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Aktuelle Bitkom-Studie zur Homeoffice-Nutzung zeigt Vorteile hybrider Arbeitswelten auf. Moderne Desk Sharing Software und Raumbuchungssysteme sorgen für einen reibungslosen Wechsel, für zufriedene Mitarbeitende und eine effiziente Flächennutzung.

Heilbronn, 21.05.2025 – Eine gute Organisation und Koordination von Büro-Präsenzzeiten und Homeoffice ist essenziell für die Akzeptanz von Regelungen und die Förderung des Zusammenhalts in Unternehmen. Das ist einer der Schlüsse, den die Autoren einer aktuellen Umfrage des Digitalverbandes Bitkom zum Status quo bei der Nutzung von Homeoffice in deutschen Unternehmen aus der Interpretation der Studiendaten ziehen. Die Erkenntnisse aus der Studie unterstützen damit indirekt den innovativen Ansatz der vysoft-Lösungen der dataglobal Group zur flexiblen Kombination von Homeoffice und Büro-Präsenz.

Rund 60 Prozent der repräsentativ befragten 602 Unternehmen ab 20 Beschäftigten – bei Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten sind es sogar rund 75 Prozent – bieten ihren Mitarbeitenden ein flexibles Arbeiten von unterwegs oder im Homeoffice an. Ebenso viele Unternehmen sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle entscheidend dafür sind, die richtigen Talente für das Unternehmen zu gewinnen und zu halten.

Studie zeigt: hybrides Arbeiten muss gut organisiert werden

Hybrides Arbeiten ist der Königsweg – muss aber gut organisiert werden

„Von gut organisierten hybriden Arbeitsmodellen mit der Möglichkeit zum Homeoffice können viele Unternehmen und Beschäftigte gleichermaßen profitieren“, betont Bitkom-Präsident Dr. Ralf Wintergerst die Wichtigkeit einer guten Organisation von hybriden Arbeitsmodellen in einer Pressemittelung zur Bitkom-Studie. „In einem angespannten Arbeitsmarkt mit Fachkräftemangel kann eine flexible Arbeitsgestaltung ausschlaggebend sein, wenn es darum geht, gute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu halten und zu finden.“

„Der ständige Wechsel zwischen Büro und Homeoffice lässt sich nicht mit Excel-Listen und Post-Its organisieren. Die Mitarbeitenden müssen benutzerfreundlich Arbeitsplätze und Räume online und auch mobil buchen können. Dabei sollten auch individuelle Wünsche Berücksichtigung finden – beispielsweise, wenn bestimmtes Equipment benötigt wird“, ergänzt Laurent Wicht, Geschäftsführer von dataglobal München und Experte für moderne Arbeitsmodelle. Besonders bewährt haben sich Lösungen, die sich nahtlos in die ohnehin genutzte Microsoft 365 Infrastruktur mit Outlook und Teams integrieren.

Mit innovativen Buchungs- und Belegungskonzepten aktiv den Zusammenhalt fördern

Zwei von drei Unternehmen befürchten laut der Bitkom-Studie, dass durch Homeoffice der Zusammenhalt im Unternehmen verloren geht. Deshalb bieten gute Lösungen für Desk Sharing und Raumverwaltung besondere Funktionen, um den Zusammenhalt im Team zu stärken. Die vysoft Desk Sharing Software ermöglicht beispielsweise gruppenbasierte Buchungen oder bevorzugte Platzzuweisungen im Rahmen einer Teamstruktur.

Auch die stets aktuelle Transparenz darüber, wer an welchem Tag wo sitzt, erleichtert es Mitarbeitenden bereits, mit den gewünschten Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten und sorgt so für zusätzliche Motivation, ins Büro zu kommen. Feste Home Bases für bestimmte Abteilungen bieten darüber hinaus eine verlässliche räumliche Erreichbarkeit von Teams. Klare Buchungsregeln und individuell konfigurierbare Berechtigungen verhindern Missverständnisse. vysoft DSM erkennt potenzielle Überbuchungen im Vorfeld und bietet proaktiv Alternativen an. Ein KI-Assistent unterstützt zudem über einen Chat bei der Buchung von Arbeitsplätzen und Support-Anfragen.

