E-facture
mehr erfahrenL’e-facture sera obligatoire en B2B à partir de 2025 !
Gestion numérique des factures avec l’e-facture de dataglobal Group
À partir de 2025, l’introduction progressive de la facture électronique dans le secteur B2B commencera. Avec notre logiciel de facturation électronique, vous misez sur une solution qui vous permet de gérer vos factures de manière simple, rapide et sûre.
Notre solution lit le contenu de vos factures à votre place, les valide et les transfère vers nos workflows de facturation standardisés. Vous disposez immédiatement de tout le contenu de manière lisible et pouvez poursuivre le contrôle des factures comme s’il s’agissait de factures « traditionnelles ». L’archivage sécurisé est également possible sans problème.
Misez sur une gestion numérique des factures conforme à la législation européenne actuelle avec la conformité EN-16931 et profitez de tous les avantages de la facture électronique.
Contexte légal de l’obligation de facturation électronique
L’e-facture obligatoire sera introduite progressivement à partir de 2025. Voici un aperçu des périodes de transition.
| 01.01.2025 | Il devient obligatoire pour chaque entreprise de recevoir et d’archiver des e-factures. |
| 31.12.2026 | Le régime transitoire pour l’émission de factures papier ou d’autres formats électroniques prend fin. |
| 31.12.2027 | Expiration de la période de transition prolongée pour les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente est inférieur à 800.000 € et qui pouvaient jusqu’à présent envoyer des factures sur papier ou sous d’autres formats électroniques. |
| 01.01.2028 | Obligation de se conformer aux nouvelles exigences concernant les e-factures et leur transmission. |
Optimisation du traitement des factures électroniques : efficacité, réduction des coûts et sécurité juridique
Traitement rapide des e-factures entrantes
Notre solution logicielle vous permet de lire, de valider et de transmettre les e-factures entrantes en un temps record.
Réduction des coûts
Bénéficiez d’économies substantielles. D’une part, les coûts d’impression et de papier sont considérablement réduits, car moins de papier, d’encre d’impression et de processus d’impression sont nécessaires. D’autre part, les frais d’envoi sont supprimés, car il n’y a pas de frais de port pour l’envoi de factures par la poste. De plus, l’archivage électronique est moins cher et moins encombrant que le stockage physique des factures.
Réduction des erreurs grâce aux algorithmes de contrôle
Les e-factures sont automatiquement vérifiées pour détecter les erreurs ou les incohérences, ce qui entraîne une réduction sensible des erreurs dans le traitement des factures.
Sécurité juridique
Conformez-vous à la réglementation européenne actuelle en matière de facturation électronique et bénéficiez d’une gestion des factures conforme à la législation. Avec la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique au 01.01.2025, vous êtes ainsi en sécurité.
Gain de temps et rentabilité
Réduisez les efforts et les coûts de votre comptabilité grâce à des processus rationalisés et automatisés.
Processus sans papier pour la facturation
Vous gérez tous les processus liés à vos factures entrantes et sortantes de manière entièrement numérique. Vous évitez ainsi les armoires de classement pleines et les efforts manuels, par exemple pour traiter les factures à la main ou les retrouver dans les archives.
Intégration dans les systèmes existants
Bénéficiez d’un logiciel qui s’intègre parfaitement à votre infrastructure informatique existante.
Sécurité de révision pour un archivage sûr
Enregistrez vos factures dans le système ECM de manière à ce qu’elles ne puissent pas être modifiées et qu’elles soient protégées contre les révisions.
Formats établis de l’e-facture : XFacture et ZUGFeRD
Les deux formats établis pour l’e-facture sont ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) et XFacture. Vous pouvez voir ici les différences et les caractéristiques des deux formats :
XFacture
XRechnung est un format basé uniquement sur XML, qui ne contient aucun composant PDF, est entièrement lisible par machine et a été optimisé pour le traitement électronique. Il répond aux exigences de la norme européenne EN 16931 et est donc reconnu et normalisé dans toute l’UE, ce qui le rend particulièrement adapté aux échanges de factures transfrontaliers au sein de l’UE.
En Allemagne, XRechnung est le format prescrit par la loi pour la facturation électronique aux pouvoirs adjudicateurs, car il permet d’améliorer l’interopérabilité et l’efficacité des marchés publics. Dans le secteur B2G (Business-to-Government), l’utilisation de XRechnung est donc obligatoire.
ZUGFeRD
ZUGFeRD est un format hybride qui combine à la fois des données XML lisibles par machine et un fichier PDF lisible par l’homme, ce qui permet de traiter les factures électroniquement et de les lire et de les vérifier de manière traditionnelle.
En raison de sa composante PDF, ZUGFeRD est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent poursuivre leurs processus existants avec des factures papier ou PDF, tout en passant progressivement à des processus électroniques. Il est bien adapté à l’utilisation dans les petites et moyennes entreprises, car il est relativement facile à mettre en œuvre et ne nécessite pas de modifications techniques importantes.
Avancez dans la transformation numérique
Le passage à l’e-facture est une étape décisive dans la stratégie de numérisation de votre entreprise. Peu importe si vous traitiez jusqu’à présent vos factures par courrier ou si vous les traitiez déjà sous forme numérique (PDF) : Avec la solution dataglobal Group pour l’e-facture, vous disposez de tous les outils nécessaires pour valider automatiquement les factures, les lire et les préparer pour le traitement – et ce, de manière 100% efficace et sûre.
Globalement, l’introduction de l’e-facture dans votre entreprise ne sert donc pas « seulement » à satisfaire aux exigences légales qui seront renforcées à partir de 2025 : Elle contribue également à votre avenir et à votre compétitivité, qui sont étroitement liés à la transformation numérique de votre entreprise .