Raummanagementsystem (RMS)

Die Lösung zur Raum- und Ressourcenverwaltung auf Basis von MS SharePoint/ Microsoft 365.

Die sichere und skalierbare Lösung zur effizienten Nutzung Ihrer Büroflächen

Features

Das vysoft RMS hilft Ihnen, Meetings effizient zu organisieren und zu gestalten. Mit dem Raummanagementsystem können Sie

die Belegung der Räume,
die Anordnung der Sitzgelegenheiten,
die technische Ausstattung
und das Catering planen.

Das Besuchermanagementsystem benachrichtigt sowohl den Organisator als auch den Empfang über die erwarteten Gäste und deren aktuellen Status. Digitale Türschilder und Foyer-Displays, die in das System integriert sind, informieren und leiten Ihre Gäste und Mitarbeitenden.

Mit der nahtlosen Integration in Ihre MS Teams-Infrastruktur ist vysoft RMS das perfekte Raummanagementsystem für jedes Unternehmen, das Microsoft 365 / MS SharePoint im Einsatz hat.

Ein Raumbuchungssystem für alle Situationen

vysoft RMS ist eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Räumen und Ressourcen in Unternehmen, um Ihre Meetings mit der gewünschten Effizienz zu organisieren.

Es unterstützt die Planung, Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und anderen Ressourcen.

Nahtlose Integration in Microsoft Office / MS Teams

Die Integration in Microsoft Office bzw. Microsoft Teams macht das vysoft Raummanagementsystem zu einem leistungsstarken Werkzeug, das sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integriert und eine einfache und effiziente Verwaltung in einer vertrauten Arbeitsumgebung ermöglicht. Sie können alle Funktionen also direkt über Ihre gewohnten Anwendungen steuern.

Optimierte Raumreservierung und Belegungsplanung

vysoft RMS optimiert die Büroflächennutzung durch transparente Belegungs- und Verfügbarkeitsübersichten. So werden Leerstände reduziert und Kosten gesenkt. Die bedarfsorientierte Zuweisung analysiert und passt die Raumauslastung flexibel an – etwa größere Räume für Meetings, kleinere für Einzelarbeit. In hybriden Arbeitsmodellen reagiert die Software dynamisch auf wechselnde Anforderungen.

Top-Marken, die uns vertrauen

Effizientes Besuchermanagement

Automatisiert bereitgestellte Gästeinformationen unterstützen Organisatoren und Empfangspersonal für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates ermöglichen eine laufende Überprüfung. Zudem zeigen digitale Türschilder und Foyer-Displays aktuelle Meeting-Infos und Wegweiser für Gäste und Mitarbeitende.

Features und Funktionen der Raumverwaltung im Überblick

Graphische Belegungsübersicht

Strukturierte Darstellung der Räume sowie der Auslastung in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht.

Konfigurierbare Raumreservierung

Gegliedertes Buchungsformular mit konfigurierbarem Genehmigungsverfahren.

Mehrsprachig

Standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden.

Organisations- und rollenspezifisches Berechtigungskonzept

Gezielte Steuerung von Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten.

Intelligente Raumsuche

Mittels Eingabeformular werden nur solche Räume selektiert, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. Kapazität, Bestuhlung, Ausstattungsoptionen) und verfügbar sind.