dataglobal CS
Dokumenten-management & Archivierung
Mit dataglobal CS verwalten Sie Ihre Dokumente und archivierungspflichtigen Daten sicher, zentral und effizient. Unsere Lösung ersetzt isolierte Archivierungssysteme durch eine leistungsstarke, unternehmensweite Plattform. Ob E-Mails, Verträge, Rechnungen oder Dateien – dataglobal CS sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen revisionssicher gespeichert und jederzeit abrufbar sind. So optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, senken Kosten und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Top-Marken, die uns vertrauen
Mehr als nur Archivierung – Ihr digitales Dokumentenmanagement
dataglobal CS ist nicht nur eine Archivierungslösung, sondern ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem (DMS). Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Informationen effizient zu organisieren, Workflows zu optimieren und den Übergang zum papierlosen Büro zu gestalten.
Dokumente zentral verwalten
Alle Unternehmensdokumente werden sicher gespeichert und sind jederzeit für berechtigte Nutzer abrufbar – egal, ob im Büro oder mobil.
Schneller Zugriff dank intelligenter Suche
Mit leistungsstarker Indexierung und verschiedenen Suchfunktionen (z. B. Volltextsuche) finden Sie sofort die benötigten Dokumente und Informationen.
Automatisierte Workflows für mehr Effizienz
Steuern Sie Dokumentenprozesse automatisch – von der Archivierung über die Freigabe bis hin zur Weiterverarbeitung.
Ihr Weg zum digitalen Unternehmen
Mit dataglobal CS schaffen Sie die Grundlage für eine digitale, effiziente und rechtskonforme Arbeitsumgebung.
Archivierung & Dokumenten-management für alle Datenquellen
Mehr über Archivierung erfahendataglobal CS verbindet sich mit Systemen, in denen archivierungspflichtige Dokumente anfallen:
E-Mails & Dateisysteme: Automatische Archivierung aus MS Exchange, Outlook & Netzlaufwerken
DMS & ERP-Systeme: Perfekte Integration mit Dokumentenmanagement- und Unternehmenssoftware
CRM & Collaboration Tools: Archivierung von Kunden- & Projektdaten
Produktions- & Fertigungssysteme: Sicherung kritischer Dokumente & Prozesse
Kommunikationstools: Compliance-gerechte Archivierung digitaler Kommunikation
Die Vorteile von dataglobal CS auf einen Blick
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
Revisionssichere Archivierung
Gesetzeskonforme Speicherung von Dokumenten.
Schnelle & einfache Suche
Finden Sie sofort relevante Dokumente und Informationen.
Speicherplatz sparen
Single Instancing vermeidet Doppelungen von Dateien.
Maximale Datensicherheit
Zugriffskontrollen & Verschlüsselung schützen Ihre Inhalte.
Nahtlose Integration
Anbindung an bestehende Systeme wie DMS, ERP & CRM.
Integrationen & Schnittstellen in Ihrem DMS
Ihre Systeme. Ihre Daten. Perfekt vernetzt.
Ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) entfaltet sein volles Potenzial erst im Zusammenspiel mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Durch leistungsstarke Schnittstellen und Integrationen – etwa zu Microsoft 365, Teams, Outlook, SAP, DATEV oder Ihrem CRM- und ERP-System – wird Ihr DMS zur zentralen Plattform für Informationen und Prozesse. So profitieren Sie von durchgängigen Workflows, automatisierten Abläufen und einer effizienten, digitalen Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Erleben Sie, wie einfach sich Ihr DMS in Ihre Systeme integrieren lässt – für mehr Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit.
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