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Le fournisseur leader de solutions ICT et business pour les PME suisses conclut un nouveau contrat de partenariat avec dataglobal Group et commercialisera à l’avenir également windream ECM/BPM ainsi que les solutions vysoft pour la gestion des ressources.

Heilbronn(D)/Farnern(CH), 20.02.2025 – dataglobal Group, développeur visionnaire de l’approche Data City pour le Digital Workplace, renforce son partenariat stratégique avec la société suisse Boss Info. Boss Info est un fournisseur leader de solutions sectorielles, de conseil, de solutions et de services TIC pour les PME en Suisse. Le nouvel accord fixe désormais le cadre pour les trois années à venir et comprend notamment des plateformes bien connues comme dataglobal CS, windream ECM/BPM ainsi que les solutions vysoft de gestion des ressources.

Une collaboration de longue date dans l’environnement DMS s’étend désormais de manière significative

Plus de 1.500 clients font quotidiennement confiance à l’expertise des plus de 300 spécialistes de Boss Info pour la numérisation des processus commerciaux. De nombreux clients, comme par exemple SR Technics, bring ! et Rehasys, utilisent déjà depuis de nombreuses années les solutions DMS de Boss Info basées sur dataglobal CS. Grâce à ce partenariat élargi, Boss Info a désormais également accès à la ligne de produits windream pour l’ECM et le BPM, qui complète et prolonge parfaitement les solutions existantes. La version 9 de windream, récemment publiée, permet une plus grande efficacité dans un environnement de travail intelligent et flexible grâce au support innovant de l’IA dans la GED et à une expérience utilisateur moderne avec l’espace de travail dynamique.

« L’intégration avec le portefeuille windream du dataglobal Group ouvre à nos clients DMS de nombreuses nouvelles possibilités dans le domaine de l’ECM et du BPM, comme par exemple le travail basé sur l’IA avec des documents en dialogue. Ils profitent de l’approche globale du Digital Workplace de dataglobal Group et peuvent numériser encore plus rapidement et mieux les processus commerciaux », explique Claudio Stammler, Head of Team DMS chez Boss Info.

Réussir ensemble : Nicolas Schwarzpaul, Claudio Stammler, Stephan Sengers, Steffanie Blietz, Simon Boss (de gauche à droite)

Partage de bureau, gestion de l’espace, gestion de la flotte de véhicules et autres avec Microsoft 365

Boss Info a ajouté au portefeuille les solutions vysoft de gestion des ressources, qui sont des solutions cloud natives pour Microsoft SharePoint et qui aident à utiliser plus efficacement les espaces et les bureaux ainsi que d’autres ressources. Elles complètent le Digital Workplace avec la signalisation numérique des espaces et la réservation de desks jusque dans le monde physique des bureaux. Les solutions sont déjà largement introduites en Suisse et sont utilisées avec succès par exemple par la ville de Zurich, les cliniques Hirslanden ainsi que par Apleona Suisse et la police de Schaffhouse.

« Avec les solutions innovantes de vysoft pour la gestion des ressources et la plateforme ECM/BPM de windream, le dataglobal Group a constitué un portefeuille passionnant pour l’espace de travail numérique. Nous sommes très heureux de pouvoir enthousiasmer nos clients en Suisse avec ces innovations », déclare Simon Boss, CEO & VRP chez Boss Info.

La Suisse, principal marché étranger de dataglobal Group

Pour les sociétés individuelles du dataglobal Group, la Suisse était déjà un marché important en dehors de l’Allemagne, avec de nombreuses relations clients, souvent de longue date, et des partenaires bien rodés sur place. Avec l’intégration dans le dataglobal Group, les clients et partenaires suisses bénéficient désormais d’encore plus de prestations, de savoir-faire et de capacités ainsi que d’un univers de produits innovants pour le Digital Workplace.

« Depuis de nombreuses années déjà, Boss Info et dataglobal connaissent ensemble un grand succès avec des solutions DMS modernes et nous sommes très heureux d’élargir encore cette collaboration. Nous avons une grande confiance dans la compétence et la performance de Boss Info en tant que grand partenaire important en Suisse », déclare Nicolas Schwarzpaul, CEO de dataglobal Group. « Nous admirons l’équipe autour de Simon Boss pour sa vision claire des TIC et des solutions d’entreprise pour les PME ainsi que pour son engagement élevé envers la qualité et nous nous réjouissons de croître ensemble sur le marché suisse ».

