Système de gestion de documents (DMS)
Demandez un devis maintenantGérer efficacement les documents, les dossiers et les processus avec notre logiciel DMS
Votre système de gestion de documents (DMS) pour tous les besoins
FeaturesQuels que soient les documents que vous gérez dans votre entreprise, le lieu où vous travaillez ou l’appareil que vous utilisez, le système de gestion documentaire (DMS) vous permet de garder votre espace de travail numérique à portée de main. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou dans votre bureau à domicile, vos documents électroniques sont disponibles à tout moment et en tout lieu.
Notre produit combine la gestion numérique classique des documents et la modélisation moderne des flux de travail dans une solution logicielle complète et intégrée. Optez dès maintenant pour une gestion efficace des documents numériques dans votre entreprise.
Optimiser les processus d’entreprise avec notre système de gestion documentaire
Avec notre DMS, vous avez toujours accès à toutes les informations pertinentes pour votre entreprise – les recherches fastidieuses appartiennent au passé. Le logiciel de gestion documentaire vous permet de garder une vue d’ensemble de vos documents et de suivre leur statut de traitement à tout moment. De plus, le système DMS permet d’archiver vos documents de manière 100% légale.
Les flux de travail numériques peuvent être déclenchés directement dans le système DMS. Vous optimisez ainsi vos processus de travail et soulagez vos collaborateurs grâce à des automatisations là où elles sont nécessaires et utiles. Vous pouvez ainsi réaliser des économies substantielles et gagner en efficacité.
Profitez des avantages de notre système de gestion de documents pour centraliser toutes les données de votre entreprise sur une seule plate-forme, avec des normes de sécurité maximales. Chaque service dispose ainsi d’un accès flexible à tous les documents pertinents : qu’il s’agisse d’e-mails, de devis, de factures ou de bons de livraison, tous les documents peuvent être consultés et modifiés en ligne, pour autant que l’employé y soit autorisé.
Les meilleures marques qui nous font confiance
Intégration transparente dans votre environnement informatique existant
Les entreprises utilisent de nombreux systèmes, tels que ERP, Outlook, MS Teams ou des logiciels de comptabilité, qui sont plus ou moins liés aux documents.
Nous proposons pour cela les interfaces appropriées afin de garantir un transfert de données sans problème dans le système DMS. L’avantage décisif : le système s’intègre parfaitement dans votre environnement informatique existant, sans nécessiter d’adaptations ou de restructurations coûteuses.
Caractéristiques du logiciel de gestion documentaire (DMS)
DMS & gestion des processus numériques
Logiciel DMS + archives dans un seul produit
L’Explorateur Windows comme interface utilisateur
Modulaire & flexible
Protection contre les accès non autorisés grâce à un concept de droits sophistiqué & des normes de sécurité élevées
Archivage conforme à la législation GoBD et EU-DSGVO
Intégration facile dans votre environnement logiciel
Accès flexible et rapide aux documents, quel que soit le lieu – idéal pour le travail mobile
En bref : la gestion documentaire en toute simplicité
Ce que le système DMS apporte à votre entreprise
Accès rapide aux documents
Bénéficiez d’une recherche efficace et rapide de documents dans le système de gestion de documents (DMS), y compris la possibilité de trouver des fichiers pertinents en un rien de temps à l’aide de mots-clés, de métadonnées ou d’une recherche en texte intégral.
Accès mobile
Avec un terminal approprié tel qu’un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, vous pouvez accéder à vos documents à tout moment et de n’importe où. Cela ouvre de nouvelles opportunités de collaboration en équipe et permet aux entreprises de répondre aux exigences du monde du travail moderne, dans lequel le travail à domicile et le travail à distance sont devenus la norme.
Processus commerciaux numériques
La gestion des processus d’entreprise combine la gestion documentaire classique (DMS) et la gestion numérique des processus, ce qui vous permet de personnaliser vos flux de travail en fonction de vos besoins. Résultat : des processus plus rapides, moins d’erreurs et plus d’efficacité.
Archivage des e-mails
L’intégration de l’archivage des e-mails dans le logiciel de gestion documentaire permet de stocker et de gérer chaque message en toute sécurité. L’archivage électronique permet un classement systématique et vous aide à organiser efficacement vos e-mails.
Prévention des pertes de données
Nous utilisons des mesures de sécurité avancées pour protéger votre entreprise contre la perte de données. La perte de documents peut avoir de graves conséquences commerciales, mais un archivage numérique fiable garantit que vos données sont sécurisées et accessibles à tout moment.
Sécurité de l’audit et conformité
Les documents restent stockés de manière inchangée et traçable. Les entreprises doivent légalement archiver certains documents, comme les factures. Parallèlement, le RGPD exige que les données à caractère personnel soient supprimées dans les délais impartis. Un système DMS vous aide à vous conformer à ces exigences.
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