Ce que vous devez savoir sur la loi sur les opportunités de croissance et l’e-facture.
La loi sur les opportunités de croissance est une initiative majeure du gouvernement allemand qui vise à stimuler la croissance économique, à alléger les charges des entreprises et des citoyens et à promouvoir la transformation numérique. Un élément central de la loi sur les opportunités de croissance est l’introduction obligatoire de l’e-facture.
Qu’est-ce que la loi sur les opportunités de croissance ?
La « loi sur le renforcement des opportunités de croissance, des investissements et de l’innovation ainsi que sur la simplification et l’équité fiscale » (en bref : loi sur les opportunités de croissance) a été adoptée par le Bundestag le 17 novembre 2023 et validée par le Bundesrat le 22 mars 2024. Elle comprend un grand nombre de mesures impliquant des changements fiscaux et administratifs afin de stimuler l ‘investissement, de réduire la bureaucratie et de renforcer la compétitivité de l’économie allemande.
Dans le cadre des changements intervenus dans le domaine de la TVA, un système de déclaration électronique de la Commission européenne est prévu. Les données collectées par les factures électroniques doivent pouvoir être transmises au système de déclaration prévu.
Les principaux objectifs de la loi sur les opportunités de croissance en un coup d’œil
Réduction de la bureaucratie: les entreprises doivent être libérées des charges administratives et le traitement des transactions commerciales doit être simplifié.
Allégements fiscaux: La loi prévoit plusieurs allégements fiscaux pour encourager l’investissement et l’innovation.
Renforcement de la compétitivité: les entreprises doivent devenir plus compétitives grâce à des processus plus efficaces et à une réduction de la bureaucratie.
Promotion de la numérisation: l’e-facture obligatoire doit permettre de moderniser et de numériser les processus commerciaux.
Qu’est-ce qu’une e-facture ?
Une e-facture, ou facture électronique, est une forme numérique de création et de transmission de factures. Contrairement aux factures papier traditionnelles, l’e-facture est créée et transmise dans un format électronique standardisé qui peut être traité automatiquement par des systèmes informatiques. Ce traitement numérique permet d’accélérer et d’améliorer l’efficacité de la facturation et de son traitement, de réduire les erreurs et de diminuer les coûts. Pour garantir que tout fonctionne sans problème avec l’e-facture et qu’un échange propre puisse avoir lieu, les e-factures doivent être conformes à la norme européenne EN- 16931.
Les conditions techniques de l’e-facture
La norme européenne pour la facturation électronique EN-16931 définit une structure de données spécifique qui contient toutes les informations nécessaires à la facturation, telles que le numéro de facture, la date de la facture, les données du fournisseur, les données du client, la description du service, les montants et les taxes. La norme EN-16931 spécifie l’utilisation du format de données XML afin de rendre la structure de données claire et lisible par une machine. Cela permet une intégration transparente dans les systèmes ERP existants et autres solutions logicielles commerciales. Bien que la norme impose une structure de données spécifique, elle permet également des extensions afin d’intégrer des exigences spécifiques au secteur ou des informations supplémentaires.
La XFacture en tant que norme technique
En Allemagne, sur la base de la norme EN 16931, la XFacture qui est obligatoire depuis le 27 novembre 2020 pour les fournisseurs et prestataires de services qui facturent aux pouvoirs publics. La XFacture contient toutes les informations nécessaires dans un format clairement défini format XML. Ce format est uniquement destiné au traitement automatique. L’utilisation de programmes de visualisation permet toutefois de rendre l’ensemble des données lisibles par l’homme.
ZUGFeRD en tant que solution hybride
Chez ZUGFeRD (Guide de l’utilisateur central du Forum de la facture électronique en Allemagne) est une norme hFormat de facture ybridesqui contient le fichier Format de données XML par une Fichier PDF complétée. Ainsi, un fichier lisible par l’homme est directement inclus. Le site Conformité aux exigences légales pour les factures électroniques est à l’adresse est assurée par ZUGFeRD.
L’obligation de facturation électronique à partir de 2025
L’e-facture est déjà obligatoire dans le secteur public. À partir de 2025, l’e-facture obligatoire sera également introduite progressivement dans le secteur B2B. La loi sur les opportunités de croissance a fixé les dates limites suivantes pour la mise en œuvre de l’e-facture obligatoire :
À partir du 1er janvier 2028 : L’obligation d’envoyer des e-factures dans toute l’Allemagne entrera en vigueur pour toutes les entreprises B2B.
A partir du 1er janvier 2025: toutes les entreprises allemandes seront tenues, sans accord préalable, de pouvoir recevoir et évaluer des e-factures. La création et l’envoi d’e-factures ne sont pas encore obligatoires.
A partir du 1er janvier 2027: toutes les entreprises allemandes qui génèrent un chiffre d’affaires de plus de 800.000 euros par an seront obligées d’envoyer des e-factures.
Conclusion
La loi sur les opportunités de croissance et la promotion de l’e-facture sont des étapes importantes sur la voie de la numérisation de l’économie. Les entreprises doivent saisir les opportunités qui s’offrent à elles pour optimiser leurs processus, réduire leurs coûts et agir de manière plus durable. Le passage prévu à la facturation électronique est un élément essentiel de ce processus de transformation et offre de multiples avantages qui vont bien au-delà de la simple réduction des coûts.