Betriebliches Eingliederungsmanagement
mehr erfahrenSoftwarelösung für ein betriebliches Eingliederungsmanagement
Alle Abläufe und Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit dem BEM-Prozess nach §167 Sozialgesetzbuch IX
Mit vysoft BEM erhalten Sie eine umfassende Softwarelösung, die alle Prozesse und Dokumentationsanforderungen des betrieblichen Eingliederungsmanagements gemäß §167 SGB IX abdeckt. Unsere Software ermöglicht eine barrierefreie und revisionssichere Dokumentation von Maßnahmen und Entscheidungen, wobei Datenschutz und Zugriffsrechte jederzeit berücksichtigt werden.
Identifikation von BEM-Berechtigten:
Automatische Ermittlung von Mitarbeitenden, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren.
Einladungen erstellen
Einladungen für BEM-Gespräche werden direkt im System generiert und der entsprechenden Akte zugeordnet.
Termine planen
Besprechungen und Maßnahmen können einfach koordiniert werden.
Anspruchsgruppen einbeziehen
Einbindung relevanter Gruppen: Betriebsrat, Betriebsarzt oder Schwerbehindertenvertretung werden rechtzeitig informiert und einbezogen.
Ursachenanalyse:
Die Ursachen für die Arbeitsunfähigkeit können im Kontext dokumentiert und analysiert werden.
Maßnahmen festlegen
Konkrete Schritte zur Wiedereingliederung werden vereinbart und dokumentiert.
Ergebnisse überwachen
Die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen wird nachverfolgt und deren Erfolg bewertet.
Abschlussdokumentation
Der Abschluss eines BEM-Falls wird revisionssicher festgehalten.
Serienbriefe verschicken
Vorlagen nutzen, um personalisierte Anschreiben für betroffene Mitarbeiter zu erstellen.
Unsere Lösung im Einsatz: Diese Einrichtungen profitieren bereits
Warum ist ein strukturiertes BEM wichtig?
Seit 2004 sind Unternehmen nach §167 SGB IX verpflichtet, Mitarbeitenden mit längeren Fehlzeiten ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Dies gilt, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig waren.
Mit vysoft BEM identifizieren Sie BEM-Fälle effizient und stellen ein strukturiertes, gesetzeskonformes Verfahren sicher. Ziel ist die nachhaltige Wiedereingliederung der Mitarbeitenden und die frühzeitige Reaktion des Arbeitgebers.
Ein fehlendes BEM kann bei Kündigungsschutzklagen erhebliche Nachteile bedeuten – ein strukturierter Prozess schützt Unternehmen vor rechtlichen Risiken.
Kernfunktionen des vysoft BEM-Moduls
Digitales Aktenmanagement
Dokumente, Formulare und E-Mails werden direkt in der digitalen Personalakte organisiert und verwaltet.
Automatisch generierte Vorschlagslisten
Aus Abwesenheitsdaten wird automatisch eine Liste potenzieller BEM-Fälle erstellt – basierend auf Werk- oder Kalendertagen.
Übersichtliche Darstellung von Fehlzeiten
Fehlzeiten lassen sich sowohl in einer Kalenderansicht als auch in einer Listenansicht innerhalb der Personalakte einsehen.
Nahtlose Integration mit HR- und Zeiterfassungssystemen
Systeme wie vysoft PVS, SAP HCM, Sage oder Datev können angebunden werden, um Stammdaten und Abwesenheiten automatisch zu synchronisieren. Der Status des BEM-Verfahrens wird bei Bedarf in die digitale Personalakte zurückgespielt.
Effizientes Termin- und Aufgabenmanagement
Planen und delegieren Sie Aufgaben mit Funktionen wie Wiedervorlagen und Erinnerungen.
Benachrichtigungsfunktionen
E-Mails mit Links zu Akten oder Vorgängen können zeitgesteuert verschickt werden.
Dokumentenmanagement mit Versionierung
Alle Änderungen an Dokumenten werden nachvollziehbar gespeichert und können bei Bedarf verglichen oder rückgängig gemacht werden.
Integration mit MS Office und Outlook
E-Mails lassen sich direkt aus dem System heraus erstellen und archivieren, während Word-Dokumente automatisch mit relevanten Feldern aus der digitalen Akte gefüllt werden.
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Analysen und Berichte können online oder über eine Excel-Integration erstellt werden.
Flexible Betriebsmodelle
Die Software kann sowohl lokal als auch in der Cloud betrieben werden.
Single Sign-On
Die Authentifizierung erfolgt über das Unternehmensverzeichnis (z. B. Active Directory).
Die Vorteile von vysoft BEM auf einen Blick
Interesse an unserer Lösung