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Une prise en charge innovante de l’IA dans le DMS, une expérience utilisateur moderne avec l’espace de travail dynamique, ainsi que des performances et une sécurité améliorées permettent aux clients de gagner en efficacité dans un environnement de travail intelligent et flexible.

Heilbronn/Bochum, 13 janvier 2025 – dataglobal Group, développeur visionnaire de l’approche Data City pour le Digital Workplace, annonce la disponibilité immédiate de la version 9 du célèbre système de gestion de documents (DMS) windream. windream 9 établit de nouvelles normes en matière d’efficacité, de convivialité et d’innovation technique grâce à l’Intelligence Artificielle et constitue le cœur du travail centré sur les documents dans le concept global de dataglobal Data City. Celle-ci crée un environnement de travail intelligent, flexible et efficace qui relie de manière transparente tous les lieux de travail. Ainsi, la transformation numérique n’est pas une fin en soi, mais permet de concevoir des processus de travail de manière à les rendre plus intelligents, plus sûrs et plus intuitifs.

Le chat avec l’IA permet d’accéder aux documents dans windream 9.

Faciliter le travail de fond grâce au soutien de l’IA

L’assistance de l’intelligence artificielle pour le travail avec des documents dans le Digital Workplace offre de nombreux avantages. Par exemple, l’IA fournit des résumés générés automatiquement en appuyant sur un bouton, ce qui est idéal pour une information rapide, par exemple sous forme de résumé de gestion. Grâce à un chat intuitif, les utilisateurs peuvent poser des questions sur le contenu des documents et demander des traductions. Cela facilite considérablement le travail sur le contenu des documents.

Une expérience utilisateur moderne avec l’espace de travail dynamique

windream 9 offre un design moderne avec l’espace de travail dynamique configurable individuellement pour une interface conviviale et claire sur tous les terminaux. La version 9 offre une navigation encore plus intuitive ainsi que des options de personnalisation avancées qui apportent une clarté supplémentaire et des paramètres plus personnalisés. Une fonction « Favoris » permet de marquer des documents ou des dossiers comme favoris afin d’y accéder plus rapidement. Des fonctions de collaboration avancées ont également été introduites, de sorte que le chat est désormais disponible pour les dossiers et les documents. De nouvelles options d’envoi de courrier électronique ont également été ajoutées, telles que la sélection de modèles.

Performance et sécurité accrues

Le nouveau système de base windream 9 offre des performances encore meilleures grâce à la mise en œuvre de la technologie unique VFS-X, y compris pour les lecteurs partagés. VFS-X, en tant que système de fichiers virtuel, permet aux utilisateurs de stocker et de modifier des documents sur un lecteur windream de la même manière que sur un lecteur réseau normal sous Windows, et reproduit en outre les fonctions ECM nécessaires dans l’explorateur Windows. Cela représente un grand avantage pour les utilisateurs, car ils peuvent rester dans leur environnement de travail habituel sans avoir à s’habituer à de nouveaux outils ou interfaces utilisateur. De plus, windream 9 prend désormais en charge Microsoft Entra ID pour une authentification sécurisée.

L’intelligence artificielle comme technologie clé

Avec l’introduction de fonctions d’intelligence artificielle, windream 9 franchit une étape importante dans le développement du système de GED. Elle marque également le début d’une intégration plus large de l’intelligence artificielle dans la gamme de produits et souligne l’importance stratégique de cette technologie pour les développements futurs.

« L’IA est un élément central de notre vision de la Data City. Elle permet d’accéder aux contenus sous une forme particulièrement conviviale et permet d’automatiser efficacement les processus. Avec windream 9, nous permettons à nos clients d’accéder facilement et conformément à la réglementation à l’utilisation de l’IA dans le Digital Workplace », déclare Nicolas Schwarzpaul, CEO de dataglobal Group.

La nouvelle version 9 permet également d’entrevoir l’avenir de la plateforme windream : un nouveau mode d’édition simplifiera les configurations et les mappings complexes et les rendra plus clairs visuellement. De plus, les fonctions de l’application seront intégrées à l’espace de travail dynamique, garantissant ainsi la plus grande flexibilité possible sur les terminaux mobiles.

