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Depuis 2004, l’article 167 du Code social allemand (SGB IX ) oblige les entreprises à proposer une gestion de l’intégration en entreprise (BEM) lorsque les employés ont été en incapacité de travail pendant plus de six semaines au cours d’une année. Pourtant, de nombreuses entreprises continuent de s’appuyer sur des feuilles de calcul Excel pour documenter ce processus imposé par la loi. Or, cette approche comporte des risques considérables : La saisie manuelle des données, l’absence de concepts de protection des données, l’automatisation insuffisante des processus et une documentation non conforme aux exigences de révision peuvent avoir de graves conséquences.

Avec vysoft BEM, les entreprises disposent d’une solution numérique complète qui répond à toutes les exigences d’un BEM structuré et conforme à la législation. Pourquoi donc un logiciel spécialisé est-il en tous points supérieur à une solution Excel ?

Pourquoi un BEM structuré est important

Une gestion de l’intégration en entreprise (BEM) bien organisée est bien plus qu’une obligation légale – c’est un instrument essentiel pour les entreprises afin de garantir à long terme la santé et la productivité de leurs collaborateurs.

Chaque année, de nombreuses heures de travail sont perdues dans les entreprises en raison de maladies de longue durée. L’absence de BEM ou un BEM mal documenté peut entraîner l’absence permanente d’un personnel qualifié précieux ou l’impossibilité de le réintégrer dans son travail quotidien. De plus, il existe un risque de conséquences juridiques, notamment en cas d’action en justice pour licenciement.

Les entreprises qui mettent en place un BEM structuré bénéficient de :

• Détection précoce des problèmes de santé
  L’enregistrement systématique des absences permet d’identifier rapidement les évolutions problématiques.
• Réintégration durable des employés
  Des mesures personnalisées favorisent un retour réussi à la vie professionnelle.
• Réduction de l’absentéisme et des pertes de productivité
  Un BEM efficace contribue à minimiser l’absentéisme et à prévenir les pertes économiques.
• Minimiser les risques juridiques
  Une documentation complète protège les entreprises contre les litiges liés au droit du travail.
• Renforcement de la marque employeur et fidélisation du personnel
  Les entreprises qui se préoccupent activement du bien-être de leurs collaborateurs renforcent leur attractivité en tant qu’employeur.

Excel vs. vysoft BEM – Quelles sont les faiblesses d’Excel ?

1. saisie manuelle des données sujette aux erreurs
Excel exige souvent la mise à jour manuelle des listes, ce qui peut entraîner des pertes de données, des erreurs ou des incohérences. vysoft BEM, en revanche , automatise l’identification des employés éligibles au BEM à partir des données d’absentéisme et minimise les tâches administratives.

2. manque de sécurité juridique & risques liés à la protection des données
Une documentation conforme à la législation exige un stockage sécurisé en termes d’audit et des concepts de protection des données. Les feuilles de calcul Excel n’offrent pas de droits d’accès différenciés ou d ‘historique des modifications journalisé, ce qui augmente le risque de fuites de données. vysoft BEM garantit un contrôle d’accès sécurisé basé sur les rôles et un versionnage automatique.

3. pas d’automatisation des processus & d’intégration
Excel ne peut ni envoyer automatiquement des rappels ni coordonner des rendez-vous. vysoft BEM aide les entreprises en proposant une gestion numérique, des invitations automatisées, une planification des rendez-vous et une connexion aux systèmes RH et de gestion du temps existants (par ex. SAP HCM, Sage ou Datev).

4. absence de documentation & de rapports
Excel n’offre pas de traçabilité complète, ce qui peut entraîner la perte d’étapes et de décisions importantes dans le processus BEM. vysoft BEM permet une documentation détaillée, y compris des listes de suggestions générées automatiquement, des lettres en série et des rapports.

Fonctionnalités clés de vysoft BEM

Avec vysoft BEM, l’ensemble du processus BEM est réalisé de manière numérique, structurée et efficace :

• Identification automatique des cas de BEM
  Le système identifie automatiquement les employés qui remplissent les critères de BEM.
• Création & envoi d’invitations
  Les invitations BEM sont générées à l’aide du système et documentées de manière à garantir la révision.
• Planification efficace & gestion des tâches
  Les entretiens BEM et les mesures de réintégration peuvent être coordonnés directement dans le logiciel.
• Intégration sûre des parties prenantes pertinentes
  Le comité d’entreprise, le médecin du travail ou le représentant des personnes lourdement handicapées peuvent être impliqués en fonction des besoins.
• Documentation et rapports finaux révisables
  Toutes les étapes sont enregistrées de manière transparente et sécurisée afin de permettre une traçabilité complète.
• Intégration transparente avec MS SharePoint & Microsoft 365
  Grâce à l’étroite imbrication avec les technologies Microsoft, vysoft BEM s’intègre directement dans l’environnement de travail habituel.

