Partage de bureau vysoft
mehr erfahrenLa solution de partage de bureau ultime pour les entreprises basée sur MS Sharepoint ou Microsoft 365
Réserver des postes de travail de manière simple et efficace via tous les terminaux courants
FeaturesAvec notre gestion du partage de bureau, vous pouvez réserver des postes de travail de manière flexible, gérer les réservations et trouver l’emplacement de vos collègues. Optimisez la gestion de vos espaces et profitez des techniques modernes de communication et de collaboration.
Les réservations peuvent être effectuées à partir des terminaux et des lieux les plus divers : à la maison, via le smartphone, sur l’écran central du « kiosque » ou directement au bureau – ce qui permet une flexibilité maximale et un gain de temps.
Desk Sharing vysoft de dataglobal est la solution de réservation de ressources, intégrée de manière transparente dans votre infrastructure M365 ou MS Teams.
En forme pour le monde du travail hybride
vysoft Desk Sharing rend les entreprises flexibles et prêtes pour l’avenir. Grâce aux processus numériques, les postes de travail peuvent être gérés efficacement et adaptés de manière optimale aux modèles de travail hybrides. Les employés réservent simplement leur poste de travail à distance ou sur place, tandis que les entreprises conservent une transparence totale sur l’utilisation de l’espace. Cela permet de mieux utiliser les ressources, de réduire les coûts et de créer un environnement de travail productif et agile.
Entièrement intégré à votre environnement de travail dans Microsoft Office / MS Teams
L’intégration à Microsoft Office ou Microsoft Teams fait de Desk Sharing vysoft un outil puissant, totalement intégré à votre environnement de travail. Cela s’applique à toutes nos solutions, telles que la gestion des salles, la gestion du parking ainsi que la gestion du parc de véhicules. Vous pouvez donc contrôler toutes les fonctions directement à partir de vos applications habituelles.
Optimiser l’utilisation des espaces de bureau et des postes de travail
Avec vysoft Desk Sharing, les espaces de bureaux sont utilisés efficacement et les postes de travail sont gérés de manière transparente. Les processus numériques optimisent l’occupation, réduisent les coûts et évitent les conflits. Les employés trouvent rapidement des équipements et des collègues, tandis que les réservations se font de manière flexible par RFID ou numériquement – à distance ou sur place.
Les meilleures marques qui nous font confiance
Mise en œuvre réussie : le partage de bureau à la Diakonie RWL
Afin d’utiliser plus efficacement les bureaux partagés et d’améliorer la collaboration entre les équipes, la Diakonie Rheinland-Westfalen-Lippe a fait appel aux solutions de gestion des ressources du dataglobal Group. Le résultat : une réservation facile, une utilisation transparente et un environnement de travail moderne et flexible.
Zur Success Story
Partage de bureau directement intégré à Microsoft Teams
L’intégration de Desk Sharing à Microsoft Teams rend la réservation d’espace de travail plus facile que jamais. Les employés peuvent trouver et réserver des espaces de travail libres et se coordonner avec leurs collègues directement dans leur environnement habituel, sans outils supplémentaires ni interruption du flux de travail. Les entreprises bénéficient d’une meilleure acceptation, d’une utilisation transparente et d’une optimisation de l’utilisation de l’espace. Grâce à la connexion transparente à Microsoft Teams, le partage de bureau devient intuitif, efficace et parfaitement adapté aux modèles de travail hybrides.
Aperçu des caractéristiques et des fonctions du partage de bureau
Efficace et facile à utiliser
Effectuer une réservation en deux étapes seulement : Choisir un bureau et une équipe. C’est terminé !
par ex. Par exemple, le matin, l’après-midi, toute la journée
Équipements configurables
par ex. Par exemple, bureaux debout, postes de travail graphiques, etc.
Les droits d’accès sont attribués en fonction du domaine de responsabilité (rôle), de l’unité organisationnelle ou du site/mandant.
Fonctions de recherche et de filtrage intelligentes
La recherche d’un poste de travail peut se faire en fonction des caractéristiques de l’équipement (bureau debout, poste de travail imac, conférence en ligne) ou d’une équipe ou de collègues.
Le nombre d’écritures qui peuvent être effectuées à l’avance est configurable. Les écritures en série peuvent être effectuées en une seule opération
Multilinguisme
vysoft DSM est disponible par défaut en anglais et en allemand. D’autres langues peuvent être configurées
Toutes les réservations sont enregistrées et peuvent être suivies.
Réservation sur l’écran du kiosque au moyen d’une carte RFID
Pour que la réservation soit efficace, l’authentification sur les écrans centraux du kiosque se fait par carte RFID.
Grâce à des écrans vyDesk montés directement sur le bureau, la disponibilité est visible (LED verte). La réservation peut se faire par carte RFID directement sur le poste de travail.
Rapports/statistiques pertinents
Par exemple, sur la charge de travail ou la distribution
L’application est disponible sur votre propre intranet ou en tant que solution cloud.
Authentification unique
Connexion à l’Active Directory de l’entreprise
