Desk Sharing

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Die ultimative Desk Sharing-Lösung für Unternehmen auf Basis von MS Sharepoint bzw. Microsoft 365

Arbeitsplätze einfach und effizient über alle gängigen Endgeräte buchen

Features

Mit vysoft Desk Sharing können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.

Buchungen führen Sie unabhängig vom Endgerät und Ihrem Standort durch: von Zuhause aus, unterwegs über das Smartphone, am zentralen „Kiosk-Display“ oder direkt im Büro – das ermöglicht maximale Flexibilität und spart Zeit.

vysoft Desk Sharing ist nahtlos integriert in Ihre Microsoft 365- bzw. MS Teams-Infrastruktur. Für eine intuitive Nutzung, die keine Umgewöhnung von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden erfordert.

 

Umfassende Raumverwaltung

Fit für die hybride Arbeitswelt

Durch digitale Prozesse lassen sich Arbeitsplätze effizient verwalten und optimal an hybride Arbeitsmodelle anpassen.

Mitarbeitende buchen ihren Arbeitsplatz entweder remote oder vor Ort, während Unternehmen volle Transparenz über ihre Flächennutzung behalten. So werden Ressourcen besser genutzt, Kosten gesenkt und eine produktive, agile Arbeitsumgebung geschaffen.

Nahtlose Integration

Voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung in Microsoft 365 / MS Teams

Die Integration in Microsoft 365 bzw. Microsoft Teams macht vysoft Desk Sharing zu einem leistungsstarken Werkzeug, voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung. So steuern Sie alle Funktionen direkt über Ihre gewohnten Anwendungen.

Das gilt für alle unsere Workplace Management-Lösungen, zu denen neben Desk Sharing auch die Raumverwaltung, Parkplatzverwaltung und Fuhrparkverwaltung gehören.

Optimierte Ressourcennutzung

Büroflächen und Arbeitsplätze optimal nutzen

Mit vysoft Desk Sharing werden Büroflächen effizient genutzt und Arbeitsplätze transparent verwaltet. Digitale Prozesse optimieren die Belegung, reduzieren Kosten und vermeiden Konflikte.

Mitarbeitende finden schnell Ausstattung und Kollegen, während Buchungen flexibel per RFID oder digital erfolgen – egal, ob remote oder vor Ort.

Top-Marken, die uns vertrauen

Kostenloses Ebook

Digitales Ressourcenmanagement – So optimieren Sie Arbeitsplätze, Büroräume, Fuhrpark und Parkflächen

Jetzt den kostenlosen Guide „Digitales Ressourcenmanagement“ downloaden. Unser kostenloser PDF-Guide zeigt Ihnen, wie Sie mit digitalen Lösungen Ihre Arbeitsplätze, Büroräume, Fuhrparks und Parkflächen effizient verwalten – flexibel, nachhaltig und kostensparend.

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Hybrides Arbeiten mit vysoft – Desk Sharing, Raumbuchungssystem, Verwaltung von Fuhrpark und Firmenparkplätzen

Erfahren Sie in diesem Whitepaper mehr über die technischen Grundlagen von vysoft, Funktionen und Module, Vorteile von vysoft im hybriden Arbeitsalltag, praktische Anwendung und Success Storys sowie die Implementierung von vysoft in Unternehmen. Jetzt kostenloses Whitepaper „Hybrides Arbeiten mit vysoft“ herunterladen.

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Hybrides Arbeiten: So begeistern Sie Ihre Kollegen, zurück ins Büro zu kommen

Wie können Unternehmen ihre Mitarbeiter motivieren, wieder ins Büro zu kommen, ohne dabei den Komfort und die Flexibilität des Homeoffice einzuschränken? Hier spielen moderne Lösungen für das Ressourcenmanagement eine entscheidende Rolle.

  • Flexible Arbeitsplatzgestaltung mit Desk Sharing
  • Effiziente Raumverwaltung für bessere Zusammenarbeit
  • Parkplatzverwaltung: Der stressfreie Weg ins Büro

 

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Desk Sharing direkt in Microsoft Teams integriert

Die Integration von Desk Sharing in Microsoft Teams macht die Arbeitsplatzbuchung so einfach wie nie. Mitarbeitende können direkt in ihrer gewohnten Umgebung freie Arbeitsplätze finden, buchen und sich mit Kollegen abstimmen – ohne zusätzliche Tools oder Unterbrechungen im Workflow. Unternehmen profitieren von einer höheren Akzeptanz, transparenter Nutzung und einer optimierten Flächenauslastung. Durch die nahtlose Integration in Microsoft Teams gelingt das Desk Sharing intuitiv, effizient und perfekt abgestimmt auf hybride Arbeitsmodelle.

Features und Funktionen von Desk Sharing im Überblick

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Effiziente und einfache Handhabung

Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig!

Konfigurierbare Schichten

z. B. vormittags, nachmittags, ganztägig.

Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale

z. B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze etc.

Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept

Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben.

Intelligente Such- und Filterfunktionen

Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen.

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Serienbuchungen

Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden.

Mehrsprachigkeit

vysoft Desk Sharing ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden.

Buchungshistorie

Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte

Um die Buchung effizient abzuwickeln, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte.

Buchung direkt am Schreibtisch

Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit immer ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen.

Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken

Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung.

Verschiedene Hosting-Möglichkeiten

Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar.

Single Sign-on

Einfache Anbindung an das firmeneigene Active Directory.

Erfolgreiche Umsetzung: Desk Sharing bei der Diakonie RWL

Um Shared Desks effizienter zu nutzen und die Teamzusammenarbeit zu verbessern, setzt die Diakonie Rheinland-Westfalen-Lippe auf die Workplace Management-Lösungen der dataglobal Group. Das Ergebnis: einfache Buchungen, eine transparente Nutzung der Ressourcen sowie ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld.

Zur Success Story
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Vorteile von Desk Sharing

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Vor Ort ad-hoc buchen

Buchung direkt am Schreibtisch durchführen, mittels 3,5″ vyDesk Touch-Panel-Displays. Unsere Displays signalisieren die Verfügbarkeit.

Buchung unterwegs vom Handy

Auf dem Weg zur Arbeit einfach per Handy einen Arbeitsplatz buchen.

Suche nach Arbeitsplätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen

Sie benötigen einen Stehtisch oder einen PC mit einer bestimmten Ausstattung? Kein Problem! Filtern Sie den passenden Arbeitsplatz ganz nach Ihren Kriterien.

Arbeiten im Team

Suchen Sie die Arbeitsplätze Ihrer Kollegen und buchen Sie den nächstgelegenen Schreibtisch.

Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren

Nutzen Sie RFID-Karten, um die Buchung von Ressourcen zu vereinfachen.

Mitarbeitende, Kunden und Gäste leiten

Erleichtern Sie die Suche nach dem richtigen Raum.

Permanentbuchung

Arbeitsplätze lassen sich (abhängig von den Benutzerberechtigungen) für einen langen bzw. unbeschränkten Zeitraum zuordnen.

Serienbuchungen tätigen

Sichern Sie sich bei Bedarf einen bestimmten Arbeitsplatz für mehrere Tage.

Auswertungen erstellen

Flexibles Berichtswesen, z. B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.

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