existantes et aux validations de commande. eBANF réunit toutes ces informations tout en vous permettant de garder une vue d’ensemble, même depuis votre smartphone ou votre tablette, indépendamment du lieu et du moment.
Adaptabilité et assistance par des robots intelligents
La solution eBANF offre de nombreuses possibilités de personnalisation optionnelle. Cela vous aide à adapter parfaitement le processus à vos besoins.
Pour vous aider à vous adapter, des robots intelligents très pratiques sont inclus dans la livraison. Ils vous permettent de modéliser rapidement et de manière autonome les composants souhaités, sans connaissances approfondies en programmation.