Le système de gestion des salles vysoft
mehr erfahrenLa solution leader pour la gestion des espaces et des ressources basée sur MS SharePoint/ Microsoft 365
La solution sûre et évolutive pour une utilisation efficace de vos espaces de bureau
FeaturesLe RMS de vysoft vous aide à organiser et à concevoir des réunions de manière efficace. Avec le système de réservation de salles, vous pouvez
- l’occupation des salles,
- la disposition des sièges,
- l’équipement technique
- et planifier le service de restauration.
Le système de gestion des visiteurs avertit à la fois l’organisateur et la réception des invités attendus et de leur statut actuel. Les panneaux de porte numériques et les écrans d’accueil intégrés au système informent et guident vos invités et votre personnel.
Avec une intégration transparente dans votre infrastructure MS Teams, vysoft RMS est le système de réservation de salles parfait pour toute entreprise utilisant Microsoft 365 / MS SharePoint.
Un système de réservation de salles pour toutes les situations
dataglobal Gestion des salles est une solution logicielle complète pour la gestion des salles et des ressources dans les entreprises, afin d’organiser vos réunions avec l’efficacité souhaitée.
Il prend en charge la planification, la réservation et la gestion des salles de réunion, des postes de travail et d’autres ressources. Découvrez dès maintenant toutes les fonctionnalités et possibilités de notre solution logicielle.
Intégration transparente dans Microsoft Office / MS Teams
L’intégration à Microsoft Office ou Microsoft Teams fait du système de réservation de salles dataglobal un outil puissant qui s’intègre parfaitement à votre travail quotidien et permet une gestion simple et efficace dans un environnement de travail familier. Vous pouvez donc contrôler toutes les fonctions directement à partir de vos applications habituelles.
Optimisation de la réservation des salles et du planning d’occupation
La réservation de salles de dataglobal vvysoft vous aide à utiliser efficacement les espaces de bureaux en vous donnant un aperçu de l’occupation et de la disponibilité des salles. Cela permet de réduire les espaces vacants et d’optimiser l’utilisation de l’espace, ce qui réduit les coûts. L’attribution en fonction des besoins permet d’analyser et d’adapter l’utilisation de l’espace : des salles plus grandes pour les réunions, plus petites pour le travail individuel ou les petites équipes. Dans les modèles de travail flexibles et hybrides, le logiciel adapte dynamiquement l’allocation des espaces afin d’optimiser l’utilisation de l’environnement de travail.
Les meilleures marques qui nous font confiance
Gestion efficace des visiteurs
Des informations sur les invités sont automatiquement fournies aux organisateurs et au personnel d’accueil afin de garantir le bon déroulement des événements. Les notifications et les mises à jour de statut en temps réel permettent de vérifier le déroulement à tout moment. De plus, les panneaux de porte et les écrans d’accueil numériques permettent d’afficher les informations actuelles sur les réunions et de guider les invités et le personnel.
Aperçu des caractéristiques et des fonctions de la gestion des salles
Aperçu graphique de l’occupation
Représentation structurée des salles ainsi que de l’occupation – dans une vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou sous forme de liste
Formulaire de réservation articulé avec procédure d’approbation configurable
Multilingue
Allemand et anglais par défaut
Recherche intelligente de salles
Le formulaire de saisie permet de sélectionner uniquement les salles qui répondent à certains critères (par exemple capacité, sièges, options d’équipement) et qui sont disponibles.
Dates en série ou alternatives
Lors de la réservation, la disponibilité de la salle pour chaque date est clairement affichée
Les salles peuvent être réservées individuellement ou en groupe.
Restauration
Organisation intégrée de la restauration – par ex. avec fonction e-mail au traiteur responsable
Délais de pré-exécution et d’annulation
Délais de pré-exécution/d’annulation configurables pour les prestataires de services
Gestion des visiteurs
Organiser les invitations et l’accueil des invités
Utilisation de la salle et/ou service de restauration
Gestion des chaises
Avec fonction de commande – y compris, par exemple, la fonction d’envoi d’e-mails au service technique de la salle
Équipement média et technique
Réservez simplement la technique optionnelle en même temps que l’événement
Gestion intégrée des documents
Par ex. Par exemple, pour le classement d’un agenda
Fonctions de notification automatisées
Par e-mail ou liste de tâches
Invitations iCalendar
Les participants à la réunion reçoivent une invitation au format de données standard iCal (pris en charge par les principaux clients de messagerie).
Service de messagerie électronique
Intégration de MS Outlook
Intégration de MS Office
Vaste fonctionnalité d’évaluation
Par ex. Par exemple, sur la charge de travail
L’application peut être exploitée sur l’intranet ou dans le cloud.
Authentification unique
Connexion à l’annuaire d’entreprise (Active Directory)
Avantages d’un système de réservation de salles
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