Gestion de l’insertion professionnelle
mehr erfahrenSolution logicielle pour la gestion de l’insertion professionnelle
Toutes les procédures et obligations de documentation en rapport avec le processus BEM selon le §167 du Code social IX
Avec vysoft BEM, vous disposez d’une solution logicielle complète qui couvre tous les processus et exigences de documentation de la gestion de l’intégration en entreprise conformément au §167 SGB IX. Notre logiciel permet de documenter les mesures et les décisions sans barrières et de manière sûre pour l’audit, tout en respectant à tout moment la protection des données et les droits d’accès.
Identification des personnes éligibles au BEM :
Identification automatique des employés qui ont été en incapacité de travail pendant plus de six semaines au cours d’une année.
Créer des invitations
Les invitations aux entretiens BEM sont générées directement dans le système et attribuées au dossier correspondant.
Planifier des rendez-vous
Les réunions et les actions peuvent être facilement coordonnées.
Impliquer les parties prenantes
Implication des groupes concernés : Le comité d’entreprise, le médecin du travail ou les représentants des personnes lourdement handicapées sont informés et impliqués en temps utile.
Analyse des causes profondes :
Les causes de l’incapacité de travail peuvent être documentées et analysées dans le contexte.
Définir les actions
Les étapes concrètes de la réintégration sont convenues et documentées.
Surveiller les résultats
La mise en œuvre des mesures convenues est suivie et leur succès évalué.
Documentation finale
La clôture d’un cas BEM est enregistrée de manière à garantir la sécurité de l’audit.
Envoyer des lettres en série
Utiliser des modèles pour créer des lettres personnalisées pour les employés concernés.
Notre solution en action : ces établissements en bénéficient déjà
Pourquoi un BEM structuré est-il important ?
Depuis 2004, l’article 167 du Code social allemand (SGB IX) oblige les entreprises à proposer une gestion de l’insertion professionnelle (BEM) à leurs employés ayant été absents pendant une longue période. Cette obligation s’applique lorsque les salariés ont été en incapacité de travail pendant plus de six semaines au cours d’une année.
Avec vysoft BEM, vous identifiez efficacement les cas de BEM et garantissez une procédure structurée et conforme à la loi. L’objectif est la réintégration durable des collaborateurs et la réaction précoce de l’employeur.
L’absence de BEM peut entraîner des inconvénients considérables en cas de plainte pour licenciement – un processus structuré protège les entreprises contre les risques juridiques.
Basé sur MS SharePoint/ Microsoft 365
La solution de gestion de l’intégration en entreprise s ‘intègre parfaitement à votre infrastructure M365 ou MS Teams et repose sur Microsoft SharePoint et Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs d’utiliser le logiciel directement dans leur environnement de travail habituel, sans avoir à basculer entre différents systèmes. Cela facilite l’utilisation, augmente l’efficacité et assure une grande acceptation dans le travail quotidien.
Fonctions clés du module vysoft BEM
Gestion des dossiers numériques
Les documents, formulaires et e-mails sont organisés et gérés directement dans le dossier personnel numérique.
Listes de propositions générées automatiquement
Une liste de cas BEM potentiels est automatiquement générée à partir des données d’absence – sur la base des jours ouvrables ou des jours calendaires.
Visualisation claire des absences
Les absences peuvent être visualisées dans une vue calendrier et dans une vue liste au sein du dossier personnel.
Intégration transparente avec les systèmes RH et de gestion du temps
Des systèmes tels que vysoft PVS, SAP HCM, Sage ou Datev peuvent être connectés afin de synchroniser automatiquement les données de base et les absences. Le statut de la procédure BEM est retranscrit dans le dossier numérique du personnel si nécessaire.
Gestion efficace des rendez-vous et des tâches
Planifiez et déléguez des tâches grâce à des fonctions telles que les rappels et les rappels.
Fonctions de notification
Des e-mails contenant des liens vers des dossiers ou des activités peuvent être envoyés à une heure donnée.
Gestion des documents avec versionnement
Toutes les modifications apportées aux documents sont enregistrées de manière compréhensible et peuvent être comparées ou annulées si nécessaire.
Intégration avec MS Office et Outlook
Les e-mails peuvent être créés et archivés directement à partir du système, tandis que les documents Word sont automatiquement remplis avec les champs pertinents du dossier numérique.
Possibilités d’évaluation complètes
Des analyses et des rapports peuvent être créés en ligne ou via une intégration Excel.
Modèles d’exploitation flexibles
Le logiciel peut être exploité localement ou dans le cloud.
Authentification unique
L’authentification s’effectue via le répertoire de l’entreprise (par exemple Active Directory).
