Ville de données

Dans la Data City, le système de gestion des documents (DMS) constitue le pilier central de l’infrastructure. Le DMS offre des fonctions essentielles pour un travail hybride : C’est à la fois un centre administratif et des archives bien organisées, qui constituent la base de l’ordre, de l’efficacité et de la fluidité du flux d’informations.

La gestion des processus métier (BPM) joue un rôle crucial en tant qu’épine dorsale de la numérisation et de l’optimisation des processus. Dans la Data City, il fait office de système de planification et de contrôle. Il veille à ce que toutes les opérations fonctionnent de manière efficace, fluide et coordonnée. Le BPM relie les différents domaines de la Digital Workplace en une infrastructure cohérente et performante.

La gestion des ressources numériques est le bureau d’urbanisme et de logistique de Data City. Il garantit que toutes les ressources disponibles sont utilisées de manière optimale et répondent aux besoins des résidents (ou du personnel). Avec les solutions de partage de bureau, de gestion de l’espace, du parc automobile et du stationnement, ainsi que de gestion de l’assistance pour les hébergements d’urgence, la gestion numérique des ressources assume plusieurs tâches clés dans la Data City et est toujours au plus près des habitants de la ville.

La cybersécurité joue le rôle de rempart protecteur qui préserve la ville numérique des attaques extérieures. Elle veille à ce que ses occupants (collaborateurs et systèmes) puissent se déplacer en toute sécurité et à ce qu’aucune menace extérieure ne puisse accéder aux points faibles. Dans le contexte des environnements de travail modernes, la sécurité des e-mails joue un rôle clé, car les e-mails restent l’une des portes d’entrée les plus courantes pour les cyber-attaques.

Dans la Data City, les personnes sont au centre des préoccupations. Avec le dossier personnel numérique, l’ensemble du cycle de vie des résidents – ou des collaborateurs – est représenté de manière numérique, sûre et efficace. Tous les documents pertinents (par exemple les contrats de travail, les certificats et les évaluations de performance) sont archivés de manière centralisée et juridiquement sûre – et bien sûr rapidement accessibles à tout moment par les personnes autorisées. La municipalité de Data City conserve ainsi une vue d’ensemble complète et acquiert de nouvelles connaissances pour prendre des décisions stratégiques, du développement des talents à la planification des ressources humaines. Et les citoyens de Data City reçoivent également ce qu’ils méritent : Attention et soutien en toutes circonstances.