Résumé

windream V9 met l’accent sur l’intelligence artificielle pour un travail efficace. Grâce au support innovant de l’IA, à l’espace de travail dynamique et à l’amélioration des performances, le DMS offre plus d’efficacité et de sécurité dans un environnement de travail moderne.

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Le groupe dataglobal présentera au salon BAU 2025 à Munich des solutions logicielles innovantes pour le secteur de la construction et les cabinets d’architectes en matière de gestion documentaire pratique, de partage de bureau convivial et de gestion efficace de la flotte de véhicules.

Heilbronn, 12.12.2024 – Le dataglobal Group, développeur visionnaire de l’approche Data City pour le Digital Workplace, présente ses solutions logicielles innovantes pour l’industrie du bâtiment et les cabinets d’architectes au salon BAU 2025.
Le dataglobal Data City représente la transformation numérique du monde du bâtiment : un environnement de travail intelligent, flexible et efficace qui relie tous les lieux de travail de manière transparente. Ainsi, la numérisation ne devient pas une fin en soi, mais permet de concevoir les processus de travail dans le secteur de la construction de manière à les rendre plus intelligents, plus sûrs et plus intuitifs.

La dataglobal Data City au salon BAU 2025.

Lors du salon mondial de l’architecture, des matériaux et des systèmes, dataglobal Group présentera les outils numériques suivants, qui jettent les bases de processus sans papier, d’une collaboration sécurisée et d’une construction intelligente :

Dossier de construction numérique : Centralise tous les documents, de la planification à la réception, assure une disponibilité rapide, évite le chaos du papier et optimise la planification et l’exécution.

Gestion des documents : assure la transparence grâce à la gestion centralisée de tous les documents tels que les e-mails, les documents et les justificatifs, les workflows pour des processus numériques de bout en bout et l’archivage et la sécurité pour la conformité.

Partage de bureau pour les entreprises de construction et les cabinets d’architectes : Facilite l’utilisation flexible de l’espace de travail pour les entreprises de construction et les cabinets d’architectes, réduit les coûts et favorise la collaboration agile dans les environnements de bureau modernes.

Logiciel de réservation de salles pour les cabinets d’architectes : Permet de planifier efficacement des salles de réunion à des fins diverses, telles que des présentations et des maquettes.

Gestion de la flotte : aide à gérer efficacement les véhicules, garantissant ainsi une utilisation maximale des ressources, une planification précise de la maintenance et un temps d’immobilisation minimal.

Les produits Data City constituent un espace de travail numérique moderne pour le secteur de la construction et les cabinets d’architectes et permettent de travailler efficacement et en toute sécurité, où que l’on soit. Grâce à des processus numériques de bout en bout, ils garantissent l’efficacité, la sécurité et la conformité ainsi qu’une meilleure collaboration dans les projets, même au-delà des frontières de l’entreprise. Ils permettent également d’optimiser les coûts grâce à une utilisation parfaite des ressources telles que les locaux et les bureaux partagés ainsi que la flotte de véhicules.

Le salon BAU 2025 ouvrira ses portes du 13 au 17 janvier 2025 au parc des expositions de Munich. L’équipe d’experts du dataglobal Group proposera des entretiens de conseil individuels dans le hall C3, au stand 421, et montrera en direct comment les processus de travail peuvent être rendus plus efficaces et plus intelligents grâce aux solutions Data City. Dans le cadre d’un rendez-vous de conseil, dataglobal prend en charge les frais d’entrée au salon.

« Nos solutions – des dossiers numériques et de la gestion des ressources à la cybersécurité – construisent ensemble la Data City d’une entreprise de construction. Chaque produit est une pièce du puzzle qui façonne le monde du travail de demain. Ensemble, ils créent une infrastructure numérique qui est plus que la somme de ses parties – une fondation transparente, intelligente et sécurisée pour le monde de la construction », explique Sabrina Salvador, responsable du marketing du groupe dataglobal.

Pour plus d’informations sur les solutions Data City pour le secteur de la construction et les cabinets d’architectes, et pour prendre rendez-vous avec un ticket gratuit, cliquez ici :

Résumé

dataglobal Group présente au salon BAU 2025 des solutions logicielles innovantes pour le secteur de la construction et les cabinets d’architectes, comme la gestion documentaire pratique, le partage de bureau convivial et la gestion efficace de la flotte de véhicules.