Résumé

Boss Info et dataglobal Group étendent leur collaboration. Boss Info élargit son offre avec la plateforme windream ECM/BPM ainsi que les solutions vysoft pour le partage de bureau, la gestion de l’espace et du parc automobile. Les clients suisses bénéficient d’une technologie innovante pour le Digital Workplace.

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Un directeur commercial expérimenté devient vice-président des ventes chez le fournisseur visionnaire de solutions autour du Digital Workplace. Un portefeuille de produits attractif offre une multitude d’innovations pour les clients et les partenaires.

Heilbronn, le 17 février 2025 – dataglobal Group, développeur visionnaire de l’approche Data City pour le Digital Workplace, annonce la nomination de Patrick Schumacher au poste de vice-président des ventes. Fort d’une vaste expérience de plus de douze ans dans la gestion des ventes et le développement de produits, Patrick Schumacher façonnera et fera progresser la stratégie de vente de l’entreprise et soutiendra les équipes de vente du groupe dans leurs succès communs.

Au sein du dataglobal Group, Schumacher assume la responsabilité des ventes de l’ensemble du groupe, né de la fusion de quatre entreprises prospères. Sous la devise « The World is Your Workplace », le dataglobal Group rassemble des solutions logicielles performantes autour du Digital Workplace dans une approche globale et innovante – la Data City. Il s’agit notamment de solutions largement établies pour la GED, l’ECM et la BPM, ainsi que de solutions pour la gestion des ressources et la sécurité du courrier.

Ce portefeuille de produits intéressant offre aux clients de nombreuses nouvelles possibilités de numérisation de leurs processus, comme par exemple le travail assisté par l’IA avec des documents en dialogue avec la récente sortie de windream 9 ou les solutions intelligentes de vysoft pour le partage de bureau ainsi que la gestion de l’espace et du parc automobile avec Microsoft 365. Patrick Schumacher et son équipe commerciale accompagneront de manière optimale les clients et partenaires existants et nouveaux dans l’utilisation de ces innovations.

Nouveau VP Sales chez dataglobal Group : Patrick Schumacher.

« Je me réjouis de travailler avec les équipes de vente pour développer les ventes du groupe dataglobal et les amener vers de nouveaux sommets. Je suis convaincu que le véritable impact est toujours le résultat d’une prise en charge responsable et courageuse des choses et de la recherche d’espaces de liberté créatifs. En équipe, nous voulons mettre cela en œuvre pour le succès de nos clients », déclare Patrick Schumacher, nouveau VP Sales de dataglobal Group.

Avant de rejoindre dataglobal Group, Schumacher a occupé des postes de direction – dernièrement en tant que VP SMB et Enterprise Sales – chez HeyJobs, où il a largement contribué à la croissance et au succès de l’entreprise. Auparavant, il a occupé différents postes de vente et de gestion de produits chez jobvalley. Patrick Schumacher a 37 ans et vit à Cologne. Il aime passer son temps libre à faire du sport et est fan du 1. FC Cologne.

« Patrick va donner une impulsion décisive aux ventes grâce à sa longue expérience et à sa passion pour le succès. Avec lui, nos équipes de vente et notre channel auront un sparring-partner important – dans les affaires quotidiennes comme dans le développement stratégique. Nous nous réjouissons à l’idée de partager de nombreuses histoires de réussite », déclare Nicolas Schwarzpaul, CEO de dataglobal Group.

Résumé

Avec Patrick Schumacher, le dataglobal Group s’adjoint les services d’un manager commercial expérimenté au poste de VP Sales et renforce ainsi ses équipes commerciales internes ainsi que son réseau de partenaires.

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La solution de gestion de l’intégration en entreprise (BEM) de dataglobal Group séduit par sa simplicité d’utilisation grâce à son intégration dans Microsoft 365. La connexion à des solutions RH externes telles que SAP HCM, Sage ou Datev garantit une efficacité maximale.

Heilbronn/Munich, 29.1.2025 – Le dataglobal Group, développeur visionnaire de l’approche Data-City pour le Digital Workplace, se réjouit de la certification réussie de l’accessibilité pour sa solution vysoft BEM. Celle-ci reproduit tous les processus et obligations de documentation dans le cadre de la gestion de l’intégration en entreprise (BEM) conformément au §167 du Code social allemand IX.

vysoft BEM : Gestion de l’intégration en entreprise sans barrières avec MS SharePoint.

