Archivage SAP
En savoir plusArchivage sécurisé et transparent de vos données SAP – conforme à la législation, efficace et intégré
Optimisez la gestion de vos données et restez en conformité
Avec le système ECM de dataglobal Group, vous archivez vos fichiers et documents SAP de manière à la fois efficace et sécurisée. Conformez-vous aux exigences légales et optimisez votre environnement SAP avec une solution ECM officiellement certifiée par SAP.
Qu’est-ce que l’archivage SAP ?
L’archivage SAP est le processus par lequel les données des systèmes SAP sont stockées et gérées afin de répondre aux exigences légales et opérationnelles. Ce processus aide les entreprises à organiser efficacement leurs données, à optimiser les ressources de stockage et à améliorer les performances du système.
Archivage SAP avec les solutions ECM de dataglobal Group
Vous êtes enfin en mesure de relier vos documents SAP à des informations non SAP. Cela vous offre non seulement la possibilité de reproduire des processus entièrement numériques, mais aussi d’accroître l’efficacité de la collaboration numérique de vos équipes.
Vous pouvez désormais joindre facilement à vos documents SAP d’autres documents, des pièces jointes, des notes, des e-mails et toute la documentation associée, et les relier entre eux. De même, les documents tels que les factures sortantes, les bons de livraison ou les commandes peuvent être stockés et affichés directement à partir de SAP dans le Digital Workplace global. Cela améliore vos processus SAP tout en vous permettant d’utiliser le contenu SAP dans d’autres processus métier.
Avantages de l’archivage SAP
L’archivage SAP offre de nombreux avantages qui vous aident à rendre votre infrastructure informatique plus efficace et plus sûre. Voici un aperçu des principaux avantages :
Une seule plate-forme pour toutes les informations
Rentabilité
Trouver rapidement des informations SAP
Meilleure performance
Sécurité de la conformité
Accès sécurisé aux données
Fiabilité
Grande facilité d’utilisation
Un archivage efficace des données : votre plate-forme centrale pour les informations SAP
Une seule plate-forme pour toutes les informations
Grâce à notre système ECM, vous et votre équipe avez accès à toutes les données et documents SAP archivés. Outre les données, vous pouvez également consulter des informations complémentaires importantes ou des documents non SAP dans l’espace de travail numérique. Vous vous assurez ainsi que vous et votre équipe voyez toujours les données pertinentes pour l’entreprise dans le contexte commercial approprié.
Rentabilité
L’archivage des données SAP vous permet de réaliser des économies considérables. Cela est possible en réduisant l’espace de stockage sur des supports de stockage primaires coûteux. Les données archivées sont stockées sur des supports de stockage secondaires, voire tertiaires, moins coûteux. Il en résulte une réduction des coûts de stockage et de maintenance, ainsi qu’une réduction des coûts de sauvegarde et de restauration.
Trouver rapidement des informations SAP
Grâce aux interfaces correspondantes, vous avez accès à tous les documents et informations créés et stockés dans SAP. Après une demande de recherche, vous pouvez trouver facilement et rapidement les informations SAP que vous recherchez au sein de notre système ECM.
Meilleure performance
En archivant les données historiques ou rarement utilisées, le volume de données gérées dans la base de données active est réduit. Il en résulte une amélioration des performances du système, car les requêtes de la base de données peuvent être exécutées plus rapidement et les ressources du système sont utilisées plus efficacement. La réduction de la charge de données accélère également les processus de sauvegarde et de restauration.
Sécurité de la conformité
De nombreux secteurs sont soumis à des obligations légales et de conservation strictes. L’archivage SAP aide les entreprises à répondre à ces exigences de conformité en garantissant que les données pertinentes sont archivées de manière sécurisée et inaltérable. Cela facilite l’obtention de preuves en cas d’audit et réduit le risque d’amendes et de problèmes juridiques.
Accès sécurisé aux données
Les données archivées restent accessibles en toute sécurité même après leur archivage. L’archivage SAP permet aux utilisateurs autorisés de continuer à accéder aux informations archivées chaque fois que cela est nécessaire. L’accès est protégé par des autorisations et des protocoles de sécurité afin de garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données sensibles.
Fiabilité
L’archivage SAP est conçu pour garantir un haut niveau de fiabilité et d’intégrité des données. Les données archivées sont stockées de manière sûre et inaltérable, de sorte qu’elles restent disponibles et inaltérées à tout moment. La fiabilité des solutions d’archivage garantit que les données peuvent être restaurées rapidement et avec précision en cas de besoin, assurant ainsi la continuité de l’activité de bout en bout.
Grande facilité d’utilisation
Notre système de gestion de documents certifié SAP ILM est conçu pour être convivial et facile à utiliser. Grâce à une interface utilisateur intuitive et à des workflows intégrés, vous pouvez archiver, gérer et restaurer des données si nécessaire sans connaissances techniques approfondies. L’automatisation des processus d’archivage réduit les interventions manuelles et les erreurs, ce qui simplifie considérablement la gestion des données archivées.
Recertification SAP ILM pour notre système ECM
La certification SAP ILM est un label de qualité reconnu dans le monde entier, qui n’est attribué qu’aux solutions répondant à des normes strictes en matière d’archivage et de gestion des données. Il garantit que notre logiciel s’intègre parfaitement aux systèmes SAP et répond aux exigences les plus strictes en matière de conformité, d’intégrité des données et de sécurité.
Les solutions de gestion documentaire de dataglobal Group sont continuellement certifiées par SAP AG depuis de nombreuses années et viennent d’obtenir à nouveau la recertification SAP ILM. Pour nous et nos clients, il s’agit d’un label de qualité important pour la gestion sécurisée et conforme à la législation de leurs données.
Archivage de données SAP avec certificat
Avec notre archivage SAP, vous garantissez la conservation légale des extraits de données et des documents. Vous sécurisez ainsi votre stratégie de conformité lors du traitement ultérieur.
Notre certification couvre à la fois l’interface ArchiveLink et l’interface ILM. Ces interfaces vous permettent, en tant qu’utilisateur SAP, d’archiver et de classer des données et des documents tout en les reliant facilement à d’autres informations.
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