Betriebliches Eingliederungsmanagement
mehr erfahrenBEM Software für ein betriebliches Eingliederungsmanagement.
Geprüft barrierefrei und datenschutzkonform
Mit vysoft BEM erhalten Sie eine umfassende, geprüft barrierefreie Softwarelösung, die alle Prozesse und Dokumentationsanforderungen des betrieblichen Eingliederungsmanagements gemäß §167 SGB IX abdeckt. Unsere Software ermöglicht die revisionssichere Dokumentation von Maßnahmen und Entscheidungen, wobei Datenschutz und Zugriffsrechte jederzeit berücksichtigt werden.
Identifikation von BEM-Berechtigten
Automatische Ermittlung von Mitarbeitenden, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren.
Einladungen erstellen
Einladungen für BEM-Gespräche werden direkt im System generiert und der entsprechenden Akte zugeordnet.
Termine planen
Besprechungen und Maßnahmen können einfach koordiniert werden.
Anspruchsgruppen einbeziehen
Einbindung relevanter Gruppen: Betriebsrat, Betriebsarzt oder Schwerbehindertenvertretung werden rechtzeitig informiert und einbezogen.
Ursachenanalyse
Die Ursachen für die Arbeitsunfähigkeit können im Kontext dokumentiert und analysiert werden.
Maßnahmen festlegen
Konkrete Schritte zur Wiedereingliederung werden vereinbart und dokumentiert.
Ergebnisse überwachen
Die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen wird nachverfolgt und deren Erfolg bewertet.
Abschlussdokumentation
Der Abschluss eines BEM-Falls wird revisionssicher festgehalten.
Serienbriefe verschicken
Vorlagen nutzen, um personalisierte Anschreiben für betroffene Mitarbeiter zu erstellen.
Diese Einrichtungen vertrauen auf vysoft BEM
Warum ist ein strukturiertes BEM wichtig?
Seit 2004 sind Unternehmen nach §167 SGB IX verpflichtet, Mitarbeitenden mit längeren Fehlzeiten ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Dies gilt, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig waren.
Mit der vysoft BEM Software identifizieren Sie BEM-Fälle effizient und stellen ein strukturiertes, gesetzeskonformes Verfahren sicher. Ziel ist die nachhaltige Wiedereingliederung der Mitarbeitenden und die frühzeitige Reaktion des Arbeitgebers.
Ein fehlendes BEM kann bei Kündigungsschutzklagen erhebliche Nachteile bedeuten – ein strukturierter Prozess schützt Unternehmen vor rechtlichen Risiken.
Auf Basis MS SharePoint/ Microsoft 365
Die Lösung für betriebliches Eingliederungsmanagement ist nahtlos in Ihre Microsoft 365- bzw. MS Teams-Infrastruktur integriert und basiert auf Microsoft SharePoint. Dadurch können Nutzer die Software direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung nutzen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Dies erleichtert die Anwendung, steigert die Effizienz und sorgt für eine hohe Akzeptanz im Arbeitsalltag.
Kernfunktionen des vysoft BEM-Moduls
Digitales Aktenmanagement
Dokumente, Formulare und E-Mails werden direkt in der digitalen Personalakte organisiert und verwaltet.
Automatisch generierte Vorschlagslisten
Aus Abwesenheitsdaten wird automatisch eine Liste potenzieller BEM-Fälle erstellt – basierend auf Werk- oder Kalendertagen.
Übersichtliche Darstellung von Fehlzeiten
Fehlzeiten lassen sich sowohl in einer Kalenderansicht als auch in einer Listenansicht innerhalb der Personalakte einsehen.
Nahtlose Integration mit HR- und Zeiterfassungssystemen
Systeme wie vysoft PVS, SAP HCM, Sage oder Datev können angebunden werden, um Stammdaten und Abwesenheiten automatisch zu synchronisieren. Der Status des BEM-Verfahrens wird bei Bedarf in die digitale Personalakte zurückgespielt.
Effizientes Termin- und Aufgabenmanagement
Planen und delegieren Sie Aufgaben mit Funktionen wie Wiedervorlagen und Erinnerungen.
Benachrichtigungsfunktionen
E-Mails mit Links zu Akten oder Vorgängen können zeitgesteuert verschickt werden.
Dokumentenmanagement mit Versionierung
Alle Änderungen an Dokumenten werden nachvollziehbar gespeichert und können bei Bedarf verglichen oder rückgängig gemacht werden.
Integration in Microsoft 365 und SharePoint
E-Mails lassen sich direkt aus dem System heraus erstellen und archivieren, während Word-Dokumente automatisch mit relevanten Feldern aus der digitalen Akte gefüllt werden.
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Analysen und Berichte können online oder über eine Excel-Integration erstellt werden.
Flexible Betriebsmodelle
Die Software kann sowohl lokal als auch in der Cloud betrieben werden.
Single Sign-On
Die Authentifizierung erfolgt über das Unternehmensverzeichnis (z. B. Active Directory).
Die Vorteile von vysoft BEM auf einen Blick
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