Betriebliches Eingliederungs-management – mit vysoft BEM

Die digitale Lösung für rechtssicheres betriebliches Eingliederungsmanagement.
Jetzt beraten lassen

  • Barrierefrei & einfach nutzbar

  • Rechtskonform & revisionssicher

  • Effizient & integriert

Schneller Zugriff auf alle BEM-Daten

Alle relevanten Dokumente und Vorgänge sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.

Höchste Datensicherheit & Zugriffskontrolle

Zugriffsrechte werden individuell gesteuert und sensible Gesundheitsdaten bleiben geschützt.

Prozesssicherheit durch digitale Workflows

Der strukturierte BEM-Prozess wird digital geführt, mit klaren Zuständigkeiten und Fristen.

Geprüft barrierefrei und datenschutzkonform

Mit vysoft BEM erhalten Sie eine umfassende, geprüft barrierefreie Softwarelösung, die alle Prozesse und Dokumentationsanforderungen des betrieblichen Eingliederungsmanagements gemäß §167 SGB IX abdeckt. Unsere Software ermöglicht die revisionssichere Dokumentation von Maßnahmen und Entscheidungen, wobei Datenschutz und Zugriffsrechte jederzeit berücksichtigt werden.

Identifikation von BEM-Berechtigten

Automatische Ermittlung von Mitarbeitenden, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren.

Einladungen erstellen

Einladungen für BEM-Gespräche werden direkt im System generiert und der entsprechenden Akte zugeordnet.

Termine planen

Besprechungen und Maßnahmen können einfach koordiniert werden.

Anspruchsgruppen einbeziehen

Einbindung relevanter Gruppen: Betriebsrat, Betriebsarzt oder Schwerbehindertenvertretung werden rechtzeitig informiert und einbezogen.

Ursachenanalyse

Die Ursachen für die Arbeitsunfähigkeit können im Kontext dokumentiert und analysiert werden.

Maßnahmen festlegen

Konkrete Schritte zur Wiedereingliederung werden vereinbart und dokumentiert.

Ergebnisse überwachen

Die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen wird nachverfolgt und deren Erfolg bewertet.

Abschlussdokumentation

Der Abschluss eines BEM-Falls wird revisionssicher festgehalten.

Serienbriefe verschicken

Vorlagen nutzen, um personalisierte Anschreiben für betroffene Mitarbeiter zu erstellen.

Diese Einrichtungen vertrauen auf vysoft BEM

Warum ist ein strukturiertes BEM wichtig?

Seit 2004 sind Unternehmen nach §167 SGB IX verpflichtet, Mitarbeitenden mit längeren Fehlzeiten ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Dies gilt, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig waren.

Mit der vysoft BEM Software identifizieren Sie BEM-Fälle effizient und stellen ein strukturiertes, gesetzeskonformes Verfahren sicher. Ziel ist die nachhaltige Wiedereingliederung der Mitarbeitenden und die frühzeitige Reaktion des Arbeitgebers.

Ein fehlendes BEM kann bei Kündigungsschutzklagen erhebliche Nachteile bedeuten – ein strukturierter Prozess schützt Unternehmen vor rechtlichen Risiken.

Auf Basis MS SharePoint/ Microsoft 365

Die Lösung für betriebliches Eingliederungsmanagement ist nahtlos in Ihre Microsoft 365- bzw. MS Teams-Infrastruktur integriert und basiert auf Microsoft SharePoint. Dadurch können Nutzer die Software direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung nutzen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Dies erleichtert die Anwendung, steigert die Effizienz und sorgt für eine hohe Akzeptanz im Arbeitsalltag.

BEM verstehen. Chancen nutzen. Zukunft sichern.

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist mehr als nur eine gesetzliche Pflicht nach §167 SGB IX. Richtig umgesetzt, wird es zum wirksamen Instrument, um Mitarbeitende nach längerer Krankheit gesund und nachhaltig ins Arbeitsleben zurückzuführen und erneuten Ausfällen vorzubeugen.

Unser Whitepaper zeigt, warum BEM in vielen Unternehmen scheitert, welche Stolpersteine es gibt und wie Sie den Prozess erfolgreich, datenschutzkonform und effizient gestalten. Von der gesetzlichen Grundlage über praxisnahe Tipps bis hin zur digitalen Umsetzung – Sie erhalten eine klare Orientierung und eine Checkliste für die Einführung in Ihrem Unternehmen.

Jetzt kostenloses Whitepaper herunterladen

Kernfunktionen des vysoft BEM-Moduls

Digitales Aktenmanagement

Dokumente, Formulare und E-Mails werden direkt in der digitalen Personalakte organisiert und verwaltet.

Automatisch generierte Vorschlagslisten

Aus Abwesenheitsdaten wird automatisch eine Liste potenzieller BEM-Fälle erstellt – basierend auf Werk- oder Kalendertagen.

Übersichtliche Darstellung von Fehlzeiten

Fehlzeiten lassen sich sowohl in einer Kalenderansicht als auch in einer Listenansicht innerhalb der Personalakte einsehen.

Nahtlose Integration mit HR- und Zeiterfassungssystemen

Systeme wie vysoft PVS, SAP HCM, Sage oder Datev können angebunden werden, um Stammdaten und Abwesenheiten automatisch zu synchronisieren. Der Status des BEM-Verfahrens wird bei Bedarf in die digitale Personalakte zurückgespielt.

Effizientes Termin- und Aufgabenmanagement

Planen und delegieren Sie Aufgaben mit Funktionen wie Wiedervorlagen und Erinnerungen.

Benachrichtigungsfunktionen

E-Mails mit Links zu Akten oder Vorgängen können zeitgesteuert verschickt werden.

Dokumentenmanagement mit Versionierung

Alle Änderungen an Dokumenten werden nachvollziehbar gespeichert und können bei Bedarf verglichen oder rückgängig gemacht werden.

Integration in Microsoft 365 und SharePoint

E-Mails lassen sich direkt aus dem System heraus erstellen und archivieren, während Word-Dokumente automatisch mit relevanten Feldern aus der digitalen Akte gefüllt werden.

Umfassende Auswertungsmöglichkeiten

Analysen und Berichte können online oder über eine Excel-Integration erstellt werden.

Flexible Betriebsmodelle

Die Software kann sowohl lokal als auch in der Cloud betrieben werden.

Single Sign-On

Die Authentifizierung erfolgt über das Unternehmensverzeichnis (z. B. Active Directory).

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Die Vorteile von vysoft BEM auf einen Blick

Rechtssicherheit

Alle Maßnahmen und Entscheidungen werden lückenlos dokumentiert – Streitfälle lassen sich so vermeiden.

Flexibles Berechtigungskonzept

Daten werden sicher gespeichert, mit klar geregelten Zugriffsrechten.

Anspruchsgruppen einbinden

Beteiligte wie Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung können gezielt und sicher einbezogen werden.

Automatisierte Prozesse

Die BEM-Abläufe werden vereinfacht und effizient gestaltet.

Kostenloses 15-minütiges Vorgespräch

Möchten Sie Prozesse optimieren, Ihre Dokumentenverwaltung verbessern oder den mobilen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden sicherer gestalten? Dann ist unser kostenloses 15-minütiges Vorgespräch der ideale erste Schritt.

In diesem Gespräch:

  • Klären wir Ihre Ziele und Herausforderungen

  • Geben wir Ihnen erste, konkrete Handlungsempfehlungen

Anschließend planen wir einen weiteren Termin für eine detaillierte Beratung.


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