Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?
L’ e-facture sera obligatoire pour les entreprises B2B à partir de 2025 – deux des formats d’e-facture les plus utilisés en Allemagne sont XRechnung et ZUGFeRD. Bien que les deux formats soient soumis aux mêmes exigences légales, il existe des différences entre eux.
Qu’est-ce qu’une e-facture ?
Les factures électroniques, également appelées e-factures, sont des documents numériques qui remplacent les factures traditionnelles sur papier. Elles offrent de nombreux avantages aux entreprises et aux administrations, notamment la simplification des processus, la réduction des coûts et l’amélioration de l’efficacité. Le traitement automatisé réduit la charge administrative et accélère le cycle de paiement.
Les e-factures sont soumises aux mêmes exigences légales que les factures papier. Cela inclut des exigences concernant l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture. Au sein de l’UE, ces exigences sont régies par la directive 2014/55/UE, qui établit une norme unique pour les factures électroniques dans le cadre des marchés publics.
Il existe différents formats de factures électroniques, chacun répondant à des exigences et des domaines d’application différents. Les deux plus importants en Allemagne sont XRechnung et ZUGFeRD.
Qu’est-ce que XRechnung ?
XFacture a été spécialement conçue dans le cadre de la directive européenne 2014/55/UE qui impose la facturation électronique dans le cadre des marchés publics. L’objectif est d’établir une une norme unique et obligatoire pour les factures électroniques qui répondent aux exigences du secteur public.
XFacture est basé sur le format format XML (Extensible Markup Language). Il contient des données structurées qui sont lisibles par une machine et permettent un traitement automatisé. Le format est basé uniquement sur les données et ne contient pas d’éléments visuels ou de représentations PDF.
Depuis le 27 novembre 2020, les entreprises En Allemagne, les entreprises sont tenues par la loid’utiliser le système d’information sur les factures XFacture-d’utiliser le format XR. Ce format garantit un traitement uniforme et automatisé des données de facturation.
Qu’est-ce que ZUGFeRD ?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) est un format hybride qui combine à la fois des données XML lisibles par une machine et un PDF lisible visuellement.
L’objectif est de fournir une solution flexible qui peut être utilisée par différentes entreprises et organisations, indépendamment de leur taille et de leur équipement technique. ZUGFeRD combine un document PDF/A-3 avec des données XML intégrées.
Le format PDF/A-3 est une norme ISO pour l’archivage à long terme des documents et garantit que la facture est à la fois visuellement lisible et électroniquement traitable. Il n’est pas obligatoire pour les acheteurs publics, mais il est largement utilisé par les entreprises.
Aperçu des différences entre XRechnung et ZUGFeRD
| XFacture | ZUGFeRD | |
| Groupe cible | B2G, B2B, B2C | B2B, B2C |
| Format des données | Format XML pur | Format hybride : PDF/A-3 avec données XML intégrées |
| Lisibilité | Lecture optique uniquement | Lisible par l’homme grâce au PDF et lisible par la machine grâce au XML |
| Syntaxe | Schémas XML UB (Universal Business Language) CII (Cross Industry Invoice) | CII (Cross Industry Invoice) |
| Flexibilité | Strictement standardisé, pas de profil | Offre différents profils (de base, confort, étendu) |
| Engagement | Obligatoire pour les factures destinées aux pouvoirs publics | Non obligatoire, mais largement répandu |
| Respect des normes | Conforme à la norme européenne EN 16931 | Norme PDF/A-3 pour l’archivage à long terme Conforme à la norme européenne EN 16931 |
Conclusion
En résumé, XFacture est un format standardisé strictement réglementé, spécialement conçu pour le secteur public, tandis que ZUGFeRD est une solution hybride plus flexible, contenant à la fois des données lisibles par machine et un PDF lisible par l’homme, qui convient à un usage commercial général.
Ces deux formats ont pour objectif d’améliorer l’efficacité et la précision du traitement des factures, mais diffèrent dans leurs approches techniques et leurs contextes d’utilisation.
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