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The VIMATA Group is bundling its commitment to Next Era HR under the new humera brand. The aim is to create human-centric HR technology that takes the pressure off employees, simplifies processes and consistently puts people at the center.

Munich, January 22, 2026 – The VIMATA Group today unveiled humera, its new central brand for Next Era HR. In future, all activities and products for modern, human-centric HR will be brought together under humera. The integrated Next Era HR suite is based on the Group’s established software solutions, including dataglobal, GeCOSoft,
perbit, vysoft and windream.

The VIMATA Group thus covers all the central building blocks of modern HR and digital workplace solutions – from document and process management, resource management such as desk and room sharing and fleet management to dedicated HR functions such as recruiting, personnel management, digital personnel files, company integration management (BEM) and time recording. With more than 5,000 realized customer projects, the company also has extensive practical experience in a wide range of industries.

“With humera, we are ushering in a new era in which HR processes, resource management and intelligent access to processes, data and documents are brought together holistically – smarter, simpler and more value-oriented,” says Nicolas Schwarzpaul, CEO of the VIMATA Group. “We start with the people who use our products and offer them the modern working environment they want and deserve.”

humera is the new brand for Next Era HR

Human-centric: people at the heart of modern solutions humera consists of three pillars: The new HR suite relieves HR departments and HR managers
through centralized HR processes, less duplication of work and media disruptions as well as the automation of recurring tasks. This leaves more room for strategic and creative HR work.

Employees can organize their entire working day in self-service. From booking shared desks, rooms or parking spaces to requests for new work equipment, project-related time recording and managing absences and travel expenses. Greater transparency and planning security with regard to tasks, resources and availability significantly reduce the amount of coordination required on a day-to-day basis.

The third pillar, Business Intelligence, establishes the connection to all relevant data and documents in the company that employees need for their respective tasks. Modern, customizable dashboards provide networked data in the right context as well as transparency through traceable processes. Thanks to reduced search effort and faster access to information, this single point of truth ultimately enables better decisions to be made.

A new, modern user experience creates an appealing digital working environment that does justice to the massively changing hybrid working realities, enables secure working from anywhere and promotes the important cultural exchange onsite.

humera follows a consistently human-centered approach. The focus is not on rigid processes, but on the needs of the people in the company. “HR tech must empower people, not burden them. It unfolds its benefits when it works intuitively and provides support in the background,” says
Schwarzpaul, explaining the software manufacturer’s mindset

Enormous potential for existing customers and partners

For existing customers and partners of the widely used ECM solutions dataglobal CS and windream as well as the vysoft solutions for resource management, the human-centric digital workplace opens up many new opportunities. They benefit from the continuous further development of the existing software packages and can also open up new areas of application and innovations with humera. The first example is an app that offers all employees uncomplicated access to the processes and services of the human-centric digital workplace.
“We are taking the digital workplace to the next level with the integration of HR services and a new, consistently human-centric UX. humera stands for a new generation of software solutions that are more human, not more complex. We look forward to inspiring existing as well as new customers and partners with the
extended possibilities,” explains Patrick Schumacher, CRO of the VIMATA Group.

Integrated solution based on low-code

Following the brand launch, humera’s vision will be implemented step by step. The existing product landscapes will be merged into a comprehensive suite. An important building block is the company’s own low-code platform WFX, which makes it possible to configure individual processes independently and flexibly and to implement new functions without extensive programming knowledge. Processes can thus be efficiently automated, dynamically adapted and continuously optimized. The starting point is always the user – from HR professionals to employees and potential talent. Operating concepts and workflows are fundamentally rethought.

The VIMATA Group will be presenting the first expansion stages of the Next Era HR suite under the humera brand at the upcoming HR trade fairs such as Zukunft Personal Nord and Süd in the spring.

A detailed insight into the new HR suite will be provided in the webcast “HR in the jungle of requirements: Get more clarity with humera” next Wednesday, January 28, 2026, at 10 a.m. Free registration at: https://eu01web.zoom.us/webinar/register/WN_lAl9YOuCQ1GIoD–7FFSQA#/registration

More information on Next Era HR and the human-centric digital workplace at: https://www.humera-group.com

Summary
The VIMATA Group is bundling its commitment to Next Era HR under the new humera brand. The aim is HR technology that relieves
employees, simplifies processes and consistently puts people at the center.

Keywords
Human-centric, HR, Next Era HR, HR-Tech, ECM, Digital Workplace

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Aktuelle Bitkom-Studie zur Homeoffice-Nutzung zeigt Vorteile hybrider Arbeitswelten auf. Moderne Desk Sharing Software und Raumbuchungssysteme sorgen für einen reibungslosen Wechsel, für zufriedene Mitarbeitende und eine effiziente Flächennutzung.