Mehr Transparenz im Flächenbedarf und erhebliche Einsparungen

Der Nutzen flexibler Arbeitsmodelle für die Beschäftigten liegt auf der Hand. Sie sparen sich anstrengende Wege ins Büro und starten frischer und entspannter in den Arbeitstag. Rund 45 Prozent der Befragten in der Bitkom-Studie haben die Erfahrung gemacht, dass im Homeoffice produktiver gearbeitet wird als im Büro. Neben diesem Plus an Produktivität sichern moderne Desk-Sharing-Lösungen weitere Vorteile. Durch die Buchungs- und Belegungsdaten erhalten Unternehmen erstmals volle Transparenz über den tatsächlichen Flächenbedarf und damit über Engpässe oder die Verschwendung von Ressourcen. Eine bedarfsgerechtere Ausstattung mit Räumlichkeiten steigert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und deren Produktivität, sondern erlaubt in der Regel auch deutliche Einsparungen bei Mieten, Reinigung und Nebenkosten.

„Die Studie zeigt, dass viele Unternehmen die Vorteile hybrider Arbeitsmodelle schätzen gelernt haben, es ihnen aber teilweise schwerfällt, die richtige Balance zwischen Homeoffice und Präsenz zu finden oder den dynamischen Wechsel effizient zu organisieren. Genau dort setzen wir mit unseren vysoft-Lösungen an, die innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden können“, fasst Wicht die Bewertung der Studiendaten zusammen.

Die vysoft-Lösungen für Desk Sharing, Raumbuchung sowie Parkplatz- und Fuhrparkmanagement sind eigenständige Lösungen im Rahmen des ganzheitlichen Data City Ansatzes der dataglobal Group. Data City steht für eine nahtlose digitale Infrastruktur für hybride Arbeitswelten und verbindet alle Bereiche des Digital Workplace: von Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Ressourcenmanagement bis hin zu Cybersecurity.

Mehr Tipps zum effizienten Management von hybriden Arbeitsmodellen bietet dieses kostenlose Whitepaper:
https://dataglobalgroup.com/whitepaper/hybrides-arbeiten-mit-vysoft

Mehr Informationen zur vysoft Desk Sharing Software für Microsoft 365:
https://dataglobalgroup.com/use-cases/desk-sharing-vysoft

Zusammenfassung

Aktuelle Bitkom-Studie zur Homeoffice-Nutzung zeigt die Notwendigkeit zur Kombination mit Präsenztagen auf. Moderne Desk Sharing Software und Raumbuchungssysteme sorgen für einen reibungslosen Wechsel, für zufriedene Mitarbeitende und effiziente Flächennutzung.

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Stratège expérimenté en technologie et en produits, il fait progresser le développement et la transition vers le cloud du portefeuille de produits autour du Digital Workplace. Les clients et les partenaires bénéficient de l’intégration des produits avec de nouvelles possibilités et une valeur ajoutée.

Heilbronn, le 15 avril 2025 – Avec l’arrivée de Christoph Feddersen, le groupe dataglobal renforce sa direction technologique. Stratège chevronné en technologie et en développement de produits, il est responsable de la transformation vers le cloud et de l’intégration du portefeuille, avec un accent clair sur la croissance et la création de valeur pour les clients. En tant que nouveau Chief Product and Technology Officer (CPTO), il a pris la tête des départements développement produit et technologie le 1er avril 2025, avec pour objectif de renforcer le groupe dataglobal grâce à des solutions innovantes, des produits tournés vers l’avenir et une vision technologique claire.

Christoph Feddersen est le nouveau CPTO du groupe dataglobal.

