E-facture obligatoire pour les petites entreprises – ce que vous devez savoir maintenant !
A partir de 2025, la réception de factures électroniques sera obligatoire en Allemagne, même pour les petites entreprises. Nous avons préparé pour vous les informations les plus importantes ici.
Qu’est-ce que l’e-facture ? Pourquoi est-elle rendue obligatoire ?
L’e-facture est une facture créée et transmise par voie électronique dans un format structuré (par exemple ZUGFeRD, XRechnung), lisible par une machine et normalisée juridiquement. Elle se distingue d’un PDF par sa possibilité de traitement automatique.
L’obligation d’émettre des factures électroniques poursuit plusieurs objectifs :
- Promouvoir la numérisation et des processus commerciaux plus efficaces
- Lutter contre la fraude à la TVA en améliorant les contrôles
- Mise en œuvre des directives européennes (2014/55/UE) sur la normalisation
- Réduction du temps et des coûts pour les entreprises
- S’adapter à la tendance internationale pour faciliter le commerce mondial
Les petites entreprises sont également concernées par l’obligation de facturation électronique, même si elles sont exemptées de nombreuses autres obligations fiscales. Ils devront à l’avenir recevoir et archiver des factures électroniques et, à partir de 2030, être en mesure de les créer et de les envoyer.
Facturation électronique obligatoire pour les PME : faits importants pour les petits entrepreneurs
A partir de 2025, toutes les entreprises en Allemagne, y compris les petites entreprises, seront obligées d’utiliser des factures électroniques. Cela signifie tout d’abord qu’à partir de janvier 2025, vous devrez être en mesure à la fois de recevoir et d’archiver correctement des factures électroniques.
Dans les années suivantes, l’envoi de factures électroniques sera également obligatoire : Il était initialement prévu que les changements soient mis en œuvre en 2028. Cependant, le 5 novembre 2024, le Conseil de l’UE a décidé de repousser la date de lancement au 1er juillet 2030.
Important pour la transition
Les entreprises et les indépendants qui ne se préparent pas à temps à l’introduction de l’e-facture risquent de perdre des avantages fiscaux, voire d’être sanctionnés. Il est donc essentiel de s’adapter à temps aux nouvelles exigences. Une préparation ciblée est la clé pour éviter les problèmes et assurer une transition en douceur.
L’introduction d’un logiciel de facturation électronique approprié et l’adaptation des processus internes ne sont pas seulement essentielles pour répondre aux exigences légales. Elles contribuent également à accroître l’efficacité et la transparence des processus de facturation. Les entreprises qui ne prennent pas ces mesures à temps risquent de ne pas bénéficier des avantages du traitement numérique des factures, tels qu’un traitement plus rapide des paiements et une réduction des erreurs.
Agir à temps est essentiel
Le passage à l’e-facture en 2025 nécessite des adaptations des processus et des systèmes existants. Les entreprises doivent mettre en place des solutions logicielles appropriées à un stade précoce afin de pouvoir se conformer aux exigences légales et garantir une intégration en douceur.
Dans ce cadre, un logiciel de facturation électronique facilite non seulement le respect des réglementations, mais offre également des avantages tels que des paiements plus rapides, un risque d’erreur réduit et une meilleure traçabilité.
Gestion numérique des factures avec l’e-facture de dataglobal Group
La solution de facturation électronique de dataglobal Group vous permet de gérer vos factures de manière simple, rapide et sécurisée. Notre logiciel extrait le contenu de vos factures, les vérifie automatiquement et les achemine vers des workflows standardisés. Vous disposez ainsi de toutes les données pertinentes de manière claire, de sorte que la vérification des factures se déroule aussi confortablement que pour les factures traditionnelles. Bien entendu, la solution offre également un archivage sécurisé.
Logiciel d’e-facture pour petites entreprises : numérisez votre gestion des factures
Le passage à l’e-facture représente une étape importante dans la numérisation de vos processus commerciaux. Peu importe si vous utilisiez jusqu’à présent des factures papier ou des formats numériques comme le PDF : La solution dataglobal Group vous permet de valider et de lire toutes les factures de manière automatisée et de les préparer pour un traitement ultérieur, et ce de manière sûre et efficace.
Outre le respect des exigences légales qui seront renforcées à partir de 2025, l’e-facture aide votre entreprise à se préparer à l’avenir. Elle est un élément important pour la réussite de la transformation numérique de votre entreprise.
Passez à l’e-facture dès maintenant – nous vous soutenons avec nos conseils !
Le passage à l’e-facture peut être un défi, surtout si vous êtes un petit entrepreneur et que vous n’êtes pas encore familiarisé avec les processus de facturation numérique. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à réaliser cette transition de manière simple et efficace. Notre équipe d’experts vous conseille dans le choix du logiciel approprié, vous aide à l’implémenter et veille à ce que vos systèmes soient entièrement adaptés aux exigences de la facturation électronique obligatoire.
Faites appel à notre service de conseil et envoyez-nous facilement votre demande via le formulaire de contact. Nous sommes à vos côtés pour vous proposer des solutions sur mesure afin que vous puissiez réussir votre transition et profiter des avantages du traitement numérique des factures.