Accessibilité confirmée de manière indépendante

La certification indépendante obtenue à l’aide de la méthode de contrôle élargie BIK BITV-Test + WCAG 2.2 (Web) confirme que vysoft BEM peut être utilisé sans barrière – même si les utilisateurs sont limités dans la vision, l’audition, le déplacement ou le traitement des informations. « Pour nous, il était évident de faire vérifier et confirmer en externe la grande convivialité de cette solution, y compris en ce qui concerne l’accessibilité », explique Laurent Wicht, directeur de dataglobal Munich et expert en numérisation de la gestion de l’intégration en entreprise. « Toutes les solutions de la famille vysoft sont basées sur la plate-forme Microsoft SharePoint et s’intègrent parfaitement dans l’expérience utilisateur de Microsoft 365, avec laquelle presque tous les utilisateurs sont parfaitement familiarisés. Cela rend la mise en œuvre particulièrement facile ».

Respecter les obligations légales en toute sécurité et éviter les risques juridiques

Depuis 2004, les entreprises sont tenues de proposer une gestion de l’insertion professionnelle afin de soutenir les collaborateurs après une longue maladie. Avec vysoft BEM, les entreprises peuvent mettre en œuvre efficacement les procédures BEM et minimiser ainsi les risques liés au droit du travail en cas de plainte pour licenciement.

La solution guide efficacement les procédures grâce à la gestion numérique des dossiers, à la gestion intuitive des rendez-vous et des tâches ainsi qu’aux rappels et notifications automatiques. Elle planifie les réunions et les mesures et implique les groupes concernés tels que le comité d’entreprise, le médecin du travail ou le représentant des personnes lourdement handicapées. Les causes de l’incapacité de travail sont documentées et analysées, des mesures concrètes de réintégration sont définies et leur mise en œuvre ainsi que leur succès sont contrôlés. Toutes les décisions et tous les résultats sont documentés de manière exhaustive et conforme aux exigences de l’audit. Des possibilités d’évaluation complètes permettent également de répondre à des questions transversales et d’optimiser davantage la gestion de la santé au travail.

« Grâce à notre solution, les entreprises mettent en œuvre le BEM de manière efficace et rapide, conformément à la loi, sans avoir à surmonter d’importants obstacles organisationnels ou techniques. Des processus transparents et professionnels dans le domaine des RH ou de la gestion de la santé ne créent pas seulement une sécurité juridique, mais constituent également un élément important de la marque employeur », souligne Holger von Chossy, également directeur général de dataglobal Munich, à propos des avantages de la solution.

Microsoft SharePoint, une plate-forme éprouvée

La solution basée sur Microsoft SharePoint peut être déployée rapidement et sans grand effort technique, aussi bien sur site que dans le cloud Microsoft 365, et se caractérise par son utilisation intuitive. Elle fonctionne sans problème avec des solutions RH externes telles que SAP HCM, Sage ou Datev, ainsi qu’avec le dossier personnel numérique interne dans le contexte de vysoft PVS (système de gestion du personnel), de sorte que l’échange de données se fait sans problème. Cela permet, par exemple, de générer automatiquement des propositions pour des cas potentiels de BEM à partir des temps d’absence dans la saisie des temps et de renvoyer toutes les informations pertinentes dans le dossier personnel.

La solution fait partie de la famille de produits vysoft pour la gestion des ressources du dataglobal Group. On y trouve également des solutions pour le dossier personnel numérique, le partage de bureau et la gestion de l’espace, la gestion du parc automobile et du stationnement ainsi que la gestion de l’assistance dans les centres d’hébergement d’urgence.

Plus d’informations et possibilité de faire une démo individuelle sur la gestion de l’intégration en entreprise avec vysoft BEM :

Résumé

vysoft BEM obtient la certification d’accessibilité. La solution de gestion de l’intégration en entreprise de dataglobal Group séduit par sa simplicité d’utilisation intégrée dans Microsoft 365 et couvre toutes les exigences de manière complète.

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Une prise en charge innovante de l’IA dans le DMS, une expérience utilisateur moderne avec l’espace de travail dynamique, ainsi que des performances et une sécurité améliorées permettent aux clients de gagner en efficacité dans un environnement de travail intelligent et flexible.

