Qu’est-ce que le Digital Workplace ?

Le lieu de travail du futur.

L’espace de travail numérique

Il y a plus guère de endroit où le transformation numérique n’est pas perceptible. Cela s’applique naturellement aussi dans le domaine de la monde du travail : grâce aux nouvelles technologies, aux méthodes de travail modernes et à la quantité croissante de données, la La gestion des documents et des informations devient de plus en plus complexe. Mais Il existe des solutions numériques solutions que les entreprises peuvent dans ce domaine défi soutiennent. Une approche importante pour une transformation numérique réussie est le Numérique Lieu de travail.

Numérique Lieu de travail Définition

Le Digital Workplace combine les processus de travail numériques avec l’environnement de travail approprié. Elle constitue une plate-forme unifiée pour les entreprises, dans laquelle les flux de travail numériques et les données peuvent être représentés de manière transparente. Le Digital Workplace comprend à la fois des composants matériels et logiciels. Outre le matériel et l’infrastructure technique, le système de gestion des documents constitue généralement le cœur de l’espace de travail numérique.

Travailler 4.0 : comment le numériquee lieu de travail change la vie quotidienne au travail

La plupart des entreprises transfèrent désormais la plupart de leurs processus de travail dans l’espace virtuel. L’espace de travail numérique ne se contente pas de remplacer l’espace de travail physique, il permet également de Optimisation de nombreux processus au sein de l’entreprise. Les résultats de l’enquête sont un accès rapide et flexible aux informations archivées numériquement et les de nombreuses possibilités de communication et de collaboration qui permettent d’établir un nouveau standard de collaboration.

Voici un aperçu de la façon dont le Digital Workplace change le travail quotidien :

Flexibilité et mobilité

Bureau à domicile: Les employés peuvent travailler à domicile, ce qui améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
A distance TravailTravailler depuis n’importe quel endroit devient possible, ce qui élimine les restrictions géographiques.
Aménagement du temps de travailLes horaires de travail flexibles sont plus fréquents, ce qui permet de mieux prendre en compte les besoins individuels.

Collaboration et communication

Outils: Des plateformes telles que Slack, Microsoft Teams et Zoom permettent une communication et une collaboration en temps réel.
Gestion des documents: Les solutions basées sur le cloud telles que Google Drive et Microsoft OneDrive facilitent le partage et l’édition de documents.
Gestion de projet: Des logiciels comme Trello, Asana et Jira aident à organiser et à suivre les projets.

Productivité et efficacité

Automatisation: Les tâches de routine sont automatisées grâce à des outils tels que RPA (Robotic Process Automation).
Assistance basée sur l’IA: L’intelligence artificielle aide à l’analyse des données, au service client et à la prise de décision.
Accès à l’informationUn accès rapide et facile aux données et aux connaissances améliore l’efficacité.

Satisfaction et fidélisation des employés

Formation continueLes plateformes numériques d’apprentissage offrent des possibilités de formation continue.
Santé et bien-être: Des outils de suivi et de promotion de la santé favorisent le bien-être des employés.
Engagement: La gamification et les plateformes sociales favorisent l’engagement et la motivation.

Réduction des coûts

Coûts de bureau: La réduction du besoin d’espace de bureau physique réduit les coûts de location et de fonctionnement.
Frais de déplacement: Les réunions virtuelles réduisent les besoins en déplacements professionnels.
Gains d’efficacité: L’automatisation et les processus numériques permettent de réaliser des économies.

Exigences en matière de sécurité et de protection des données

Cybersécurité: Exigences accrues en matière de sécurité informatique pour se protéger contre les cyber-attaques.
Protection des donnéesConformité aux politiques et aux lois sur la protection des données : elle est de plus en plus importante.

Changements culturels

Temps de travail basé sur la confiance: abandon de la culture de la présence au profit d’un travail axé sur les résultats.
Numérique Leadership: Les dirigeants doivent développer de nouvelles compétences pour diriger efficacement des équipes numériques.
Inclusion: Plus de possibilités d’inclusion des personnes handicapées grâce aux outils numériques.

Les avantages du Digital Workplace

Augmentation de Efficacité et productivité

L’espace de travail numérique améliore la productivité grâce à l’automatisation, aux outils de collaboration et à la communication en temps réel. L’intégration logicielle et l’analyse des données optimisent les flux de travail et favorisent une meilleure prise de décision.

Flux de travail sans erreur

Les espaces de travail numériques réduisent les erreurs grâce à l’automatisation et à des processus clairs. Les systèmes de gestion des flux de travail optimisent la répartition des tâches et le suivi, ce qui améliore la cohérence et la qualité du travail.

Réduction des coûts informatiques

Les offres de services gérés permettent aux entreprises de bénéficier de coûts informatiques prévisibles. Un expert externe se charge de l’exploitation informatique, ce qui évite d’y affecter du personnel informatique interne (si disponible).

Transparence et accès rapide aux données

Un système de gestion documentaire permet un classement uniforme et un accès rapide et mobile. Les outils d’analyse et les tableaux de bord fournissent des informations, favorisent la prise de décisions éclairées et optimisent la collaboration.

Modèles de travail flexibles et mobiles

L’espace de travail numérique permet de travailler en tout lieu et à tout moment grâce aux technologies du cloud et aux outils de collaboration. Cela améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, augmente la productivité et la satisfaction et permet aux entreprises d’accéder à des talents internationaux.

