23.janvier.2025

Focus sectoriel : e-facture dans les secteurs de la santé, du commerce et de la construction

Focus sectoriel : e-facture dans les secteurs de la santé, du commerce et de la construction
Arrow
  • Actualités

Différents secteurs d’activité bénéficient de diverses manières du passage aux processus de facturation électronique. Dans cet article, nous nous penchons sur les avantages de la facturation électronique dans trois secteurs spécifiques : Santé, Commerce et Construction.

L’e-facture dans le secteur de la santé : Efficacité et sécurité

Le secteur de la santé est l’un des plus complexes en termes de processus de facturation. Les hôpitaux, les cabinets médicaux et les pharmacies sont confrontés à une multitude de payeurs tels que les caisses d’assurance maladie, les patients et les compagnies d’assurance. Le processus papier traditionnel prend du temps, est sujet à des erreurs et est difficile à contrôler.

Aperçu des avantages

Les processus sont automatisés : Les factures électroniques peuvent être générées directement à partir de systèmes de gestion de cabinet ou de systèmes ERP hospitaliers et transmises aux organismes payeurs concernés. Cela réduit considérablement le travail manuel.

Conformité légale : de nombreuses exigences légales, telles que la conformité aux normes de protection des données (par exemple le RGPD), peuvent être plus facilement respectées grâce à des workflows automatisés. Parallèlement, l’utilisation de formats standardisés tels que XFacturation favorise la communication légale avec les institutions publiques.

Sécurité des paiements : comme toutes les factures sont archivées électroniquement et faciles à suivre, il est possible d’identifier plus rapidement les créances impayées et de mieux surveiller les paiements reçus.

Durabilité : les hôpitaux, en particulier, qui travaillent avec de grandes quantités de documentation, peuvent économiser d’immenses ressources en renonçant aux processus papier.

L’e-facture dans le commerce : rapidité et évolutivité

Dans le secteur du commerce, qui se caractérise souvent par des transactions rapides et des volumes importants, l’e-facture est un outil clé pour rendre les processus plus efficaces. Des petits détaillants aux grandes chaînes de magasins, tous bénéficient de la numérisation de la facturation. Globalement, le passage à l’e-facture permet aux entreprises commerciales d’optimiser leurs chaînes d’approvisionnement, de réagir plus rapidement aux évolutions du marché et d’améliorer leurs marges.

Aperçu des avantages

Une exécution rapide : Dans le secteur de la vente au détail, les gros volumes de transactions sont monnaie courante. Les factures électroniques permettent de les créer, de les vérifier et de les envoyer rapidement, souvent même en temps réel.

Réduction des erreurs : les processus de facturation automatisés minimisent le risque d’erreurs manuelles. Par exemple, l’utilisation de l’EDI (Electronic Data Interchange) permet de transférer les factures directement dans les systèmes comptables des partenaires commerciaux.

Amélioration de la fidélisation des clients : de nombreuses entreprises proposent désormais à leurs clients des factures numériques, facilement accessibles par e-mail ou via leur compte client. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’augmenter la satisfaction.

Réduction des coûts : Les coûts d’impression, d’envoi et de stockage des documents papier peuvent être réduits de manière drastique, en particulier pour les gros volumes de factures.

Normes internationales : Pour les entreprises commerciales qui opèrent à l’échelle internationale, il est essentiel de disposer de formats de factures électroniques standardisés afin de répondre aux exigences des différents pays.

L’e-facture dans la construction : Garder une vue d’ensemble des projets complexes

Le secteur de la construction est connu pour la complexité de ses projets, qui impliquent de nombreux acteurs tels que les maîtres d’ouvrage, les architectes, les sous-traitants et les fournisseurs. Cette complexité fait souvent du traitement des factures un défi. L’e-facture peut y remédier. La numérisation des processus de facturation contribue à améliorer l’efficacité et la transparence sur les chantiers et à achever les projets dans les délais et dans le respect du budget.

Aperçu des avantages

Amélioration de la visibilité des projets : la facturation numérique permet de suivre les coûts et les budgets en temps réel. Les responsables de projet peuvent voir immédiatement quelles factures ont été émises, réglées ou sont en attente.

Des paiements plus rapides : Les e-factures réduisent le délai entre la facturation et la réception du paiement, car les processus numériques sont souvent associés à des workflows de validation automatisés.

Standardisation : dans le secteur de la construction, différents systèmes sont souvent utilisés par différents acteurs. Les formats de facturation électronique tels que ZUGFeRD ou XRechnung garantissent un flux de données uniforme.