Heilbronn, 21.05.2025 – Eine gute Organisation und Koordination von Büro-Präsenzzeiten und Homeoffice ist essenziell für die Akzeptanz von Regelungen und die Förderung des Zusammenhalts in Unternehmen. Das ist einer der Schlüsse, den die Autoren einer aktuellen Umfrage des Digitalverbandes Bitkom zum Status quo bei der Nutzung von Homeoffice in deutschen Unternehmen aus der Interpretation der Studiendaten ziehen. Die Erkenntnisse aus der Studie unterstützen damit indirekt den innovativen Ansatz der vysoft-Lösungen der dataglobal Group zur flexiblen Kombination von Homeoffice und Büro-Präsenz.

Rund 60 Prozent der repräsentativ befragten 602 Unternehmen ab 20 Beschäftigten – bei Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten sind es sogar rund 75 Prozent – bieten ihren Mitarbeitenden ein flexibles Arbeiten von unterwegs oder im Homeoffice an. Ebenso viele Unternehmen sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle entscheidend dafür sind, die richtigen Talente für das Unternehmen zu gewinnen und zu halten.

Studie zeigt: hybrides Arbeiten muss gut organisiert werden

Hybrides Arbeiten ist der Königsweg – muss aber gut organisiert werden

„Von gut organisierten hybriden Arbeitsmodellen mit der Möglichkeit zum Homeoffice können viele Unternehmen und Beschäftigte gleichermaßen profitieren“, betont Bitkom-Präsident Dr. Ralf Wintergerst die Wichtigkeit einer guten Organisation von hybriden Arbeitsmodellen in einer Pressemittelung zur Bitkom-Studie. „In einem angespannten Arbeitsmarkt mit Fachkräftemangel kann eine flexible Arbeitsgestaltung ausschlaggebend sein, wenn es darum geht, gute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu halten und zu finden.“

„Der ständige Wechsel zwischen Büro und Homeoffice lässt sich nicht mit Excel-Listen und Post-Its organisieren. Die Mitarbeitenden müssen benutzerfreundlich Arbeitsplätze und Räume online und auch mobil buchen können. Dabei sollten auch individuelle Wünsche Berücksichtigung finden – beispielsweise, wenn bestimmtes Equipment benötigt wird“, ergänzt Laurent Wicht, Geschäftsführer von dataglobal München und Experte für moderne Arbeitsmodelle. Besonders bewährt haben sich Lösungen, die sich nahtlos in die ohnehin genutzte Microsoft 365 Infrastruktur mit Outlook und Teams integrieren.

Mit innovativen Buchungs- und Belegungskonzepten aktiv den Zusammenhalt fördern

Zwei von drei Unternehmen befürchten laut der Bitkom-Studie, dass durch Homeoffice der Zusammenhalt im Unternehmen verloren geht. Deshalb bieten gute Lösungen für Desk Sharing und Raumverwaltung besondere Funktionen, um den Zusammenhalt im Team zu stärken. Die vysoft Desk Sharing Software ermöglicht beispielsweise gruppenbasierte Buchungen oder bevorzugte Platzzuweisungen im Rahmen einer Teamstruktur.

Auch die stets aktuelle Transparenz darüber, wer an welchem Tag wo sitzt, erleichtert es Mitarbeitenden bereits, mit den gewünschten Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten und sorgt so für zusätzliche Motivation, ins Büro zu kommen. Feste Home Bases für bestimmte Abteilungen bieten darüber hinaus eine verlässliche räumliche Erreichbarkeit von Teams. Klare Buchungsregeln und individuell konfigurierbare Berechtigungen verhindern Missverständnisse. vysoft DSM erkennt potenzielle Überbuchungen im Vorfeld und bietet proaktiv Alternativen an. Ein KI-Assistent unterstützt zudem über einen Chat bei der Buchung von Arbeitsplätzen und Support-Anfragen.

Mehr Transparenz im Flächenbedarf und erhebliche Einsparungen

Der Nutzen flexibler Arbeitsmodelle für die Beschäftigten liegt auf der Hand. Sie sparen sich anstrengende Wege ins Büro und starten frischer und entspannter in den Arbeitstag. Rund 45 Prozent der Befragten in der Bitkom-Studie haben die Erfahrung gemacht, dass im Homeoffice produktiver gearbeitet wird als im Büro. Neben diesem Plus an Produktivität sichern moderne Desk-Sharing-Lösungen weitere Vorteile. Durch die Buchungs- und Belegungsdaten erhalten Unternehmen erstmals volle Transparenz über den tatsächlichen Flächenbedarf und damit über Engpässe oder die Verschwendung von Ressourcen. Eine bedarfsgerechtere Ausstattung mit Räumlichkeiten steigert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und deren Produktivität, sondern erlaubt in der Regel auch deutliche Einsparungen bei Mieten, Reinigung und Nebenkosten.

