Flexibles Desk Sharing, das wirklich funktioniert – mit vysoftDSM

Optimieren Sie Ihre Büroauslastung mit intelligenter Arbeitsplatzbuchung in Echtzeit –einfach, intuitiv, datenschutzkonform.
Jetzt beraten lassen
  • Keine Doppelbuchungen mehr

  • Überblick, wer wo sitzt
    – auch mobil

  • Nahtlose Integration in MS Teams, SharePoint & Co.

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Buchungsübersicht in Echtzeit

Sehen Sie auf einen Blick, welche Plätze frei, belegt oder geblockt sind – und buchen Sie sofort.

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Mobile Ansicht für unterwegs

Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz auch bequem unterwegs via Smartphone.

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Teamübersicht & Anwesenheitsstatus

Planen Sie im Team effizienter: Wer ist im Büro, wer remote, wer außer Haus?

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MS Teams Integration

Buchen und koordinieren direkt in Ihrer gewohnten Umgebung.

Hybrides Arbeiten erfolgreich gestalten

Top-Marken, die uns vertrauen

Unsere Vorteile für Ihren Mehrwert

Hybrides Arbeiten erfolgreich gestalten!

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Optimale Büroauslastung

Nutzen Sie verfügbare Arbeitsplätze effizienter und vermeiden Sie Leerstände.

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Mitarbeitermobilität fördern

Ermöglichen Sie flexibles Arbeiten mit ortsunabhängiger Platzbuchung –jederzeit
und überall.

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Zeitersparnis für Facility & HR

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand durch automatisierte Buchung und
Auswertung.

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Datenschutz- & Compliance-konform

Erfüllt höchste Anforderungen nach DSGVO – für eine sichere und vertrauenswürdige Nutzung.

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Intuitive Bedienung ohne Schulung.

Das System ist sofort verständlich – ganz ohne lange Einarbeitung

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Erfolgreiche Umsetzung: Desk Sharing bei der Diakonie RWL

Um Shared Desks effizienter zu nutzen und die Teamzusammenarbeit zu verbessern, setzt die Diakonie Rheinland-Westfalen-Lippe auf die Workplace Management-Lösungen der dataglobal Group. Das Ergebnis: einfache Buchungen, eine transparente Nutzung der Ressourcen sowie ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld.

Zur Success Story
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Weitere Vorteile von Desk Sharing

Die Zukunft der Arbeit beginnt hier!

Auswertungen erstellen

Flexibles Berichtswesen, z. B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.

Vor Ort ad-hoc buchen

Buchung direkt am Schreibtisch durchführen, mittels 3,5″ vyDesk Touch-Panel-Displays. Unsere Displays signalisieren die Verfügbarkeit.

Buchung unterwegs vom Handy

Auf dem Weg zur Arbeit einfach per Handy einen Arbeitsplatz buchen.

Suche nach Arbeitsplätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen

Sie benötigen einen Stehtisch oder einen PC mit einer bestimmten Ausstattung? Kein Problem! Filtern Sie den passenden Arbeitsplatz ganz nach Ihren Kriterien.

Arbeiten im Team

Suchen Sie die Arbeitsplätze Ihrer Kollegen und buchen Sie den nächstgelegenen Schreibtisch.

Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren

Nutzen Sie RFID-Karten, um die Buchung von Ressourcen zu vereinfachen.

Mitarbeitende, Kunden und Gäste leiten

Erleichtern Sie die Suche nach dem richtigen Raum.

Permanentbuchung

Arbeitsplätze lassen sich (abhängig von den Benutzerberechtigungen) für einen langen bzw. unbeschränkten Zeitraum zuordnen.

Serienbuchungen tätigen

Sichern Sie sich bei Bedarf einen bestimmten Arbeitsplatz für mehrere Tage.

Podcast-Tipp: Desk Sharing neu gedacht – mit vysoft

Im Podcast sprechen wir über vysoft Desk Sharing – die smarte Lösung für flexible Arbeitsplatzbuchung in Echtzeit. Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre Büroflächen effizienter nutzen, Teams sich leichter vernetzen und Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz ganz einfach per Smartphone buchen können.

Jetzt reinhören und entdecken, wie modernes Desk Sharing im Unternehmensalltag funktioniert – transparent, integriert und flexibel.

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Kostenloses 15-minütiges Vorgespräch

Möchten Sie Prozesse optimieren, Ihre Dokumentenverwaltung verbessern oder den mobilen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden sicherer gestalten? Dann ist unser kostenloses 15-minütiges Vorgespräch der ideale erste Schritt.

In diesem Gespräch:

  • Klären wir Ihre Ziele und Herausforderungen

  • Geben wir Ihnen erste, konkrete Handlungsempfehlungen

Anschließend planen wir einen weiteren Termin für eine detaillierte Beratung.


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Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere Lösung Ihr Unternehmen unterstützen kann? Dann nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf!

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