DMS für den Einkauf

Neben der Optimierung der digitalen Lieferantenkette spielt die schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Informationen im Einkauf eine zentrale Rolle – von Preisvergleichen über Lieferantenakten bis hin zur Rechnungsfreigabe. Hier laufen zahlreiche Prozesse zusammen, und der Schlüssel zum Erfolg liegt in der reibungslosen digitalen Abwicklung dieser Vorgänge.

Der Einkauf hat sich längst vom reinen Bestellmanagement bei Stammlieferanten hin zu einer strategischen Unternehmensfunktion entwickelt. Aufgaben wie Lieferantenmanagement, Marktanalysen, Lieferantenbewertung und Qualitätssicherung bestimmen heute den Alltag. Doch häufig werden diese strategischen Tätigkeiten durch administrative und zeitraubende Arbeiten ausgebremst. Dezentral gespeicherte Informationen, aufwendige Freigabeprozesse und ineffiziente Kommunikation behindern wichtige Entscheidungen.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) schafft Abhilfe:

• Digitale Prozesse vereinfachen die Verwaltung.
• Informationen zu Lieferanten und Bestellungen stehen zentral und jederzeit griffbereit zur Verfügung.
• Automatisierte Workflows in der digitalen Lieferantenkette sorgen für reibungslose Abläufe.
• Die Integration ins Vendor Management ermöglicht eine bessere Vernetzung von Einkauf und Lieferanten.

Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem haben Sie alle Informationen, die Sie im Einkauf benötigen, jederzeit griffbereit – von E-Mails über Rabattvereinbarungen bis hin zu Preislisten. Auch die digitale Lieferantenakte verschafft Ihnen im Handumdrehen den nötigen Überblick. Sie können Änderungen und Freigaben lückenlos nachverfolgen und profitieren von automatisierten Prozessen, die Ihre Kommunikation mit Lieferanten deutlich effizienter machen.

Dank der nahtlosen Integration in die digitale Lieferantenkette können Sie schneller auf Reklamationen, Preisänderungen oder andere Herausforderungen reagieren. Gleichzeitig senkt die Automatisierung von Freigaben und Archivierungen das Risiko für Fehler und sorgt dafür, dass Skontofristen gewahrt werden.

Mit unserem Dokumentenmanagementsystem windream und der windream BPM-Lösung digitalisieren Sie Ihre gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozesse. Ob Eskalationsmanagement, revisionssichere Archivierung oder automatisierte Freigaben – Sie behalten jederzeit den Überblick und senken das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen!

Auf einen Blick: Ihre Vorteile mit einem DMS im Einkauf

• Prozessoptimierung: Vereinfachung von Workflows und Beseitigung von Medienbrüchen.
• Papierlose Verwaltung: Sparen Sie Druck- und Archivierungskosten.
• Sicherheit: Schutz Ihrer Dokumente vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.
• Motivierte Mitarbeiter: Entlastung von Routineaufgaben schafft Raum für andere Tätigkeiten.
• Bessere Zusammenarbeit: Vendor Management und Lieferantenbewertung werden effizienter und transparenter.