Gestion de la flotte
mehr erfahrenGestion complète de la flotte de véhicules de pool et de société, gestion sécurisée des données des conducteurs avec contrôle des permis de conduire, des contrats de leasing, des données de coûts et de consommation
Notre logiciel de gestion de parc automobile
FeaturesLa route est toujours libre : le logiciel de gestion de flotte de dataglobal Group vous permet de gérer de manière optimale vos véhicules et les informations relatives aux conducteurs.
Les réservations et les procédures d’approbation sont accélérées par des processus automatisés, les flux de travail sont simplifiés et plus efficaces. La solution est adaptée à votre parc de véhicules et à ses processus, et des fonctionnalités personnalisées peuvent être facilement ajoutées.
Entièrement intégré à votre environnement de travail dans Microsoft Office / MS Teams
Intégrez parfaitement la gestion de votre parc automobile dans votre intranet. Dans le même look & feel que nos autres solutions, telles que la gestion du parking, la gestion de l’espace & le desk sharing.
L’ intégration à Microsoft Office ou Microsoft Teams fait de la gestion de flotte un outil puissant, totalement intégré à votre environnement de travail. Cela vaut pour toutes nos solutions de gestion des ressources. Vous pouvez donc contrôler toutes les fonctions directement depuis vos applications habituelles.
Une gestion de flotte qui couvre tout
- Gérer les véhicules et leur cycle de vie
- Éviter les conflits grâce à une plus grande transparence
- Réduire l’effort
- Exploitation des véhicules et réduction des coûts
- Surveiller les délais/assurer la maintenance
- Gérer les documents du conducteur, du véhicule et les contrats
Quelques-uns de nos clients de référence
Aperçu des caractéristiques et des fonctions de la gestion de parc automobile
Gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules
voitures et/ou véhicules utilitaires sous la forme d’un dossier numérique
Tous les types d’utilisation
Véhicules du pool, véhicules du pool attribués de manière fixe, voitures de service
Informations claires par véhicule
Données générales, kilométrage, suivi des échéances, documents & contrats, dommages & défauts, contrats de leasing, coûts & cartes carburant
Aperçu graphique de l’utilisation
Représentation structurée des véhicules et de leur utilisation – dans une vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou sous forme de liste
Procédure d’approbation configurable
Workflow dans le contexte de la réservation d’un véhicule
Gestion des contrats de leasing
Rappel automatique de l’échéance du contrat de leasing
Organisation des données du véhicule & des rendez-vous d’entretien
Également avec fonction de rappel automatique
Gestion des données de consommation & coûts complets
Coûts (par ex. factures de carburant, coûts de réparation) et utilisation (kilomètres parcourus, heures d’utilisation)
Dossier numérique du conducteur
Avec fonction de rappel pour le renouvellement du permis de conduire
Contrôle électronique des permis de conduire
Par NFC/ RFID ou intégré dans le distributeur de clés
Fonctions de notification automatisées
Par e-mail
Prise en charge des cartes carburant
Gestion et analyse des coûts des cartes carburant grâce à l’importation de fichiers CSV et à l’affectation automatique des véhicules
Interfaces
Vers la comptabilité financière/ analytique
Gestion du flux de travail et des tâches
Service de messagerie électronique
Intégration de MS Outlook
Intégration de MS Office
Fonctionnalités d’évaluation étendues
Par exemple sur l’utilisation ou la consommation
Hébergement flexible
L’application peut être exploitée sur l’intranet ou dans le cloud.
Authentification unique
Connexion à l’annuaire d’entreprise (Active Directory)
