Partage de bureau pour les entreprises de construction et les cabinets d’architectes

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Optimisez vos espaces de bureaux – réduisez les coûts et augmentez la flexibilité de vos équipes.

La solution sûre et évolutive pour une utilisation efficace de vos espaces

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Dans le secteur de la construction et de l’architecture, vous êtes confronté à des défis croissants : Des projets plus complexes, une pression croissante sur les coûts et des modèles de travail hybrides de plus en plus fréquents. La solution ? Des espaces de bureaux optimisés et un aménagement flexible des postes de travail grâce au partage de bureau vysoft – spécialement conçu pour répondre aux besoins de votre secteur.

Mettez fin aux espaces inutilisés et aux systèmes de réservation compliqués. Avec vysoft Desk Sharing, vous apportez efficacité et flexibilité à votre travail quotidien.

Livre blanc gratuit

Gestion des ressources : gestion efficace des postes de travail, des espaces de bureau, du parc automobile et des parkings

Notre e-book vous fournit des informations complètes sur la gestion numérique des ressources. Notre guide PDF gratuit vous montre comment gérer efficacement vos espaces de travail, vos bureaux, vos parcs de véhicules et vos parkings à l’aide de solutions numériques – de manière flexible, durable et à moindre coût.

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Vos défis,
notre solution

Dans le secteur de la construction et de l’architecture, la charge de travail évolue souvent en fonction des projets. Parfois, vous avez besoin de plus de membres de l’équipe sur place, parfois beaucoup travaillent à domicile ou en déplacement. Ces exigences fluctuantes créent des espaces inutilisés – un piège à coûts que vous pouvez éviter. Voici un aperçu des défis et des sujets qui vous préoccupent :

  • Fluctuation de la charge de travail : Le nombre d’employés sur le terrain peut varier considérablement en fonction de la phase du projet.
  • Modèles de travail hybrides et flexibles : Le travail à domicile et le travail à distance sont également de plus en plus courants dans les secteurs de la construction et de l’architecture, ce qui renforce le besoin d’espaces de bureaux flexibles.
  • Optimisation des coûts et des ressources : les frais de bureau sont élevés et les espaces inutilisés représentent une charge financière.
  • Ce qu’il faut, c’est une solution qui optimise l’espace de travail physique et aide à gérer les besoins en espace de bureau de manière flexible et efficace. vysoft Desk Sharing vous redonne le contrôle de votre espace de bureau et vous aide à gérer l’utilisation de l’espace de manière intelligente et flexible.

vysoft Desk Sharing – Une gestion efficace de l’espace de travail en toute simplicité

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Avec vysoft Desk Sharing, vous gérez vos postes de travail de manière flexible et sans effort supplémentaire. Planifiez, réservez et gérez les postes de travail en quelques clics, à tout moment et partout. Le logiciel est idéal pour les entreprises de construction et les bureaux d’architectes et s’intègre parfaitement à votre infrastructure informatique existante.

Cette solution convient aussi bien à vos propres bureaux qu’aux bureaux partagés utilisés simultanément par différentes équipes de projet. Dans ce cas en particulier, une planification simple, rapide et claire est nécessaire afin de minimiser les efforts de coordination entre les équipes et d’éviter les conflits.

Les avantages pour votre entreprise

Facilité de gestion

L’interface intuitive permet une réservation rapide et une planification simple des postes de travail pour vos équipes.

Réduction des coûts

Optimisez l’utilisation de l’espace et réduisez vos coûts d’exploitation en utilisant efficacement vos bureaux.

Flexibilité et satisfaction

Offrez à vos employés la liberté de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins, pour une satisfaction et une productivité accrues.

Évolutivité

Du petit cabinet d’architecture à la grande entreprise de construction, vysoft Desk Sharing s’adapte à votre croissance.

L’automatisation au service de l’efficacité

Gagnez du temps et réduisez les coûts administratifs grâce à des processus de réservation et de gestion automatisés.

Aperçu des principales fonctionnalités

Couches et équipements configurables

Définissez des équipes (par exemple, matin/après-midi) et des options de poste de travail spéciales telles que les bureaux debout.

Concept flexible de rôles/autorisations

Personnalisez les droits d’accès en fonction du rôle, du service ou du site.

Fonctions de recherche et de filtrage intelligentes

Trouvez rapidement des postes de travail par équipement ou des équipes/collègues spécifiques.

Inscriptions en série

Réservez facilement les rendez-vous récurrents en une seule étape et définissez des réservations anticipées.

Historique des réservations

Gardez un œil sur toutes les réservations, qui sont enregistrées de manière transparente.

Réservation RFID

Authentifiez et réservez facilement des postes de travail à l’aide d’une carte RFID sur l’écran du kiosque ou directement au bureau.

Entièrement intégré à Microsoft 365

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La solution de partage de bureau s’intègre parfaitement à l’infrastructure existante de Microsoft 365 ou MS Teams. Cela permet d’accéder à toutes les fonctionnalités au sein d’applications familières, ce qui améliore l’adoption par les utilisateurs et la facilité d’utilisation.

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