DMS pour la comptabilité et les finances

Imaginez que vos processus comptables ne soient pas seulement plus efficaces, mais aussi entièrement numériques et conformes aux exigences des audits. Avec le système de gestion de documents (DMS) de windream, vous obtenez plus qu’un simple complément à votre logiciel de comptabilité – vous gagnez un outil puissant qui vous offre une réelle valeur ajoutée.

• Archives centralisées : stockez les pièces justificatives et les documents de manière claire et conforme aux normes d’audit dans un emplacement central.
• Intégration facile : profitez d’une connexion transparente avec des logiciels de comptabilité tels que FibuNet, qui permet une coordination parfaite de vos systèmes.
• Des processus automatisés : Les tâches de routine telles que la recherche de documents, le partage de documents ou l’archivage se déroulent plus rapidement, de manière plus structurée et avec un minimum d’efforts grâce au workflow de facturation numérique.

La collaboration entre windream et FibuNet facilite considérablement le traitement et l’archivage des documents. Les documents à l’origine d’une écriture sont directement transférés dans les archives électroniques de windream. Le travail d’archivage est ainsi réduit à un minimum. Il n’est pas non plus nécessaire de procéder à des pré-imputations manuelles qui prennent beaucoup de temps, car toutes les données comptables peuvent être saisies directement dans le système.

Après le transfert d’un jeu d’écritures vers windream, toutes les informations pertinentes sont enregistrées comme critères de recherche. Cela permet une recherche facile sans avoir à consulter les documents physiques. Le document en question peut donc être trouvé rapidement et facilement grâce à des mots-clés clairement définis.

Avec windream, vous augmentez non seulement l’efficacité et la transparence de vos processus comptables, mais vous garantissez également la sécurité juridique et la traçabilité complète de la comptabilité financière. Grâce à des fonctions telles que le traitement numérique des factures, l ‘archivage conforme à la réglementation GoBD et l’intégration transparente dans les systèmes existants, vous mettez en place une comptabilité performante et à l’épreuve du temps.