Heilbronn/Bochum, 13 janvier 2025 – dataglobal Group, développeur visionnaire de l’approche Data City pour le Digital Workplace, annonce la disponibilité immédiate de la version 9 du célèbre système de gestion de documents (DMS) windream. windream 9 établit de nouvelles normes en matière d’efficacité, de convivialité et d’innovation technique grâce à l’Intelligence Artificielle et constitue le cœur du travail centré sur les documents dans le concept global de dataglobal Data City. Celle-ci crée un environnement de travail intelligent, flexible et efficace qui relie de manière transparente tous les lieux de travail. Ainsi, la transformation numérique n’est pas une fin en soi, mais permet de concevoir des processus de travail de manière à les rendre plus intelligents, plus sûrs et plus intuitifs.

Le chat avec l’IA permet d’accéder aux documents dans windream 9.

Faciliter le travail de fond grâce au soutien de l’IA

L’assistance de l’intelligence artificielle pour le travail avec des documents dans le Digital Workplace offre de nombreux avantages. Par exemple, l’IA fournit des résumés générés automatiquement en appuyant sur un bouton, ce qui est idéal pour une information rapide, par exemple sous forme de résumé de gestion. Grâce à un chat intuitif, les utilisateurs peuvent poser des questions sur le contenu des documents et demander des traductions. Cela facilite considérablement le travail sur le contenu des documents.

Une expérience utilisateur moderne avec l’espace de travail dynamique

windream 9 offre un design moderne avec l’espace de travail dynamique configurable individuellement pour une interface conviviale et claire sur tous les terminaux. La version 9 offre une navigation encore plus intuitive ainsi que des options de personnalisation avancées qui apportent une clarté supplémentaire et des paramètres plus personnalisés. Une fonction « Favoris » permet de marquer des documents ou des dossiers comme favoris afin d’y accéder plus rapidement. Des fonctions de collaboration avancées ont également été introduites, de sorte que le chat est désormais disponible pour les dossiers et les documents. De nouvelles options d’envoi de courrier électronique ont également été ajoutées, telles que la sélection de modèles.

Performance et sécurité accrues

Le nouveau système de base windream 9 offre des performances encore meilleures grâce à la mise en œuvre de la technologie unique VFS-X, y compris pour les lecteurs partagés. VFS-X, en tant que système de fichiers virtuel, permet aux utilisateurs de stocker et de modifier des documents sur un lecteur windream de la même manière que sur un lecteur réseau normal sous Windows, et reproduit en outre les fonctions ECM nécessaires dans l’explorateur Windows. Cela représente un grand avantage pour les utilisateurs, car ils peuvent rester dans leur environnement de travail habituel sans avoir à s’habituer à de nouveaux outils ou interfaces utilisateur. De plus, windream 9 prend désormais en charge Microsoft Entra ID pour une authentification sécurisée.

L’intelligence artificielle comme technologie clé

Avec l’introduction de fonctions d’intelligence artificielle, windream 9 franchit une étape importante dans le développement du système de GED. Elle marque également le début d’une intégration plus large de l’intelligence artificielle dans la gamme de produits et souligne l’importance stratégique de cette technologie pour les développements futurs.

« L’IA est un élément central de notre vision de la Data City. Elle permet d’accéder aux contenus sous une forme particulièrement conviviale et permet d’automatiser efficacement les processus. Avec windream 9, nous permettons à nos clients d’accéder facilement et conformément à la réglementation à l’utilisation de l’IA dans le Digital Workplace », déclare Nicolas Schwarzpaul, CEO de dataglobal Group.

La nouvelle version 9 permet également d’entrevoir l’avenir de la plateforme windream : un nouveau mode d’édition simplifiera les configurations et les mappings complexes et les rendra plus clairs visuellement. De plus, les fonctions de l’application seront intégrées à l’espace de travail dynamique, garantissant ainsi la plus grande flexibilité possible sur les terminaux mobiles.

Résumé

windream V9 met l’accent sur l’intelligence artificielle pour un travail efficace. Grâce au support innovant de l’IA, à l’espace de travail dynamique et à l’amélioration des performances, le DMS offre plus d’efficacité et de sécurité dans un environnement de travail moderne.