windream

Le logiciel DMS pour la gestion numérique des documents
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  • Gestion efficace des documents numériques

  • Workflows automatisés & support de l’IA

  • Intégration flexible & conformité maximale

Bienvenue chez windream – votre solution DMS

Qu’il s’agisse d’informations sur les produits, d’assistance ou de services, vous trouverez ici rapidement le point de départ qui vous convient.

Vos documents – sécurisés, numériques, organisés

Avec windream, vous gérez les documents, les e-mails, les contrats et les flux de travail de manière numérique – efficacement, en toute sécurité et conformément à la loi. En tant que solution DMS établie dans la région DACH, windream offre une gestion moderne des documents, un archivage numérique et des processus commerciaux automatisés – utilisable de manière flexible au bureau, à domicile ou en déplacement.

Gestion centralisée des documents avec système

Gérez vos documents de manière centralisée, sûre et efficace – des contrats aux factures en passant par les e-mails. windream assure une organisation transparente et une manipulation simple.

Flux de travail efficaces & automatisation des processus

Optimisez vos processus d’entreprise avec des workflows sur mesure. Les processus automatisés permettent de gagner du temps, de réduire les sources d’erreur et d’augmenter la productivité de votre entreprise.

Archivage légal et conformité

Archivez vos documents conformément aux exigences légales et assurez-vous que tout le contenu est protégé et reste accessible à long terme.

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Guide gratuit : gestion numérique des documents

Le livre électronique est conçu comme un guide pour les entreprises qui souhaitent obtenir des informations et des conseils sur la mise en œuvre d’un système de gestion documentaire.

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Les meilleures marques qui nous font confiance

Support innovant de l’IA dans windream 9

Jetzt beraten lassen

windream 9 intègre l ‘intelligence artificielle pour rendre le travail avec les documents dans le Digital Workplace encore plus efficace et rapide. Des résumés générés automatiquement fournissent des résumés de gestion concis en un clic, tandis qu’un chat intuitif fournit des réponses aux questions de contenu ou crée des traductions si nécessaire. Le travail quotidien avec les documents devient ainsi nettement plus simple et plus productif pour vous en tant qu’utilisateur.

windream Dynamic Workspace

Un frontal d’avenir pour votre gestion documentaire

FMAP

Flexible, mobile & personnalisable

L’espace de travail dynamique de windream est le pivot pour les utilisateurs de windream 9 et établit de nouveaux standards dans la gestion de documents numériques. En tant que frontal web moderne, il intègre les documents, les flux de travail et les applications tierces dans une plate-forme centrale – personnalisable et optimisée pour chaque terminal.

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TSFPEÀTM

Travailler sans frontières – partout et à tout moment

Avec Dynamic Workspace, vous pouvez gérer vos documents d’entreprise indépendamment de l’endroit où vous vous trouvez ou du terminal utilisé. Que ce soit sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone, vous avez toujours accès à toutes les informations importantes et pouvez gérer efficacement les processus commerciaux.

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MESM

Mobilité et sécurité maximales

Grâce à son architecture flexible, le Dynamic Workspace offre un environnement de travail indépendant et mobile qui s’adapte exactement à vos besoins. Parallèlement, windream vous permet de vous assurer que vos documents sont archivés de manière à ce qu’ils puissent être révisés et stockés conformément à la législation.

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Brève explication : windream Dynamic Workspace

Pourquoi un DMS est indispensable à votre entreprise

Mehr über DMS erfahren

Un système de gestion de documents (DMS) optimise vos processus de travail, réduit les montagnes de papier et augmente l’efficacité de votre entreprise. Vous bénéficiez d’une disponibilité plus rapide des informations, d’un archivage sécurisé et de flux de travail automatisés. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent – et créez un environnement de travail moderne et numérique.

Les avantages de windream en un coup d’œil

Simple et efficace

Gestion de documents numériques sans opération compliquée.

Flexible & mobile

Disponible à tout moment et partout, idéal pour le travail à domicile & le travail mobile.

Flux de travail intelligents

Des processus commerciaux automatisés pour plus d’efficacité.

Intégrable & évolutif

Connexion parfaite aux infrastructures informatiques existantes.

Archivage sécurisé

Conservation légale et aide à la mise en conformité.

Sans papier & durable

Gestion de documents numérisés pour une méthode de travail moderne.

Intégrations & interfaces dans votre DMS

 

Vos systèmes. Vos données. Parfaitement connectés.
DMS Schnittstellen Integrationen

Un système de gestion documentaire (DMS) moderne ne révèle son plein potentiel qu’en interaction avec votre environnement informatique existant. Grâce à des interfaces et des intégrationsperformantes – par exemple avec Microsoft 365, Teams, Outlook, SAP, DATEV ou votre système CRM et ERP – votre GED devient une plate-forme centrale pour les informations et les processus. Vous bénéficiez ainsi de flux de travail continus, de processus automatisés et d’une collaboration numérique efficace dans toute l’entreprise.