Traçabilité : dans ce secteur, il n’est pas rare d’avoir des demandes litigieuses. Les e-factures créent une documentation claire et inviolable qui peut servir de preuve solide en cas de conflit.

Durabilité : la numérisation de la facturation permet d’éviter la production de tonnes de documents papier, ce qui constitue une contribution importante dans un secteur souvent au cœur des débats sur l’environnement.

Conclusion

L’e-facture offre d’énormes avantages dans tous les secteurs, en favorisant l’efficacité, la transparence et la durabilité. Alors que le secteur de la santé bénéficie de processus de facturation améliorés et de la protection des données, le commerce met l’accent sur la rapidité et la convivialité. Dans le secteur de la construction, en revanche, la transparence et la documentation des projets sont essentielles. Quel que soit le secteur, il est clair que la numérisation de la facturation n’est pas seulement une conséquence logique, mais aussi un investissement précieux pour l’avenir.

Organiser un entretien de conseil maintenant

Ceci pourrait aussi vous intéresser

Interface DATEV en ligne dans windream ECM

en savoir plus

La fusion crée un nouveau fournisseur leader de solutions logicielles RH en Allemagne

en savoir plus

La GED comme sujet informatique stratégique : pourquoi vous devez agir maintenant en tant que décideur informatique

en savoir plus

Les défis numériques de la comptabilité : des factures papier au système financier connecté

en savoir plus
08.janvier.2025

Entretien avec un employé 11/2024 : Sabrina Salvador (Responsable du marketing)

Entretien avec un employé 11/2024 : Sabrina Salvador (Responsable du marketing)
Arrow
  • Actualités
  • Non classifié(e)

La série d’entretiens avec des collaborateurs du dataglobal Group

Sabrina Salvador (Responsable du marketing)

Depuis combien de temps travaillez-vous au sein du dataglobal Group ?

En janvier, cela fera trois ans.

Quelles sont vos responsabilités en tant que responsable du marketing du groupe dg ?

Actuellement, nous nous concentrons sur le développement de la marque dataglobal Group et des canaux de communication associés afin d’accroître sa notoriété et sa portée. Nous travaillons actuellement en priorité à l’optimisation de notre site web et au développement de notre présence sur LinkedIn.

Un autre thème important est le regroupement des différentes marques et business units. À cet égard, nous développons actuellement des concepts visant à renforcer durablement leur visibilité.

De plus, nous planifions déjà des campagnes pour l’année à venir. Nous mettons en place des campagnes autonomes pour nos partenaires et nos clients potentiels, ainsi que des campagnes que nous souhaitons concevoir et réaliser avec nos partenaires.

Tu as occupé différents postes au sein du groupe dg, du marketing en ligne à la gestion de projet et maintenant en tant que Head of Marketing. Quelles ont été les étapes ou les expériences décisives qui ont marqué ton parcours dans l’entreprise ?

Ce qui m’a toujours caractérisé – et que je considère comme l’une de mes plus grandes forces – c’est ma mentalité d’action. Je ne suis pas du genre à laisser passer les tâches. Lorsque je sens que mon expertise est requise, je me porte volontaire pour apporter mon soutien.

Au sein du service de marketing en ligne de dataglobal, j’ai déjà assumé la responsabilité du marketing des partenaires. Dans ce cadre, j’ai veillé à ce que le matériel approprié soit mis à disposition et que des webcasts soient organisés. Au fil du temps, j’ai été de plus en plus impliqué dans des projets stratégiques. Lorsque la marque eleven a été ajoutée, j’ai eu l’occasion de développer le marketing de cette marque de manière indépendante et en partant de zéro. Cela m’a donné l’occasion de montrer que je n’avais pas peur de démarrer des projets à partir de zéro et de construire quelque chose de nouveau.

Une autre étape importante a été ma participation déterminante au branding du dataglobal Group pendant sa création. Au sein de l’équipe marketing, j’ai également pu prendre en charge la gestion de projets et de campagnes. J’ai ainsi pu traduire les objectifs stratégiques en tâches opérationnelles concrètes et les répartir efficacement.

Grâce à mon engagement et à mes performances au sein de l’équipe, on m’a finalement offert la possibilité d’assumer le rôle de responsable du marketing.

Quelle serait ta vision personnelle du marketing du groupe dg et comment cette vision a-t-elle évolué au cours de ta carrière ?

Ma vision est que nous travaillons ensemble, en tant qu’équipe, pour faire de dataglobal Group la marque leader de l’espace de travail numérique en Europe. Bien que nous soyons une petite équipe, nous avons une immense expertise et je souhaite que nous ayons tous le succès que nous méritons. Ce serait formidable si nos campagnes étaient non seulement remarquées, mais aussi admirées – que les gens disent « Wow, ce que cette équipe a mis en place est impressionnant ».

