La numérisation dans l’administration publique
Jetzt Angebot anfordernStratégies globales de numérisation pour des processus administratifs efficaces
Transformation numérique dans l’administration publique
Vous travaillez dans une administration ou une institution qui ne peut pas effectuer ses tâches administratives de manière moderne et efficace parce que le pas vers la numérisation a été manqué ou n’a pas été suffisamment mis en œuvre ? Vous dépensez beaucoup d’argent pour des processus coûteux? Ce problème n’est pas rare dans l’administration publique – la transformation numérique offre ici de nombreuses solutions.
La modernisation de l’administration permet non seulement de réduire la pression sur les coûts à long terme, mais aussi d’améliorer les performances des employés du secteur public et la satisfaction des citoyens. L’administration numérique ne se limite pas au respect de la législation : c’est la mise en œuvre globale et cohérente de la transformation numérique qui est aujourd’hui exigée par la société et l’économie.
Avantages de la numérisation dans l’administration publique
Indépendance temporelle grâce à l’accès en ligne
Réduction de la complexité
Procédures administratives efficaces et conformes aux formes
La transparence pour une meilleure compréhension de l’action publique
Un échange de données plus rapide et une communication plus facile des entreprises et des citoyens avec l’administration
Accélération des démarches administratives
Lien interdépartemental et uniformisation des processus
Des économies de temps et d’argent considérables
Applications dans l’administration publique
La numérisation dans les bureaux, institutions et administrations offre de nouvelles possibilités et un grand potentiel – voici quelques-uns des domaines d’application :
Dossiers électroniques
Le dossier électronique n’est pas seulement l’équivalent moderne du dossier traditionnel, il est également intelligent et sûr en termes d’audit. Vous et votre équipe concevez des flux de travail efficaces et évitez les sources d’erreur. Vous pouvez trouver rapidement tous les documents et contenus en quelques clics, sans avoir à chercher longtemps. Grâce à des liens intelligents, le dossier électronique est directement relié aux flux et processus pertinents dans le système.
Gestion des documents numériques
Un DMS permet une gestion efficace des données, versionne les modifications et améliore la communication. L’accès à tous les sites via un PC, une tablette ou un smartphone est facile, tandis qu’un concept de droits assure la protection des données sensibles.
Logiciel de collaboration
Avec un logiciel de collaboration, votre équipe peut visualiser, modifier et partager des documents directement sur la plate-forme. De plus, il permet un accès multi-site. De plus, ils reçoivent un compte-rendu détaillé de l’état d’avancement des travaux. La collaboration numérique vous permet d’économiser du temps, de l’argent et des efforts inutiles au sein de votre équipe.
Création de modèles
Les tâches fastidieuses telles que la création répétée de modèles sont réduites au minimum. Dans le Digital Workplace, vos collaborateurs ne doivent configurer les modèles qu’une seule fois et peuvent ensuite y accéder à tout moment de manière centralisée.
Sécurité de la messagerie
La transformation numérique augmente le risque de cyber-attaques, en particulier dans l’administration publique. Les données sensibles dans les domaines de la santé, des finances et de la recherche sont des cibles convoitées. Notre solution de sécurité de la messagerie électronique eXpurgate offre le plus haut niveau de protection contre le spam, le phishing, les ransomwares et d’autres menaces, et est adaptée aux besoins du secteur public.
Intéressé par notre solution ?