„Die Studie zeigt, dass viele Unternehmen die Vorteile hybrider Arbeitsmodelle schätzen gelernt haben, es ihnen aber teilweise schwerfällt, die richtige Balance zwischen Homeoffice und Präsenz zu finden oder den dynamischen Wechsel effizient zu organisieren. Genau dort setzen wir mit unseren vysoft-Lösungen an, die innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden können“, fasst Wicht die Bewertung der Studiendaten zusammen.

Die vysoft-Lösungen für Desk Sharing, Raumbuchung sowie Parkplatz- und Fuhrparkmanagement sind eigenständige Lösungen im Rahmen des ganzheitlichen Data City Ansatzes der dataglobal Group. Data City steht für eine nahtlose digitale Infrastruktur für hybride Arbeitswelten und verbindet alle Bereiche des Digital Workplace: von Dokumentenmanagement, Prozessdigitalisierung und Ressourcenmanagement bis hin zu Cybersecurity.

Mehr Tipps zum effizienten Management von hybriden Arbeitsmodellen bietet dieses kostenlose Whitepaper:
https://dataglobalgroup.com/whitepaper/hybrides-arbeiten-mit-vysoft

Mehr Informationen zur vysoft Desk Sharing Software für Microsoft 365:
https://dataglobalgroup.com/use-cases/desk-sharing-vysoft

Zusammenfassung

Aktuelle Bitkom-Studie zur Homeoffice-Nutzung zeigt die Notwendigkeit zur Kombination mit Präsenztagen auf. Moderne Desk Sharing Software und Raumbuchungssysteme sorgen für einen reibungslosen Wechsel, für zufriedene Mitarbeitende und effiziente Flächennutzung.

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The experienced technology and product strategist drives the further development and cloud transition of the Digital Workplace product portfolio. Product integration offers new possibilities and added value for customers and partners.

Heilbronn, 15.04.2025 – The dataglobal Group is strengthening its technology management team with the appointment of Christoph Feddersen. The experienced technology and product strategist is responsible for the cloud transformation and integration of the portfolio, with a clear focus on growth and customer benefits. As the new Chief Product and Technology Officer (CPTO), he took responsibility for the product development and technology departments on 1 April 2025 with the aim of strengthening the dataglobal Group with innovative solutions, future-oriented products and a clear technical vision.

Christoph Feddersen is the new CPTO of the dataglobal Group

Mr Feddersen has many years of experience in development, product management, and the successful transition of software solutions to the cloud, particularly in content management systems. Before joining the dataglobal Group, he spent more than 20 years at Crownpeak Technologies (formerly e-Spirit GmbH), most recently as Vice President Technical Product Management, where he was largely responsible for integrating several product lines into a scalable platform and establishing a long-term product and technology roadmap.

“For me, technology is not an end in itself, but a tool to make companies more efficient and successful. The dataglobal Group is characterised by precisely this pragmatism combined with the innovative strength of a fast-moving, midsize company,” explains Christoph Feddersen, new CPTO of the dataglobal Group. “With our vision of the Data City, we want to make our customers’ day-to-day work easier, more efficient and more intelligent. The dataglobal Group’s product portfolio has enormous potential for this, and I am eager to develop it further together with the team.”

As CPTO, Feddersen is responsible for product development and technology utilisation across the entire dataglobal Group portfolio. His work will initially focus on the consolidation and integration of products and the transformation to the cloud in order to promote efficiency and scalability and thus enable faster growth.

Christoph Feddersen is 43 years old and has lived in Dortmund for many years. The technology-enthusiastic leader joins the dataglobal management team of three – previously consisting of CEO Nicolas Schwarzpaul and CFO Lukáš Šošovička.

“With his extensive experience, Christoph gives our strategic direction even more technical depth and appeal. He stands for customer orientation both in the products and in the development processes. With his expertise, we will be able to further develop our product portfolio and support our customers,” says Nicolas Schwarzpaul, CEO of the dataglobal Group.

Under the motto “The World is your Workplace”, the dataglobal Group offers a seamless digital infrastructure for hybrid working environments. The holistic Data City approach uses AI to connect all areas of the digital workplace, from document management (ECM), process digitalisation and resource management to cybersecurity. With Data City, customers can experience the intelligent, seamless working world of tomorrow, today.

More information about the dataglobal Group:
https://www.dataglobalgroup.com

Summary

As the new CPTO of the dataglobal Group, Christoph Feddersen is driving the further development and cloud transition of the Digital Workplace product portfolio. Customers and partners benefit from product integration with new possibilities and added value.