Conclusion : Excel n’est pas une alternative à un logiciel BEM professionnel

Les entreprises qui continuent à utiliser Excel risquent de manquer de sécurité juridique, d’avoir des processus inefficaces et des charges administratives élevées. Un logiciel BEM spécialisé tel que vysoft BEM garantit un déroulement du processus BEM conforme à la loi, sûr et transparent.

Excel peut sembler être une solution économique à première vue, mais à long terme, il entraîne des coûts d’exploitation plus élevés en raison des processus manuels, des risques d’erreur et des risques de sécurité. Les entreprises s’exposent également à un risque juridique important si elles ne respectent pas pleinement les obligations légales en matière de documentation.

Avec le logiciel vysoft BEM, les entreprises bénéficient de processus automatisés, d’une documentation sécurisée et d’une intégration optimale dans les structures informatiques existantes. Le logiciel offre une solution durable pour gérer efficacement le processus BEM, soutenir les collaborateurs de manière optimale et minimiser les risques juridiques.

Profitez dès maintenant des avantages du logiciel BEM numérique de vysoft et bénéficiez d’une gestion efficace, automatisée et juridiquement sûre du processus BEM.

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Dans le monde du travail actuel, les entreprises ne sont pas seulement confrontées à des défis économiques, elles ont également la responsabilité de soutenir au mieux leurs collaborateurs. En cas de maladie, il est particulièrement important de réintégrer systématiquement et durablement les personnes concernées dans le processus de travail. C’est là qu’intervient la gestion de l’intégration en entreprise (BEM), obligatoire en vertu du §167 SGB IX.

Un logiciel BEM spécialisé permet de représenter ces processus de manière efficace et conforme à la loi. Mais comment une solution logicielle peut-elle aider les entreprises à réintégrer leurs collaborateurs avec succès ?

L’importance d’un processus BEM structuré

Le BEM n’est pas seulement une obligation légale, il offre également des avantages très concrets aux entreprises et à leurs employés. Une réintégration structurée peut aider,

• éviter les défaillances à long terme,
• de rétablir la capacité de travail et donc
• assurer la productivité dans l’entreprise.

Pour les employés, un processus BEM systématique signifie une aide à la réinsertion professionnelle et des mesures individuelles d’adaptation du poste ou des conditions de travail.

Comment un logiciel BEM optimise le processus

La gestion manuelle du processus BEM peut prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs. Une solution numérique permet en revanche de structurer et d’automatiser l’ensemble du processus. Les entreprises bénéficient ainsi de plusieurs avantages :

• La sécurité juridique : Toutes les mesures et décisions sont documentées de manière à ce qu’elles puissent être révisées, afin d’éviter tout litige.

• Concept d’autorisation flexible : Des droits d’accès clairs garantissent la protection des données.

• Des processus automatisés : Les processus BEM sont gérés de manière efficace et compréhensible.

• Intégration des parties prenantes pertinentes : Le comité d’entreprise, les représentants des personnes handicapées et d’autres parties prenantes peuvent être impliqués de manière ciblée.

Fonctionnalités clés d’un logiciel BEM

1. documentation et gestion numériques

Un logiciel BEM permet une documentation accessible et structurée des cas BEM. Tous les documents, formulaires et e-mails pertinents sont stockés et gérés de manière centralisée dans le dossier personnel numérique.

2. l’identification automatique des personnes éligibles au BEM

La connexion à des systèmes de gestion du temps tels que SAP HCM, Sage ou Datev permet d’identifier automatiquement les cas potentiels de BEM. Dès qu’un collaborateur a été malade pendant plus de six semaines au cours d’une année, une liste de propositions est générée.

3. une gestion efficace des délais et des tâches

De la création d’invitations automatisées pour les entretiens BEM à la planification des rendez-vous et à la répartition des tâches, le logiciel BEM prend en charge l’ensemble du processus. Les rappels et les relances permettent de ne pas manquer d’étapes importantes.

4. implication facile de toutes les parties prenantes

Le logiciel permet d’impliquer de manière ciblée et sûre les médecins du travail, les responsables des ressources humaines, les comités d’entreprise ou les représentants des personnes lourdement handicapées dans le processus.

5) Évolutivité et intégration

Les analyses et les rapports permettent de suivre le succès des mesures et de procéder à des ajustements si nécessaire. L’intégration avec Excel et d’autres outils de BI permet d’établir des rapports détaillés.

Pourquoi les entreprises devraient utiliser vysoft BEM

Un BEM professionnel n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi un facteur décisif pour une stratégie de ressources humaines durable. Avec vysoft BEM, les entreprises peuvent reproduire numériquement l’ensemble du processus, le rendre plus efficace et garantir ainsi une réintégration réussie de leurs collaborateurs.

L’intégration transparente avec les systèmes RH et de gestion du temps existants ainsi que les modèles d’exploitation flexibles (Cloud ou sur site) font de vysoft BEM la solution idéale pour une gestion moderne de l’intégration en entreprise.