Feddersen apporte une vaste expérience dans le développement, la gestion de produits ainsi que dans la transition réussie de solutions logicielles vers le cloud – en particulier dans le domaine des systèmes de gestion de contenu. Avant de rejoindre le groupe dataglobal, il a travaillé plus de 20 ans chez Crownpeak Technologies (anciennement e-Spirit GmbH), où il occupait dernièrement le poste de Vice President Technical Product Management. Il y a joué un rôle clé dans l’intégration de plusieurs lignes de produits dans une plateforme évolutive et dans l’élaboration d’une feuille de route produit et technologique à long terme.

« La technologie n’est pas une fin en soi, mais un outil pour rendre les entreprises plus efficaces et plus performantes. C’est précisément ce pragmatisme, combiné à une force d’innovation typique des entreprises de taille moyenne, qui caractérise le groupe dataglobal », déclare Christoph Feddersen, nouveau CPTO du groupe dataglobal. « Avec notre vision de la Data City, nous voulons rendre le quotidien professionnel de nos clients plus simple, plus efficace et plus intelligent. Le portefeuille de produits du groupe dataglobal offre un potentiel énorme à cet égard, et je suis impatient de le faire évoluer avec l’équipe. »

En tant que CPTO, Feddersen est responsable du développement des produits et de l’utilisation des technologies sur l’ensemble du portefeuille du groupe dataglobal. Ses priorités initiales sont la consolidation et l’intégration des produits ainsi que leur transformation vers le cloud, afin de favoriser l’efficacité, l’évolutivité et de permettre une croissance plus rapide.

Christoph Feddersen, âgé de 43 ans, vit depuis de nombreuses années à Dortmund. Passionné de technologie, il vient compléter l’équipe dirigeante du groupe dataglobal, jusqu’alors composée de trois membres : Nicolas Schwarzpaul (CEO) et Lukáš Šošovička (CFO).

« Grâce à sa grande expérience, Christoph donne encore plus de profondeur et d’impact technique à notre orientation stratégique. Il incarne l’orientation client, tant dans les produits que dans les processus de développement. Son expertise nous permettra d’améliorer encore notre portefeuille de produits et de mieux accompagner nos clients », affirme Nicolas Schwarzpaul, CEO du groupe dataglobal.

Sous la devise « The World is your Workplace », le groupe dataglobal propose une infrastructure numérique fluide pour les environnements de travail hybrides. L’approche holistique de la Data City relie, grâce à l’intelligence artificielle, tous les aspects du Digital Workplace : de la gestion électronique des documents (ECM), la digitalisation des processus et la gestion des ressources, jusqu’à la cybersécurité. Avec la Data City, les clients expérimentent dès aujourd’hui le monde du travail intelligent et intégré de demain.

Plus d’informations sur le groupe dataglobal :
https://www.dataglobalgroup.com

Résumé :
Christoph Feddersen, en tant que nouveau CPTO du groupe dataglobal, conduit l’évolution et la transition vers le cloud du portefeuille de produits autour du Digital Workplace. Les clients et partenaires bénéficient de l’intégration des produits avec de nouvelles possibilités et une valeur ajoutée.

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dataglobal Group élargit considérablement les possibilités de gestion des processus d’entreprise dans l’approche Data-City. Les clients peuvent ainsi numériser les processus commerciaux de manière efficace et simple et profiter plus rapidement d’une réduction considérable des coûts.

Heilbronn, 14.4.2025 – Le groupe dataglobal annonce la disponibilité générale de la version 9 de sa solution Business Process Management (BPM). Elle permet aux entreprises, administrations et autres organisations de modéliser numériquement leurs processus, de les traiter intuitivement et de les exécuter efficacement à l’aide d’un logiciel. Les domaines d’application typiques sont, entre autres, le traitement des factures et des frais de déplacement, les demandes de congé, la gestion des documents et les demandes d’achat (eBANF). La gestion des processus d’affaires permet de numériser et d’automatiser rapidement tous les processus d’affaires pertinents – de bout en bout et intégrés dans l’approche holistique de la ville de données du dataglobal Group.

dataglobal Group facilite la numérisation des processus avec windream BPM

Les produits Data City constituent un espace de travail numérique moderne et permettent de travailler de manière hybride, efficace et sécurisée, où que l’on soit. Ils assurent l’efficacité, la sécurité et la conformité grâce à des processus numériques de bout en bout, ainsi qu’une meilleure collaboration dans les projets, même au-delà des frontières de l’entreprise. windream BPM est la clé de l’automatisation, ce qui permet de réduire les temps de traitement, de minimiser les erreurs manuelles et de garantir une qualité élevée constante. Résultat : une plus grande satisfaction des clients à un coût nettement inférieur.