Je suis particulièrement impatient de continuer à approfondir la collaboration avec nos partenaires et de réaliser avec eux des projets encore plus passionnants.

Ma vision a évolué au fil du temps, avec la croissance de notre entreprise et les nouvelles marques qui se sont ajoutées. Aujourd’hui, je vois une vision globale plus large et plus cohérente de l’espace de travail numérique. Avec encore plus d’apport, encore plus d’expertise et beaucoup de nouveaux collègues formidables, nous avons l’opportunité de rendre ce voyage encore plus réussi et de mieux comprendre et répondre aux besoins de nos clients.

Comment se passe la collaboration avec les collègues et l’ambiance générale au sein de l’équipe et du groupe en général ?

La collaboration est variée, car nous venons d’entreprises et d’unités différentes. Mais ce qui nous unit tous, c’est notre ouverture d’esprit et notre volonté d’aider. Tout le monde est prêt à aider les autres, à fournir un apport précieux et à travailler ensemble sur des projets.

Un autre aspect important est la grande confiance que nous nous accordons mutuellement. Lorsque des collègues d’autres sites viennent nous voir, ils savent que nous prenons leurs idées et leurs souhaits au sérieux et que nous en ferons quelque chose de formidable. C’est précisément cette confiance et cette ouverture que nous devons absolument conserver – elles constituent une partie essentielle de notre force.

Qu’appréciez-vous particulièrement dans le dg Group en tant qu’employeur, et y a-t-il des valeurs ou des principes spécifiques qui font de l’entreprise un lieu de travail particulier pour vous ?

Bureau à domicile, absolument ! C’est un point que beaucoup apprécieront certainement. La flexibilité qui en découle est un grand avantage que j’apprécie personnellement beaucoup. En tant que propriétaire de chien, je suis également ravie de pouvoir amener mon chien sur n’importe quel site – et qu’il soit le bienvenu partout.

Ce qui me plaît aussi beaucoup, ce sont les valeurs et les principes qui sont appliqués ici, en particulier la possibilité de faire preuve d’ownership. Quel que soit le sujet, si vous avez une idée intéressante, vous avez la possibilité de prendre en charge le projet et de le faire avancer. Vous pouvez constituer vous-même une équipe avec laquelle vous travaillerez, et vous avez la liberté d’essayer et de développer l’idée. Je trouve cela formidable !

Recommanderiez-vous dataglobal Group comme employeur ?

Oui, absolument, mais je pense que chacun doit être conscient qu’une volonté de changement est indispensable. Il faut être quelqu’un qui aime mettre la main à la pâte et participer activement. Nous sommes une entreprise qui ne se contente pas de piloter des agences, mais qui développe et met en œuvre elle-même beaucoup de choses.

Si vous êtes prêt à concevoir de nouveaux processus et à vous impliquer activement, vous êtes au bon endroit et vous avez la possibilité de faire beaucoup de choses.


Merci beaucoup pour cette interview, Sabrina !

Postulez dès maintenant chez dataglobal Group

Vous souhaitez faire partie du groupe dataglobal et travailler avec nous pour concrétiser la vision du Digital Workplace pour nos clients ? Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents, que ce soit dans le développement de logiciels ou dans d’autres domaines tels que la vente, le conseil, etc.

Consultez nos offres d’emploi actuelles et voyez si un poste vous convient. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles !

Ceci pourrait aussi vous intéresser

Interface DATEV en ligne dans windream ECM

en savoir plus

La fusion crée un nouveau fournisseur leader de solutions logicielles RH en Allemagne

en savoir plus

La GED comme sujet informatique stratégique : pourquoi vous devez agir maintenant en tant que décideur informatique

en savoir plus

Les défis numériques de la comptabilité : des factures papier au système financier connecté

en savoir plus
02.janvier.2025

Rapport sur les courriers de phishing janvier 2025

Arrow
  • Actualités

Bienvenue dans le premier rapport sur les e-mails de phishing de la nouvelle année ! En janvier 2025, de nombreux e-mails frauduleux se sont à nouveau répandus dans le but de récupérer les informations personnelles des destinataires. Les expéditeurs se déguisent habilement en institutions sérieuses.

Dans cet article, nous mettons en lumière les campagnes de phishing les plus fréquentes qui nous ont été signalées et nous vous donnons des conseils pratiques pour les identifier et vous en protéger. Ce rapport est basé sur des analyses récentes du laboratoire de détection eleven du dataglobal Group.

