Archivage numérique avec windream

Votre solution fiable d’archivage numérique de documents
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  • Archivage avec protection contre les révisions

  • Recherche de documents rapide et efficace

  • Archives numériques et DMS en un seul produit

Exigences en matière d’archivage numérique pour les entreprises

Une archive numérique moderne doit répondre à de nombreuses exigences pour être efficace, sûre et conforme à la législation. Il ne s’agit pas seulement de classer des documents, mais de gérer toutes les données pertinentes de l’entreprise de manière rapide, sûre et conforme à la législation.

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Archivage avec protection contre les révisions

  • Protection contre les accès non autorisés : les informations archivées sont toujours à l’abri des menaces externes.

  • Inviolabilité : garantie de l’inaltérabilité de tous les documents liés à l’activité.

  • Conformité légale : répond aux exigences de la GoBD et du RGPD de l’UE pour un archivage conforme à la législation.

  • Traçabilité : chaque accès aux données archivées est enregistré et peut être suivi à tout moment.

Respect des délais & gestion du cycle de vie

  • Délais légaux : archivez tous les documents liés à votre activité, tels que les factures et les e-mails, dans les délais impartis, conformément aux exigences légales.

  • Gestion automatisée : avec la gestion intégrée du cycle de vie de windream, vous contrôlez automatiquement la durée de conservation des documents et le moment où ils doivent être supprimés.

  • Conservation conforme à la législation : s’assurer qu’aucun document n’est supprimé avant l’expiration de la période de conservation légale.

Recherche rapide de documents

Avec l’archive haute performance de windream, vous pouvez trouver des documents en temps réel – rapidement et précisément.

  • De nombreuses options de recherche pour une liste de résultats précise

  • Enregistrer les recherches récurrentes et les relancer en un seul clic

  • Efficacité maximale : plus de longues recherches, directement au but

  • Recherche plein texte et comparaison de métadonnées pour des résultats encore plus précis

La recherche d’informations pertinentes devient ainsi un jeu d’enfant, sans perte de temps.

Plus d’efficacité au bureau

Avec l’archivage numérique, vous augmentez considérablement l’efficacité de votre entreprise. Vous ne perdez plus de temps à chercher, tout est accessible rapidement et en toute sécurité. Vous respectez bien entendu toutes les exigences légales, tant pour les e-mails que pour les autres données sensibles de l’entreprise. Non seulement vous économisez du temps et de l’argent, mais vous bénéficiez également d’un avantage concurrentiel indéniable.

Gestion du cycle de vie

La gestion du cycle de vie dans windream détermine combien de temps les documents sont modifiables et quand ils sont automatiquement archivés de manière à ce qu’ils soient révisables – avec des règles définissables individuellement pour les utilisateurs autorisés.

  • La sécurité de révision protège contre les suppressions accidentelles,

  • Les concepts de droits régissent l’accès,

  • des fonctions de recherche complètes assurent un accès rapide aux informations.

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Ce que vous pouvez archiver numériquement

Dans le monde numérique, il ne s’agit plus seulement de stocker des documents – il s’agit de conserver des informations de manière sûre, efficace et durable. Une archive électronique ne remplace pas l’original physique, mais stocke sa version numérique sous une forme structurée et juridiquement sécurisée.

Tout ce qui se présente sous forme numérique peut en principe être archivé.

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Vous trouverez ici des exemples :

  • E-mails, lettres d’affaires, télécopies

  • Contrats, factures, bons de livraison, commandes

  • Documents numérisés à partir de bases de données existantes

  • Photos, vidéos, fichiers audio

  • Dessins CAO et documentation technique

  • Fichiers aux formats PDF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG, etc.

  • Données provenant de systèmes ERP et CRM

Grâce à un système d’archivage moderne, vos informations numériques sont sécurisées, faciles à trouver et disponibles en permanence.

Entretien préliminaire gratuit de 15 minutes

Vous souhaitez optimiser vos processus, améliorer votre gestion documentaire ou sécuriser le travail mobile de vos collaborateurs ? Dans ce cas, notre entretien préliminaire gratuit de 15 minutes est la première étape idéale.

Dans cette conversation :

  • Clarifions vos objectifs et vos défis

  • Nous vous donnons les premières recommandations d’action concrètes

Nous planifions ensuite un autre rendez-vous pour une consultation détaillée.


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