Le concepteur graphique et les robots intelligents permettent de créer facilement des flux de travail

Si les entreprises ne progressent que lentement dans la numérisation parce qu’elles ne disposent pas d’un personnel suffisant avec des connaissances informatiques approfondies, la solution BPM windream du dataglobal Group offre un avantage décisif : le BPM-Designer permet de modéliser des processus commerciaux récurrents sur la base d’une interface graphique simple et intuitive – même sans connaissances approfondies en programmation dans le procédé Low-Code. Le BPM-Designer assiste de manière optimale l’utilisateur spécialisé dans la conversion des processus commerciaux pertinents en workflows électroniques.

Conformément à l’approche Data City du dataglobal Group, la numérisation se rapproche ainsi nettement des départements spécialisés, qui peuvent ainsi intégrer efficacement leurs connaissances des processus. windream BPM 9 se distingue ainsi comme une solution hautement flexible pour les exigences spécifiques des entreprises et de leurs départements spécialisés.

Pour la mise en œuvre technique des workflows, windream BPM 9 propose des robots intelligents. Ils sont disponibles pour l’automatisation des tâches côté serveur, par exemple pour l’envoi de courriers ou l’échange de données avec des applications tierces telles que les systèmes CRM, ERP et RH. Ils sont également utilisés pour l’interaction de la gestion des processus avec d’autres composants de l’infrastructure de la ville de données et prennent en charge, par exemple, la réindexation des documents dans la gestion des documents. Libérés de la programmation, les clients gagnent un temps précieux lors de la conception des flux de travail et minimisent en outre les tests et l’implémentation habituels.

La version 9 apporte de nombreuses améliorations pour les utilisateurs et dans le domaine du back-end

La version 9 apporte de nombreuses autres améliorations. Ainsi, grâce à la prise en charge des profils, il devient possible de traiter plusieurs tâches de workflow simultanément, ce qui représente un gain de productivité considérable pour tous les utilisateurs de workflow. Les escalades à plusieurs niveaux, qui peuvent être paramétrées individuellement pour chaque étape du workflow, sont tout aussi flexibles. Elles permettent de réagir aux dépassements de délais – les inconvénients liés au non-respect des délais, tels que la perte d’escompte, appartiennent désormais au passé. Les nouveaux workflows ad hoc permettent aux utilisateurs de définir et d’adapter spontanément des flux de travail individuels sur la base de modèles préparés – y compris la séquence des étapes, les responsabilités et les délais – sans connaissances approfondies de la conception des workflows.

Le multithreading des étapes du système permet d’exécuter les processus plus rapidement et plus efficacement, et le nouvel outil de configuration du serveur facilite considérablement la gestion et la configuration du système. De plus, PostgreSQL 17.2 peut être utilisé comme une autre base de données open source mature et performante. Ces nouvelles caractéristiques et de nombreuses améliorations dans les détails font de la nouvelle version 9 de la solution BPM un véritable gamechanger.

Intégré dans le concept holistique de Data City

windream BPM 9 joue un rôle crucial dans la Data City en tant que colonne vertébrale de la numérisation et de l’optimisation des processus. Il veille à ce que les processus fonctionnent de manière efficace, fluide et coordonnée. « L’une des idées de base de la Data City est de réunir les personnes avec les informations et les processus nécessaires dans le bon contexte afin qu’elles puissent travailler de manière hautement productive et ce, de manière efficace, sûre et indépendamment du lieu. windream BPM crée ici la base pour l’automatisation des tâches de routine et la structuration des processus complexes. Avec la version 9 de notre solution BPM, cela devient encore plus facile pour nos clients », déclare Nicolas Schwarzpaul, CEO de dataglobal Group.

