Dans le monde du travail actuel, les entreprises ne sont pas seulement confrontées à des défis économiques, elles ont également la responsabilité de soutenir au mieux leurs collaborateurs. En cas de maladie, il est particulièrement important de réintégrer systématiquement et durablement les personnes concernées dans le processus de travail. C’est là qu’intervient la gestion de l’intégration en entreprise (BEM), obligatoire en vertu du §167 SGB IX.
Un logiciel BEM spécialisé permet de représenter ces processus de manière efficace et conforme à la loi. Mais comment une solution logicielle peut-elle aider les entreprises à réintégrer leurs collaborateurs avec succès ?
L’importance d’un processus BEM structuré
Le BEM n’est pas seulement une obligation légale, il offre également des avantages très concrets aux entreprises et à leurs employés. Une réintégration structurée peut aider,
- éviter les défaillances à long terme,
- de rétablir la capacité de travail et donc
- assurer la productivité dans l’entreprise.
Pour les employés, un processus BEM systématique signifie une aide à la réinsertion professionnelle et des mesures individuelles d’adaptation du poste ou des conditions de travail.
Comment un logiciel BEM optimise le processus
La gestion manuelle du processus BEM peut prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs. Une solution numérique permet en revanche de structurer et d’automatiser l’ensemble du processus. Les entreprises bénéficient ainsi de plusieurs avantages :
- La sécurité juridique : Toutes les mesures et décisions sont documentées de manière à ce qu’elles puissent être révisées, afin d’éviter tout litige.
- Concept d’autorisation flexible : Des droits d’accès clairs garantissent la protection des données.
- Des processus automatisés : Les processus BEM sont gérés de manière efficace et compréhensible.
- Intégration des parties prenantes pertinentes : Le comité d’entreprise, les représentants des personnes handicapées et d’autres parties prenantes peuvent être impliqués de manière ciblée.
Fonctionnalités clés d’un logiciel BEM
1. documentation et gestion numériques
Un logiciel BEM permet une documentation accessible et structurée des cas BEM. Tous les documents, formulaires et e-mails pertinents sont stockés et gérés de manière centralisée dans le dossier personnel numérique.
2. l’identification automatique des personnes éligibles au BEM
La connexion à des systèmes de gestion du temps tels que SAP HCM, Sage ou Datev permet d’identifier automatiquement les cas potentiels de BEM. Dès qu’un collaborateur a été malade pendant plus de six semaines au cours d’une année, une liste de propositions est générée.
3. une gestion efficace des délais et des tâches
De la création d’invitations automatisées pour les entretiens BEM à la planification des rendez-vous et à la répartition des tâches, le logiciel BEM prend en charge l’ensemble du processus. Les rappels et les relances permettent de ne pas manquer d’étapes importantes.
4. implication facile de toutes les parties prenantes
Le logiciel permet d’impliquer de manière ciblée et sûre les médecins du travail, les responsables des ressources humaines, les comités d’entreprise ou les représentants des personnes lourdement handicapées dans le processus.
5) Évolutivité et intégration
Les analyses et les rapports permettent de suivre le succès des mesures et de procéder à des ajustements si nécessaire. L’intégration avec Excel et d’autres outils de BI permet d’établir des rapports détaillés.
Pourquoi les entreprises devraient utiliser vysoft BEM
Un BEM professionnel n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi un facteur décisif pour une stratégie de ressources humaines durable. Avec vysoft BEM, les entreprises peuvent reproduire numériquement l’ensemble du processus, le rendre plus efficace et garantir ainsi une réintégration réussie de leurs collaborateurs.
L’intégration transparente avec les systèmes RH et de gestion du temps existants ainsi que les modèles d’exploitation flexibles (Cloud ou sur site) font de vysoft BEM la solution idéale pour une gestion moderne de l’intégration en entreprise.
De plus, le logiciel s’intègre facilement dans votre environnement Microsoft 365 habituel, ce qui vous évite, ainsi qu’à vos collaborateurs, de devoir vous adapter et de suivre des formations coûteuses.
Avantages supplémentaires de vysoft BEM
Outre l’augmentation de l’efficacité et la sécurité juridique, vysoft BEM aide également les entreprises à influencer positivement leur culture d’entreprise. Un BEM bien organisé montre que l’entreprise se préoccupe activement de la santé de ses collaborateurs. Cela peut augmenter considérablement la satisfaction et la fidélisation des employés.
De plus, le logiciel aide à identifier des modèles d’absentéisme grâce à des analyses ciblées. Les entreprises peuvent ainsi réagir à temps aux évolutions problématiques et prendre des mesures préventives. Par exemple, des adaptations ergonomiques sur le lieu de travail ou des programmes ciblés de promotion de la santé peuvent contribuer à réduire les incapacités de travail à long terme.
Un autre avantage est la réduction de la charge de travail du service des ressources humaines. L’automatisation de nombreux processus administratifs laisse plus de temps pour le suivi individuel des collaborateurs. Cela permet non seulement de réduire la charge de travail, mais aussi d’améliorer la qualité des mesures de réintégration.
Conclusion
En utilisant un logiciel BEM spécialisé, les entreprises peuvent non seulement répondre aux exigences légales, mais aussi promouvoir la santé et la productivité de leurs employés à long terme. Avec vysoft BEM, la réintégration est simple, efficace et sûre.
Organiser un entretien de conseil maintenant