windream 9 utilise l’intelligence artificielle pour travailler plus efficacement

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Une prise en charge innovante de l’IA dans le DMS, une expérience utilisateur moderne avec l’espace de travail dynamique, ainsi que des performances et une sécurité améliorées permettent aux clients de gagner en efficacité dans un environnement de travail intelligent et flexible.

Heilbronn/Bochum, 13 janvier 2025 – dataglobal Group, développeur visionnaire de l’approche Data City pour le Digital Workplace, annonce la disponibilité immédiate de la version 9 du célèbre système de gestion de documents (DMS) windream. windream 9 établit de nouvelles normes en matière d’efficacité, de convivialité et d’innovation technique grâce à l’Intelligence Artificielle et constitue le cœur du travail centré sur les documents dans le concept global de dataglobal Data City. Celle-ci crée un environnement de travail intelligent, flexible et efficace qui relie de manière transparente tous les lieux de travail. Ainsi, la transformation numérique n’est pas une fin en soi, mais permet de concevoir des processus de travail de manière à les rendre plus intelligents, plus sûrs et plus intuitifs.

Le chat avec l’IA permet d’accéder aux documents dans windream 9.

Faciliter le travail de fond grâce au soutien de l’IA

L’assistance de l’intelligence artificielle pour le travail avec des documents dans le Digital Workplace offre de nombreux avantages. Par exemple, l’IA fournit des résumés générés automatiquement en appuyant sur un bouton, ce qui est idéal pour une information rapide, par exemple sous forme de résumé de gestion. Grâce à un chat intuitif, les utilisateurs peuvent poser des questions sur le contenu des documents et demander des traductions. Cela facilite considérablement le travail sur le contenu des documents.

Une expérience utilisateur moderne avec l’espace de travail dynamique

windream 9 offre un design moderne avec l’espace de travail dynamique configurable individuellement pour une interface conviviale et claire sur tous les terminaux. La version 9 offre une navigation encore plus intuitive ainsi que des options de personnalisation avancées qui apportent une clarté supplémentaire et des paramètres plus personnalisés. Une fonction « Favoris » permet de marquer des documents ou des dossiers comme favoris afin d’y accéder plus rapidement. Des fonctions de collaboration avancées ont également été introduites, de sorte que le chat est désormais disponible pour les dossiers et les documents. De nouvelles options d’envoi de courrier électronique ont également été ajoutées, telles que la sélection de modèles.

Performance et sécurité accrues

Le nouveau système de base windream 9 offre des performances encore meilleures grâce à la mise en œuvre de la technologie unique VFS-X, y compris pour les lecteurs partagés. VFS-X, en tant que système de fichiers virtuel, permet aux utilisateurs de stocker et de modifier des documents sur un lecteur windream de la même manière que sur un lecteur réseau normal sous Windows, et reproduit en outre les fonctions ECM nécessaires dans l’explorateur Windows. Cela représente un grand avantage pour les utilisateurs, car ils peuvent rester dans leur environnement de travail habituel sans avoir à s’habituer à de nouveaux outils ou interfaces utilisateur. De plus, windream 9 prend désormais en charge Microsoft Entra ID pour une authentification sécurisée.

L’intelligence artificielle comme technologie clé

Avec l’introduction de fonctions d’intelligence artificielle, windream 9 franchit une étape importante dans le développement du système de GED. Elle marque également le début d’une intégration plus large de l’intelligence artificielle dans la gamme de produits et souligne l’importance stratégique de cette technologie pour les développements futurs.

« L’IA est un élément central de notre vision de la Data City. Elle permet d’accéder aux contenus sous une forme particulièrement conviviale et permet d’automatiser efficacement les processus. Avec windream 9, nous permettons à nos clients d’accéder facilement et conformément à la réglementation à l’utilisation de l’IA dans le Digital Workplace », déclare Nicolas Schwarzpaul, CEO de dataglobal Group.

La nouvelle version 9 permet également d’entrevoir l’avenir de la plateforme windream : un nouveau mode d’édition simplifiera les configurations et les mappings complexes et les rendra plus clairs visuellement. De plus, les fonctions de l’application seront intégrées à l’espace de travail dynamique, garantissant ainsi la plus grande flexibilité possible sur les terminaux mobiles.

Résumé

windream V9 met l’accent sur l’intelligence artificielle pour un travail efficace. Grâce au support innovant de l’IA, à l’espace de travail dynamique et à l’amélioration des performances, le DMS offre plus d’efficacité et de sécurité dans un environnement de travail moderne.