Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Jetzt Angebot anfordernMit unserer DMS Software Dokumente, Akten und Prozesse effizient managen
Ihr Dokumenten-management System (DMS) für alle Anforderungen
FeaturesUnabhängig davon, welche Dokumente Sie in Ihrem Unternehmen verwalten, wo Sie arbeiten oder welches Gerät Sie verwenden – mit dem Dokumentenmanagement System (DMS) haben Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz stets griffbereit. Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice: Ihre elektronischen Unterlagen sind jederzeit und überall verfügbar.
Unser Produkt vereint klassisches digitales Dokumentenmanagement und moderne Workflow-Modellierung in einer umfassenden, integrierten Softwarelösung. Entscheiden Sie sich jetzt für die effiziente digitale Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen.
Geschäftsprozesse optimieren mit unserem Dokumenten-management System
Mit unserem DMS haben Sie immer Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen – zeitaufwändiges Suchen gehört der Vergangenheit an. Die Dokumentenmanagement Software sorgt dafür, dass Sie den Überblick über Ihre Unterlagen behalten und den Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollziehen können. Zudem ermöglicht das DMS System die 100%ig rechtssichere Archivierung Ihrer Dokumente.
Digitale Workflows lassen sich direkt im DMS System anstoßen. So optimieren Sie ihre Arbeitsprozesse und entlasten Ihre Mitarbeiter durch Automatisierungen, wo sie benötigt werden und sinnvoll sind. Freuen Sie sich auf spürbare Kostenersparnisse und Effizienzgewinne.
Nutzen Sie die Vorteile von unserem Dokumentenmanagementsystem, um sämtliche Daten in Ihrem Unternehmen zentral und mit maximalen Sicherheitsstandards auf einer Plattform zu bündeln. So hat jede Abteilung flexiblen Zugriff auf alle relevanten Dokumente: Ob E-Mails, Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine – alle Dokumente können online eingesehen und bearbeitet werden, sofern der Mitarbeiter berechtigt ist.
Top-Marken, die uns vertrauen
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende IT-Landschaft
In Unternehmen sind zahlreiche Systeme wie ERP, Outlook, MS Teams oder FiBu-Software im Einsatz, die unterschiedlich stark mit Dokumenten verknüpft sind.
Wir bieten hierfür die passenden Schnittstellen, um eine reibungslose Datenübertragung in das DMS System zu gewährleisten. Der entscheidende Vorteil: Das System fügt sich optimal in Ihre bestehende IT-Umgebung ein, ohne dass aufwendige Anpassungen oder Umstrukturierungen erforderlich sind.
Features der Dokumentenmanagement Software (DMS)
DMS & Digitales Prozessmanagement
DMS Software + Archiv in einem Produkt
Windows Explorer als Benutzeroberfläche
Modular & flexibel
Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch ausgefeiltes Rechtekonzept & hohe Sicherheitsstandards
Rechtskonforme Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO
Einfache Integration in Ihre Software-Umgebung
Flexibler, schneller und ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente – optimal für mobiles Arbeiten
Das leistet das DMS System für Ihr Unternehmen
Schneller Zugriff auf Dokumente
Profitieren Sie von einer effizienten und schnellen Suche nach Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS), einschließlich der Möglichkeit, mithilfe von Schlagwörtern, Metadaten oder Volltextsuche relevante Dateien innerhalb kürzester Zeit zu finden.
Mobiler Zugriff
Mit einem geeigneten Endgerät wie Laptop, Tablet oder Smartphone können Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Dies eröffnet neue Chancen für die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht es Unternehmen, auf die Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu reagieren, in der Homeoffice und Remote Work zum Standard gehören.
Digitale Geschäftsprozesse
Das Business Process Management kombiniert klassisches Dokumentenmanagement DMS mit digitalem Prozessmanagement, sodass Sie Ihre Workflows individuell auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Das Resultat: schnellere Abläufe, geringere Fehleranfälligkeit und mehr Effizienz.
E-Mail-Archivierung
Durch die Integration von E-Mail-Archivierung in die Dokumentenmanagement-Software wird jede Nachricht sicher gespeichert und verwaltet. Die elektronische Archivierung ermöglicht eine systematische Ablage und hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mails effizient zu organisieren.
Vermeidung von Datenverlust
Wir nutzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um Ihr Unternehmen vor Datenverlust zu schützen. Der Verlust von Dokumenten kann gravierende geschäftliche Konsequenzen haben, doch eine zuverlässige digitale Archivierung stellt sicher, dass Ihre Daten jederzeit sicher und abrufbar sind.
Revisionssicherheit und Compliance
Dokumente bleiben unverändert und nachvollziehbar gespeichert. Unternehmen müssen bestimmte Dokumente, etwa Rechnungen, gesetzlich archivieren. Gleichzeitig verlangt die DSGVO, personenbezogene Daten fristgerecht zu löschen. Ein DMS-System unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorgaben.
Ihr DMS Anbieter: Der Digital Workplace für optimales Datenmanagement
Interesse an unserer Lösung?