De plus, le logiciel s’intègre facilement dans votre environnement Microsoft 365 habituel, ce qui vous évite, ainsi qu’à vos collaborateurs, de devoir vous adapter et de suivre des formations coûteuses.

Avantages supplémentaires de vysoft BEM

Outre l’augmentation de l’efficacité et la sécurité juridique, vysoft BEM aide également les entreprises à influencer positivement leur culture d’entreprise. Un BEM bien organisé montre que l’entreprise se préoccupe activement de la santé de ses collaborateurs. Cela peut augmenter considérablement la satisfaction et la fidélisation des employés.

De plus, le logiciel aide à identifier des modèles d’absentéisme grâce à des analyses ciblées. Les entreprises peuvent ainsi réagir à temps aux évolutions problématiques et prendre des mesures préventives. Par exemple, des adaptations ergonomiques sur le lieu de travail ou des programmes ciblés de promotion de la santé peuvent contribuer à réduire les incapacités de travail à long terme.

Un autre avantage est la réduction de la charge de travail du service des ressources humaines. L’automatisation de nombreux processus administratifs laisse plus de temps pour le suivi individuel des collaborateurs. Cela permet non seulement de réduire la charge de travail, mais aussi d’améliorer la qualité des mesures de réintégration.

Conclusion

En utilisant un logiciel BEM spécialisé, les entreprises peuvent non seulement répondre aux exigences légales, mais aussi promouvoir la santé et la productivité de leurs employés à long terme. Avec vysoft BEM, la réintégration est simple, efficace et sûre.

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En avril 2025, de nombreux e-mails frauduleux circulent à nouveau sur Internet, visant à obtenir vos données personnelles. Les cybercriminels se font passer pour des organisations connues afin de gagner la confiance des destinataires.

Dans cet article, nous jetons un coup d’œil sur les campagnes de phishing les plus marquantes du mois et vous donnons de précieux conseils sur la manière de les détecter et de vous protéger contre de telles attaques. Comme toujours, ce rapport est basé sur les dernières conclusions du laboratoire de détection eleven du dataglobal Group.

Campagnes de phishing particulièrement répandues en avril 2025 :

• ADAC
• Meta
• AOK

1) Faux e-mails ADAC

Ici, une prétendue activité inhabituelle sur le compte ADAC est utilisée comme prétexte pour inciter les destinataires à cliquer sur un lien. La présentation trompeuse des courriels avec les couleurs et les logos ADAC rend cette tentative d’escroquerie particulièrement authentique.

Exemple de campagne 1

Exemple de campagne 2

2) Attaque de phishing contre les clients de Meta Ads

Les entreprises clientes de Meta/Facebook Ads ont été particulièrement touchées par des attaques de phishing ce mois-ci. Les cybercriminels prétendent qu’il y a eu violation des droits d’auteur afin d’inciter les utilisateurs à saisir leurs données d’accès sur un site web falsifié. L’objectif est d’obtenir un accès discret aux comptes concernés.

En cliquant sur le lien contenu, vous serez redirigé vers le site suivant après une courte animation d’introduction « Facebook/Meta » :

Il s’agit d’une prétendue plainte qui aurait conduit à la suspension du compte Meta Ads. Il est ensuite demandé de remplir le formulaire :

Une fois ces données saisies, le mot de passe du compte est également demandé :

3) L’hameçonnage AOK reste actif

Cette escroquerie, qui a déjà fait son apparition au cours des semaines précédentes, reste active. Les pirates copient l’identité visuelle de la caisse d’assurance maladie Allgemeine Ortskrankenkasse (AOK) afin d’inciter les utilisateurs à divulguer des informations sensibles. Les couleurs, les logos et le design de la véritable communication d’AOK sont ici délibérément imités.

4) Autres tentatives de fraude

Outre les campagnes mentionnées ci-dessus, de nombreux faux courriels continuent d’apparaître, se faisant passer pour des communications des entreprises suivantes :

• 1und1
• Amazon
• DKB Banque
• ING
• Netflix
• Paypal

Comment reconnaître les e-mails de phishing

Les e-mails de phishing présentent généralement des caractéristiques typiques qui aident à les identifier comme une fraude. Soyez attentif aux signaux d’alerte suivants :

• Erreurs linguistiques : les entreprises attachent généralement de l’importance à une orthographe correcte. Les textes erronés sont souvent le signe de tentatives de fraude.
• Les liens qui attirent l’attention : Avant de cliquer sur un lien, survolez-le avec la souris pour afficher l’adresse de destination réelle. Il s’agit souvent d’URL manipulées.
• Civilité générale : les entreprises officielles s’adressent généralement à leurs clients par leur nom. Des formules telles que « Cher client » indiquent qu’il s’agit de phishing.
• Pressions et menaces : Les courriels affirmant qu’il est urgent d’agir ou menaçant de conséquences si vous ne réagissez pas immédiatement sont souvent frauduleux.