Depuis janvier 2025, la facturation électronique est obligatoire dans le secteur B2B – une étape importante vers la numérisation. Cette obligation légale souligne l’importance croissante de la facturation électronique pour les entreprises de toutes tailles. Malgré cela, des malentendus et des demi-vérités persistent autour de ce sujet, empêchant les entreprises de profiter des avantages de l’e-facture. Dans ce billet de blog, nous nous penchons sur les mythes les plus courants concernant l’e-facture et montrons pourquoi ils ne correspondent pas à la vérité.
Mythe 1 : « Le passage à l’e-facture est trop coûteux et trop compliqué ».
De nombreuses entreprises craignent que la mise en œuvre de l’e-facture n’entraîne des coûts élevés et ne soit liée à un processus de conversion complexe. Cette hypothèse est toutefois dépassée.
Pourquoi ce mythe est faux
- Les solutions logicielles modernes sont souvent abordables et évolutives, ce qui les rend adaptées aux petites et moyennes entreprises (PME).
- De nombreux fournisseurs proposent des solutions basées sur le cloud qui peuvent être mises en œuvre sans nécessiter de gros investissements informatiques.
- Les avantages à long terme l’emportent sur les coûts initiaux : les e-factures permettent d’économiser des frais de papier, d’impression et d’affranchissement et de réduire considérablement le temps consacré aux processus manuels.
- Avec une préparation adéquate et un partenaire expérimenté, la transition peut même être achevée en quelques semaines.
Mythe 2 : « Les e-factures ne sont pas sûres ».
Une autre idée fausse répandue est que les factures numériques sont vulnérables aux fuites de données ou aux manipulations. Cela fait hésiter de nombreuses entreprises à mettre en place une facturation électronique.
Pourquoi ce mythe est faux
- Les e-factures sont généralement plus sûres que les factures papier, car elles sont protégées par des signatures numériques, des technologies de cryptage et des procédures d’authentification.
- La documentation automatique de toutes les transactions permet de détecter plus facilement les manipulations.
- Les dispositions légales, telles que la directive européenne sur la facturation électronique, garantissent que les e-factures répondent à des normes de sécurité élevées.
- Les entreprises qui s’appuient sur des solutions éprouvées ont la certitude que leurs données sensibles sont bien protégées.
Mythe 3 : « Les e-factures ne conviennent qu’aux grandes entreprises ».
De nombreuses petites et moyennes entreprises pensent que la facturation électronique n’a de sens que pour les grands groupes, car ils disposent de ressources informatiques importantes.
Pourquoi ce mythe est faux
- Il existe de nombreuses solutions spécialement conçues pour les PME, faciles à utiliser et peu coûteuses.
- Les plateformes basées sur le cloud ne nécessitent pas d’infrastructure complexe et peuvent être facilement intégrées aux processus existants.
- Les dispositions légales relatives à l’e-facture, telles qu’elles ont été introduites dans l’UE ou dans d’autres régions, s’appliquent quelle que soit la taille de l’entreprise.
- En passant à la facturation numérique, même les petites entreprises peuvent bénéficier de processus plus efficaces et d’un avantage concurrentiel.
E-book gratuit sur l’e-facture
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Mythe 4 : « Les factures papier sont juridiquement plus sûres ».
Certaines entreprises s’accrochent à l’idée que les factures papier sont juridiquement plus sûres en raison des preuves physiques.
Pourquoi ce mythe est faux
- Les factures électroniques sont légalement acceptées tant qu’elles respectent les exigences légales. Cela inclut par exemple un format correct, l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu.
- L’archivage des e-factures est souvent plus simple et plus sûr que le stockage des documents papier, car les documents numériques ne peuvent pas être perdus ou endommagés.
- Avec un système certifié, les entreprises sont en sécurité et répondent à toutes les exigences légales.
Mythe 5 : « Le traitement des e-factures est trop compliqué ».
On pense souvent que le processus de traitement et d’archivage des factures électroniques nécessite un savoir-faire technique et est difficile à mettre en œuvre.
Pourquoi ce mythe est faux
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- Avec un logiciel convivial, les e-factures peuvent être traitées et archivées encore plus facilement que les factures papier. De nombreux systèmes offrent des fonctions automatiques d’extraction et d’archivage des données.
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- Le processus d’archivage est souvent plus simple que pour les factures papier : Les e-factures peuvent être enregistrées d’une simple pression sur un bouton et organisées en quelques clics, sans qu’il soit nécessaire de trier ou de classer des documents physiques.
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- Autre avantage : l’automatisation permet de minimiser les erreurs et de rendre l’archivage plus rapide et plus efficace, ce qui simplifie considérablement l’ensemble du processus.
Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre livre blanc gratuit sur le traitement des factures entrantes dans le cadre de l’e-facture.
Conclusion
Les mythes entourant l’e-facture reposent sur des informations obsolètes ou des malentendus. En réalité, les factures électroniques présentent de nombreux avantages : elles permettent de réduire les coûts, sont sûres et efficaces et contribuent au développement durable. Qu’il s’agisse d’une grande entreprise ou d’une petite entreprise, tout le monde a intérêt à passer à l’e-facture.
Il est donc temps de mettre de côté ces préjugés et de saisir les opportunités offertes par la transformation numérique. Les entreprises qui adoptent rapidement l’e-facture s’assurent non seulement un avantage concurrentiel, mais sont également parfaitement préparées aux exigences légales.
Alors, ne vous laissez pas décourager par les mythes – les faits parlent d’eux-mêmes ! Prenez rendez-vous dès maintenant avec nos experts pour une consultation sans engagement.