Digitale Akte
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Rechtssicher
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Zentrale digitale Fallakte
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Direkt in Microsoft 365 integriert
Flexibler Zugriff – auch mobil
Zugriff auf Akten jederzeit und von überall – sei es im Büro, unterwegs oder mobil.
Automatische Datenablage & schnelle Recherche
Dokumente werden automatisch abgelegt und per Schlagwort- oder Volltextsuche sekundenschnell auffindbar.
Arbeiten im gewohnten Windows-Umfeld
Nutzen Sie die digitale Akte direkt über den Windows Explorer ohne neue Oberfläche
Die digitale Akte vereinfacht die Dokumentenverwaltung
FeaturesAkten bestimmen einen Großteil unseres Arbeitsalltags. Doch wird die traditionelle Papierakte immer weiter durch das digitale Aktenmanagement abgelöst. Der Grund: Die E-Akte ist wesentlich effizienter zu bedienen und komfortabler zu durchsuchen. Insgesamt vereinfacht, beschleunigt und optimiert sie die Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen.
Die optimale Lösung zur digitalen Aktenführung
Personalakten, Kundenakten, Lieferantenakten, Projektakten, Auftragsakten oder Vertragsakten: Eine bequeme und effiziente Verwaltung dieser für alle Unternehmen eminent wichtigen Unterlagen kann mittlerweile nur noch mithilfe elektronischer Systeme für die digitale Aktenführung bewältigt werden.
Vertrauen Sie dem Testsieger:
Die Lösung der dataglobal Group ist ihres Zeichens Testsieger der BARC-Studie zur E-Akte, was die herausragende Eignung unserer Software für das digitale Aktenmanagement in Unternehmen bestätigt.
Ihre Vorteile mit der E-Akte der dataglobal Group
Kurz erklärt: Einführung in das Aktenmanagement
Funktionen der digitalen Akte
Individuelle Sichten auf digitale Akten
Die Einführung der digitalen Aktenverwaltung ermöglicht Ihnen, eigene Sichten auf digitale Akten und darin enthaltene Dokumente und Informationen zu erstellen, ohne dabei die tatsächlich festgelegte Aktenstruktur zu verändern. Ihre digitalen Akten lassen sich genau so am Bildschirm darstellen, wie es für Ihre Arbeit optimal ist.
Schneller Zugriff auf digitale Akten
Profitieren Sie vom schnellen Zugriff auf digitale Akten und die darin gespeicherten Informationen. Anfragen, z. B. von Kunden oder Lieferanten, lassen sich ohne zeitliche Verzögerung beantworten
Revisionssichere Archivierung digitaler Akten
Die E-Akte gewährleistet jederzeit die Einhaltung gesetzlicher bzw. steuer- und finanzrechtlicher Vorgaben, die für die Aufbewahrung geschäftsrelevanter Unterlagen gelten und sichert zudem die Unveränderbarkeit der Daten.
Datenschutzkonform nach EU-DSGVO
Alle aktenbezogenen Verwaltungsprozesse mit der E-Akte der dataglobal Group erfüllen selbstverständlich die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes im Sinne der EU-DSGVO.
Nahtlose Integration in Microsoft Office
Die E-Akte lässt sich ohne weiteren programmiertechnischen Aufwand in die bestehende IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens integrieren. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn bereits unternehmensspezifische Software eingesetzt wird, mit der geschäftsrelevante Informationen erzeugt und gespeichert werden, z. B. ERP-Systeme.
Top-Marken, die uns vertrauen
Kostenloses 15-minütiges Vorgespräch
Sie möchten die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, Ihre Dokumentenverwaltung optimieren oder den mobilen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitende sicherer gestalten? Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Vorgespräch und lassen sich unverbindlich beraten. Gerne können Sie auch eine Anfrage über unser Formular stellen, falls Sie weitere Informationen benötigen oder einen anderen Wunschtermin haben.
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