Découvrez à quel point il est facile d’intégrer votre DMS à vos systèmes – pour plus d’efficacité, de transparence et de pérennité.

 

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dg docapprove : le flux de travail de partage intelligent

dg docapprove

Avec dg docapprove, vous apportez rythme, structure et transparence à vos processus de validation. Qu’il s’agisse de contrats, de factures ou de documentation technique, avec dg docapprove, les validations deviennent un processus numérique, efficace et sûr.

Vos avantages

  • Des validations plus rapides grâce à des workflows automatisés
  • Transparence totale grâce aux journaux et aux indicateurs d’état
  • Des responsabilités claires pour moins de demandes de précisions
  • Intégration transparente dans votre système ECM windream
  • Sécurité de la conformité grâce à une documentation conforme aux exigences d’audit

Le dossier numérique

Simplifiez et accélérez la gestion de vos documents avec la gestion de dossiers numériques de dataglobal Group. Découvrez dès maintenant les différents cas d’utilisation, du dossier de projet au dossier personnel.

Dossier numérique

Dites adieu aux dossiers papier encombrants et aux structures de classement compliquées : avec le dossier numérique, vous gérez vos documents de manière centralisée, en toute sécurité juridique et directement intégrée dans Microsoft 365. Tous les documents importants sont classés automatiquement, peuvent être retrouvés à tout moment et sont accessibles de manière flexible, même en déplacement.

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Dossier de projet numérique

Le dossier de projet numérique regroupe toutes les informations relatives au projet en un seul endroit, de manière transparente, sécurisée et disponible à tout moment. Il vous permet de garder une vue d’ensemble de vos projets au quotidien et d’améliorer l’efficacité de vos équipes.

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Dossier client numérique

Regroupez toutes les données et tous les documents de vos clients dans une solution centralisée. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en mobilité, toutes les informations sont disponibles à tout moment, archivées de manière légale et stockées conformément au RGPD.

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Dossier de construction numérique

Le dossier de construction numérique vous permet de centraliser à tout moment tous les documents pertinents, du journal de chantier aux contrats et aux factures. Optimisez vos projets de construction, de la planification à la réalisation.

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Dossier personnel numérique

Avec le dossier personnel numérique du dataglobal Group, vous gérez tous les documents RH – des candidatures aux contrats – de manière centralisée, avec une sécurité d’audit et en conformité avec le RGPD. Augmentez la productivité de votre service RH et libérez votre équipe.

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Récompenses et certificats

windream a été récompensé à plusieurs reprises pour ses solutions innovantes dans le domaine de la gestion des documents numériques et de l ‘archivage. Notre logiciel ECM a obtenu les meilleures notes dans des études indépendantes, dont l’étude BARC, et a été reconnu comme « Germany at its best ». De plus, des partenaires tels que SAP et NetApp certifient la haute qualité et l’intégration transparente de nos produits.

Ces reconnaissances soulignent notre rôle de leader dans le secteur et la confiance que les clients accordent à nos solutions. Grâce à une innovation continue et aux normes de sécurité les plus élevées, nous définissons la norme pour l’avenir de la gestion numérique des documents.

Certificats et partenaires

windream DMS pour Microsoft Teams

Microsoft Teams et SharePoint sont indispensables à la collaboration moderne – mais sans archivage sécurisé, ils présentent des risques élevés en matière de conformité. Avec windream, vous archivez les chats, fichiers et documents de Teams et SharePoint conformément à la loi, indépendamment du cloud de Microsoft et en conformité avec le RGPD.

windream DMS pour Microsoft Teams

Archivage SAP

Archivage SAP – conforme à la législation, efficace et certifié

L’archivage SAP vous permet d’optimiser la gestion de vos données, d’améliorer les performances de votre système et de répondre à toutes les exigences légales – de manière sécurisée, fiable et auditable. Grâce à la solution ECM certifiée, vous archivez les données et les documents SAP de manière centralisée, réduisez les coûts de stockage et créez la base de processus commerciaux plus efficaces.

 

 

Vos avantages en un coup d’œil :

  • Archivage légal et sécurisé avec certification SAP
  • Réduction des coûts grâce à une gestion efficace des données et du stockage
  • Amélioration des performances grâce à l’allègement de la base de données SAP
  • Intégration transparente dans SAP & utilisation des données archivées dans un contexte professionnel
  • Accès sécurisé grâce au concept de rôle et d’autorisation

 

Assurez-vous plus d’efficacité, de conformité et de transparence – avec l’archivage SAP de dataglobal Group.

 

Zur SAP Archivierung

Entretien préliminaire gratuit de 15 minutes

Vous souhaitez optimiser vos processus, améliorer votre gestion documentaire ou sécuriser le travail mobile de vos collaborateurs ? Dans ce cas, notre entretien préliminaire gratuit de 15 minutes est la première étape idéale.

Dans cette conversation :

  • Clarifions vos objectifs et vos défis

  • Nous vous donnons les premières recommandations d’action concrètes

Nous planifions ensuite un autre rendez-vous pour une consultation détaillée.


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