windream for Microsoft Teams

Archivage infalsifiable de vos fichiers provenant de MS Teams et SharePoint.

Archivage des discussions MS Teams – Pourquoi est-ce important ?

Microsoft Teams et SharePoint sont devenus des outils indispensables dans l’environnement de travail moderne d’aujourd’hui. Depuis la montée du télétravail et la collaboration de plus en plus décentralisée, des millions d’entreprises s’appuient sur ces plateformes pour gérer efficacement la communication interne et l’organisation des fichiers.

Ce qui est souvent négligé, cependant, c’est que les exigences légales relatives à l’archivage des informations commerciales importantes s’appliquent également ici — et les fonctionnalités standard de ces outils ne les remplissent pas. L’archivage des discussions Teams, des environnements MS Teams entiers, voire des groupes Teams complets, n’est possible que partiellement avec les fonctionnalités intégrées de Microsoft.

Alors, comment les entreprises doivent-elles procéder pour assurer leur conformité légale ? La réponse réside dans un système de gestion documentaire (SGD) offrant un archivage infalsifiable.

Découvrez-en plus sur le SGD windream du groupe dataglobal.

Risque de conformité associé à MS Teams et SharePoint

L’utilisation croissante de Microsoft Teams et SharePoint comme remplacement de la communication traditionnelle par e-mail comporte des risques juridiques importants.

Les messages courts et les fichiers partagés sont souvent stockés sans archivage infalsifiable et peuvent être supprimés à tout moment, parfois sans préavis. En conséquence, des preuves importantes peuvent être perdues, les délais légaux de conservation peuvent être violés, et la traçabilité des activités critiques pour l’entreprise peut être compromise.

Comme les discussions sont légalement traitées de la même manière que les e-mails, les infractions peuvent entraîner de graves conséquences :

Amendes pour violations du RGPD
Désavantages juridiques en cas de litiges
Risques de responsabilité personnelle pour la direction de l’entreprise

La situation devient particulièrement critique lorsque les services cloud utilisés ne garantissent pas un stockage des données transparent ou infalsifiable — un scénario qui touche de plus en plus non seulement les grandes entreprises, mais aussi les entreprises de taille moyenne.

Archivez les discussions MS Teams avec windream

Avec windream, le système de gestion documentaire du groupe dataglobal, les entreprises sont légalement sécurisées — et bénéficient de nombreux avantages supplémentaires d’une solution DMS moderne. En tant que système de gestion documentaire reconnu, windream offre une solution entièrement intégrée pour l’archivage infalsifiable de tous les contenus pertinents issus de Microsoft Teams et SharePoint — indépendamment du cloud Microsoft.

Fonctionnalités en un coup d’œil

Accès complet à tous les documents et contenus de discussion des canaux officiels Teams – à la fois directement dans Microsoft Teams et dans le DMS windream.

L’archivage infalsifiable de tous les contenus pertinents garantit une protection maximale et un stockage conforme à la législation.

Le stockage de vos données Teams est totalement indépendant du cloud Microsoft – grâce à la gestion autonome des données dans windream.

Fonctionnalités extensibles : intégrez des solutions supplémentaires, telles que la gestion électronique des dossiers, directement dans Teams selon vos besoins.

Protection de la vie privée de vos employés en respectant les exigences de protection des données selon le RGPD de l’UE pour les discussions privées.

Valeur ajoutée grâce à la gestion de l’information et à l’intégration

MS Teams est un canal supplémentaire contenant des informations importantes qui doivent être consolidées dans le SGD, en même temps que toutes les autres connaissances de l’entreprise. Ce n’est que de cette manière qu’un système de gestion de l’information complet, transparent et conforme à la loi peut être établi.

Mais windream offre bien plus, car il permet l’intégration d’applications avancées au-delà de Microsoft Teams, par exemple :

Solutions de gestion électronique des dossiers pour la gestion des clients, du personnel ou des contrats
Solutions de workflow telles que la vérification automatisée des factures avec windream BPM
Recherche et modification rapides et intuitives de documents

Cela fait de windream le centre d’information central de votre entreprise, transformant Microsoft Teams en un environnement de travail conforme à la loi, efficace—sans rupture de média, sans risque.

Conclusion : Teams et SharePoint nécessitent un complément conforme à la législation

Microsoft Teams et SharePoint sont puissants, mais ne sont pas conformes à la législation. Sans un système de gestion documentaire complémentaire comme windream, les entreprises s’exposent à des pertes de données, des violations de conformité et des problèmes juridiques.

Restez en sécurité sur le plan juridique avec windream — n’hésitez pas à nous contacter pour toute question supplémentaire.