E-book gratuit : « Le Digital Workplace«

Notre e-book gratuit de la série de guides officiels de dataglobal Group fournit des informations complètes sur le thème du Digital Lieu de travail. Le site Le guide s’adresse aux aux débutants et aux utilisateurs avancésqui souhaitent approfondir leurs connaissances. Dans ce livre électronique, nous expliquons ce que le Digital Workplace les avantages qu’elle offre aux entreprises et les éléments à prendre en compte lors de l’introduction et de la mise en œuvre de solutions logicielles.

A télécharger gratuitement

Numérique Espace de travail vs. espace de travail numérique

Les termes relatifs au Modern Workplace sont souvent utilisés comme synonymes, bien qu’ils ne signifient pas la même chose. On peut plutôt l’exprimer ainsi : Le Digital Workspace fait partie intégrante du Digital Workplace et constitue le espace de travail virtuel dans lequel se déroule l’activité réelle. Il remplace donc le poste de travail physique et comprend tous les logiciels/solutions informatiques et outils numériquesLes logiciels de gestion de projet et les outils de gestion de projet sont nécessaires pour le travail.

Le supérieur Digital Workplace comprend en revanche l’ensemble de l’environnement numérique (y compris l’espace de travail numérique) au sein de l’entreprise ainsi que l’infrastructure l’infrastructure numériqueL’espace de travail numérique est l’infrastructure nécessaire, par exemple, pour fournir les outils numériques. Il s’agit notamment d’un stockage central contenant toutes les données et tous les documents auxquels les employés ont accès via le Digital Workspace.

Flexible Accès à Données et applications

Dans le cadre du Digital Workplace, les utilisateurs ont toujours Accès aux données et aux applicationssi une autorisation est disponible. Si basé sur le web, mobile, sur bureau ou en tant que Complément Office. En quelques clics, les entreprises peuvent différents systèmestels que les intranets, les portails des employés, les portails des clients et des fournisseurs et les flux de travail. dans l’espace de travail numérique.

Qu’il s’agisse de systèmes d’information, de gestion des contrats ou d’accès à un dossier personnel numérique : Les possibilités d’application sont presque illimitées. Les processus de traitement des données, de demande de prestations ou de suivi des délais, par exemple, sont également des cas d’utilisation typiques de la Digital Workplace.

Intégration facile

Le site Système de gestion des documents permet de ne perdre aucun document ni aucune donnée. Indépendamment de l’utilisateur et du lieu, le DMS rassemble et archive toutes les informations. Les employés peuvent ainsi trouver toutes les données et tous les documents pertinents pour l’entreprise sur une plateforme numérique, quelle que soit la source de ces données. La capacité d’intégration élevée, rendue possible par les interfaces avec les logiciels courants, y contribue.

Les données sont alors collectées à partir de sources les plus diverses dans le Digital Workplace :

Microsoft Office
SAP
Systèmes ERP
SharePoint
E-mail
Papier

Conclusion

La transformation numérique a ouvert la voie à la Digital Workplace une plate-forme qui réunit des processus et des environnements de travail numériques pour rendre la gestion des documents et des informations plus efficace. Grâce à un accès flexible et mobile aux données, à l’utilisation d’outils de collaboration modernes et à l’automatisation des tâches de routine, le Digital Lieu de travail la productivité et l’efficacité de manière significative. La visibilité sur toutes les données est améliorée, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et de collaborer plus efficacement. permet. Les entreprises bénéficient également d’une réduction des coûts informatiques et de la capacité à recruter des talents à l’échelle mondiale.

Dans l’ensemble, le Digital Workplace contribue à la compétitivité et à la pérennité des entreprises, tout en améliorant la satisfaction et les performances des employés. est améliorée.

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) : Foire aux questions

Nous répondons ici de manière compacte aux questions les plus fréquemment posées sur le Digital Workplace. Workplace.

Qu’est-ce que le Digital Workplace ?

Le Digital Workplace est l’ensemble des informations, outils et processus numérisés au sein de l’entreprise qui permettent de travailler indépendamment de l’endroit où l’on se trouve.

Pourquoi Digital Workplace ?

La numérisation du lieu de travail permet d’instaurer une culture de travail moderne au sein de l’entreprise et présente de nombreux avantages. Il s’agit notamment d’une efficacité accrue (par exemple grâce à l’automatisation), d’un travail indépendant du temps et du lieu , d’une plus grande transparence des données et des processus et d’une réduction des coûts informatiques.

Quels sont les logiciels inclus dans le Digital Workplace ?

ECM/système de gestion de documents, outils de collaboration, gestion du flux de travail, gestion de projet, sécurité du courrier électronique, intranet social et plus encore.

La numérisation est-elle nécessaire dans toutes les entreprises ?

La numérisation s’étend à tous les domaines de la vie. Dans le monde des affaires en particulier, des désavantages concurrentiels significatifs peuvent rapidement apparaître si les « nouvelles » technologies sont laissées de côté. Outre cet argument économique, le Digital Workplace peut également faciliter considérablement la vie professionnelle et privée (équilibre entre vie professionnelle et vie privée) des collaborateurs.

Le Digital Workplace est-il coûteux ?

Les coûts de mise en œuvre d’une Digital Workplace varient et dépendent de plusieurs facteurs (taille de l’entreprise, infrastructure déjà en place, technologies choisies, exigences en matière de sécurité et de conformité, etc.) Bien que la mise en œuvre d’un Digital Workplace implique initialement des coûts, les avantages tels que l’augmentation de la productivité, l’amélioration de la collaboration et de la flexibilité et le maintien de la compétitivité justifient généralement l’investissement. De plus, de nombreux fournisseurs de solutions de Digital Workplace proposent des modèles de prix flexibles, adaptés aux besoins des différentes entreprises. Le dataglobal Group travaille également avec ce modèle afin d’offrir à ses clients les solutions dont ils ont réellement besoin.