Vous devez vous méfier particulièrement de ces campagnes de phishing en janvier 2025 :

  • ELSTER
  • GEZ
  • ÖGK (Caisse de santé autrichienne)
  • Disney+

1. ELSTER – Faux remboursement d’impôt

Un prétendu remboursement d’impôts est utilisé comme appât pour inciter les destinataires à cliquer sur un lien dans le corps de l’e-mail. La page liée (h**ps://elster-steueramt.net/) est utilisée pour voler des informations personnelles. Nous avons déjà évoqué la campagne de phishing actuelle d’ELSTER dans un article d’actualité séparé.

Exemple de campagne

Cible du lien

2) GEZ – Remboursement fictif des taxes

Là encore, un prétendu remboursement est utilisé comme appât. L’e-mail d’hameçonnage contient un lien qui mène à un site frauduleux. Le site demande non seulement des informations personnelles, mais aussi les détails de la carte de crédit, y compris le numéro CVV.

Exemple de campagne

3) ÖGK – Présentation faussement authentique

Des fraudeurs imitent la Caisse autrichienne de santé (ÖGK) en utilisant des couleurs, des logos et des éléments de design originaux pour rendre les contrefaçons crédibles. Les clients de l’ÖGK sont la cible de campagnes de phishing depuis plusieurs semaines déjà.

Différentes variantes de courriels d’hameçonnage se réclamant de l’ÖGK :

Variante 1

Variante 2

Variante 2

4) Disney+ – Prétendu problème d’abonnement

On prétend ici qu’il y a un problème avec le renouvellement de l’abonnement à Disney+. Le destinataire doit réagir dans les 48 heures et cliquer sur un lien inclus. La page falsifiée demande d’abord les données d’accès au compte Disney+, puis les données de la carte de crédit. Les escrocs obtiennent ainsi des informations doublement précieuses. La présentation trompeuse de la page d’hameçonnage met particulièrement en valeur cette campagne.

Exemple de campagne

Le lien contenu redirige vers ce site

5) Autres campagnes connues

Parmi les autres activités de phishing signalées en grand nombre, on trouve les imitations de :

  • Advanzia
  • Banque Comdirect
  • Banque hanséatique
  • Caisse d’épargne
  • ING Bank
  • Targobank

Comment reconnaître et éviter le phishing

Les e-mails de phishing présentent souvent des caractéristiques qui sautent aux yeux lorsqu’on les examine de près. Les signes d’avertissement les plus courants sont les suivants

  • Erreurs d’orthographe et de grammaire: les entreprises professionnelles veillent généralement à ce que leurs communications soient exemptes d’erreurs. En revanche, les e-mails de phishing contiennent souvent des erreurs frappantes, qui indiquent une mauvaise traduction ou un manque de soin.
  • Les liens suspects: Il vaut la peine d’examiner de près l’URL derrière un lien hypertexte. Souvent, ces liens mènent à des pages web avec des adresses étranges ou mal orthographiées, qui ne font que ressembler aux pages originales. Survolez les liens avec la souris (sans cliquer) pour vérifier l’adresse réelle.
  • Discours impersonnel: les entreprises sérieuses utilisent souvent votre nom ou d’autres informations personnalisées dans leurs e-mails. Des formulations telles que « Cher client » ou « Cher membre » sont souvent un indice de phishing.
  • Demandes urgentes: De nombreux e-mails de phishing mettent la pression sur les destinataires en fixant des délais ou en menaçant de conséquences si vous n’agissez pas immédiatement. Par exemple : « Réagissez dans les 24 heures pour sauver votre compte ».

Ceci pourrait aussi vous intéresser

Interface DATEV en ligne dans windream ECM

en savoir plus

La fusion crée un nouveau fournisseur leader de solutions logicielles RH en Allemagne

en savoir plus

La GED comme sujet informatique stratégique : pourquoi vous devez agir maintenant en tant que décideur informatique

en savoir plus

Les défis numériques de la comptabilité : des factures papier au système financier connecté

en savoir plus
20.décembre.2024

Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?

Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?
Arrow
  • Actualités
  • Non classifié(e)

L’ e-facture sera obligatoire pour les entreprises B2B à partir de 2025 – deux des formats d’e-facture les plus utilisés en Allemagne sont XRechnung et ZUGFeRD. Bien que les deux formats soient soumis aux mêmes exigences légales, il existe des différences entre eux.

Qu’est-ce qu’une e-facture ?