Pour en savoir plus sur la solution permettant de numériser efficacement les processus commerciaux dans la Data City :
https://dataglobalgroup.com/produkte/business-process-management

Plus d’informations sur le groupe d’entreprises dataglobal Group :
https://www.dataglobalgroup.com

Résumé

Avec la version 9 de windream BPM, dataglobal Group propose une solution Low-Code largement développée pour la modélisation numérique, l’automatisation et l’optimisation des processus d’entreprise. Les clients bénéficient ainsi plus rapidement d’économies substantielles et d’une meilleure évolutivité.

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L’éditeur d’ERP conclut un partenariat étroit avec dataglobal Group. windream ECM complète la solution ERP de WEGASOFT en tant que composant standard pour l’archivage sécurisé et la gestion des documents.

Bochum/Balingen, 25.03.2025 – « Nous comprenons le business numérique », telle est la promesse de performance de l’éditeur de logiciels WEGASOFT, basé à Balingen-Engstlatt dans le Wurtemberg. Avec ses solutions ERP orientées vers la pratique et destinées aux petites PME, WEGASOFT enthousiasme depuis de nombreuses années ses clients de l’industrie de transformation des métaux et de la construction mécanique.

Pour le traitement des documents – des documents commerciaux comme les factures, les bons de livraison, etc. aux documents de projet et à la communication par e-mail – l’entreprise a désormais intégré la solution windream du dataglobal Group dans ses produits et son portefeuille. Les clients de WEGASOFT ont ainsi accès à une solution ECM moderne et maintes fois éprouvée pour la gestion des documents et des processus numériques. windream offre un ensemble de fonctions éprouvées, de l’archivage conforme à la législation GoBD et EU-DSGVO au travail mobile en passant par les workflows et la collaboration.

Fabio Mucci de WEGASOFT est heureux de pouvoir proposer windream ECM à ses clients.

« Nous avons évalué windream de manière intensive et il nous a totalement convaincus. windream offre à nos clients tout ce dont ils ont besoin dans les PME pour travailler avec des documents et des processus numériques – et ce de manière simplement intuitive, fiable et mise en œuvre de manière pratique. C’est pourquoi il correspond parfaitement à notre philosophie produit », souligne Fabio Mucci, responsable du support ERP et associé de WEGASOFT.

« Des partenaires performants sont le moteur de notre activité. Les solutions ERP sur mesure de WEGASOFT enthousiasment les clients de taille moyenne depuis de nombreuses années grâce à une grande orientation pratique, un contrôle continu des processus et des délais de mise en œuvre courts. windream complète parfaitement cette approche et générera rapidement de grands avantages pour les clients », ajoute Hilmar Hänel, chef d’équipe du management des partenaires chez dataglobal Group à Bochum.

WEGASOFT a déjà lancé avec succès la commercialisation de la solution ECM nouvellement intégrée et rencontre un vif intérêt de la part de ses clients pour les nouvelles possibilités de gestion commune des documents et de la communication. Dans les PME, l’ERP et l’ECM sont les deux piliers centraux de la numérisation. L’option d’acheter ces deux solutions parfaitement adaptées l’une à l’autre auprès de leur partenaire de confiance WEGASOFT offre de nombreux avantages aux clients.

Plus d’informations sur la solution ECM windream du dataglobal Group :
https://dataglobalgroup.com/produkte/windream

Plus d’informations sur WEGASOFT et ses solutions ERP sur mesure pour les PME:
https://www.wegasoft.de

Résumé

L’éditeur de progiciels de gestion intégrés (ERP) WEGASOFT ajoute windream ECM à ses solutions ERP en tant que composant standard pour l’archivage sécurisé et la gestion des documents et des processus numériques.