Les factures électroniques, également appelées e-factures, sont des documents numériques qui remplacent les factures traditionnelles sur papier. Elles offrent de nombreux avantages aux entreprises et aux administrations, notamment la simplification des processus, la réduction des coûts et l’amélioration de l’efficacité. Le traitement automatisé réduit la charge administrative et accélère le cycle de paiement.

Les e-factures sont soumises aux mêmes exigences légales que les factures papier. Cela inclut des exigences concernant l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture. Au sein de l’UE, ces exigences sont régies par la directive 2014/55/UE, qui établit une norme unique pour les factures électroniques dans le cadre des marchés publics.

Il existe différents formats de factures électroniques, chacun répondant à des exigences et des domaines d’application différents. Les deux plus importants en Allemagne sont XRechnung et ZUGFeRD.

Qu’est-ce que XRechnung ?

XFacture a été spécialement conçue dans le cadre de la directive européenne 2014/55/UE qui impose la facturation électronique dans le cadre des marchés publics. L’objectif est d’établir une une norme unique et obligatoire pour les factures électroniques qui répondent aux exigences du secteur public.

XFacture est basé sur le format format XML (Extensible Markup Language). Il contient des données structurées qui sont lisibles par une machine et permettent un traitement automatisé. Le format est basé uniquement sur les données et ne contient pas d’éléments visuels ou de représentations PDF.

Depuis le 27 novembre 2020, les entreprises En Allemagne, les entreprises sont tenues par la loid’utiliser le système d’information sur les factures XFacture-d’utiliser le format XR. Ce format garantit un traitement uniforme et automatisé des données de facturation.

Qu’est-ce que ZUGFeRD ?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) est un format hybride qui combine à la fois des données XML lisibles par une machine et un PDF lisible visuellement.

L’objectif est de fournir une solution flexible qui peut être utilisée par différentes entreprises et organisations, indépendamment de leur taille et de leur équipement technique. ZUGFeRD combine un document PDF/A-3 avec des données XML intégrées.

Le format PDF/A-3 est une norme ISO pour l’archivage à long terme des documents et garantit que la facture est à la fois visuellement lisible et électroniquement traitable. Il n’est pas obligatoire pour les acheteurs publics, mais il est largement utilisé par les entreprises.

Aperçu des différences entre XRechnung et ZUGFeRD

XFacture
ZUGFeRD
Groupe cibleB2G, B2B, B2CB2B, B2C
Format des donnéesFormat XML purFormat hybride : PDF/A-3 avec données XML intégrées
LisibilitéLecture optique uniquementLisible par l’homme grâce au PDF et lisible par la machine grâce au XML
SyntaxeSchémas XML UB (Universal Business Language)
CII (Cross Industry Invoice)
CII (Cross Industry Invoice)
FlexibilitéStrictement standardisé, pas de profil
Offre différents profils (de base, confort, étendu)
EngagementObligatoire pour les factures destinées aux pouvoirs publicsNon obligatoire, mais largement répandu
Respect des normesConforme à la norme européenne EN 16931Norme PDF/A-3 pour l’archivage à long terme
Conforme à la norme européenne EN 16931

Conclusion

En résumé, XFacture est un format standardisé strictement réglementé, spécialement conçu pour le secteur public, tandis que ZUGFeRD est une solution hybride plus flexible, contenant à la fois des données lisibles par machine et un PDF lisible par l’homme, qui convient à un usage commercial général.

Ces deux formats ont pour objectif d’améliorer l’efficacité et la précision du traitement des factures, mais diffèrent dans leurs approches techniques et leurs contextes d’utilisation.

dataglobal Group – votre interlocuteur compétent pour la gestion numérique des documents

Vous recherchez le système de gestion des factures le mieux adapté à votre entreprise ? En choisissant l’offre de dataglobal Group, vous optez pour l’un des fournisseurs de systèmes leaders en Europe dans le domaine de la gestion numérique des documents et de la modélisation des processus commerciaux.

Notre puissante suite logicielle DMS vous permet de gérer tous vos documents tels que les e-mails, les contrats, les factures, les dossiers et les flux de travail au sein de votre entreprise. Numériquement, en toute sécurité et à 100 % en conformité avec la loi.

Organiser un entretien de conseil maintenant

Ceci pourrait aussi vous intéresser

Interface DATEV en ligne dans windream ECM

en savoir plus

La fusion crée un nouveau fournisseur leader de solutions logicielles RH en Allemagne

en savoir plus

La GED comme sujet informatique stratégique : pourquoi vous devez agir maintenant en tant que décideur informatique

en savoir plus

Les défis numériques de la comptabilité : des factures papier au système financier connecté

en savoir plus