Fuhrparkmanagement

mehr erfahren

Umfangreiches Fuhrparkmanagement von Pool- und Firmenwagen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten mit Führerscheinkontrolle, Leasingverträgen, Kosten- und Verbrauchsdaten

Unsere Fuhrparkmanagement-Software

Features

Stets freie Fahrt: Mit der Fuhrparkmanagement-Software der dataglobal Group können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten.

Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können einfach hinzugefügt werden.

Voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung in Microsoft Office / MS Teams

Integrieren Sie das Fuhrparkmanagement perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie unsere anderen Lösungen, wie beispielsweise Parkplatzverwaltung, Raumverwaltung & Desk-Sharing.

Die Integration in Microsoft Office bzw. Microsoft Teams macht das Fuhrparkmanagement zu einem leistungsstarken Werkzeug, voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung. Das gilt für alle unsere Ressourcen-Management-Lösungen. Sie können alle Funktionen also direkt über Ihre gewohnten Anwendungen steuern.

laptop

Ein Fuhrparkmanagement, das alles abdeckt

  • Fahrzeuge und deren Lebenszyklus managen
  • Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
  • Aufwand reduzieren
  • Fahrzeuge auslasten und damit Kosten senken
  • Termine überwachen/ Wartung gewährleisten
  • Fahrer-, Fahrzeugpapiere und Verträge verwalten

Einige unserer Referenzkunden

Features und Funktionen der Fuhrparkverwaltung im Überblick

Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte
PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte

Sämtliche Nutzungsarten
Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen

Übersichtliche Informationen je Fahrzeug
Allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten

Graphische Nutzungsübersicht
Strukturierte Darstellung von Fahrzeugen und deren Auslastung – in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht

Konfigurierbares Genehmigungsverfahren
Workflow im Kontext der Reservierung eines Fahrzeugs

Verwaltung von Leasingverträgen
Automatisierte Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Leasingvertrags

Organisation von Fahrzeugdaten & Serviceterminen
Ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion

Verbrauchsdatenverwaltung & Vollkosten
Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Nutzung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden)

Digitale Fahrer-Akte
Mit Erinnerungsfunktion zur Fahrerlaubnis-Erneuerung

Elektronische Führerscheinkontrolle
Mittels NFC/ RFID oder integriert in die Schlüsselausgabe

Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per E-Mail

Tankkarten-Unterstützung
Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung

Schnittstellen
In die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung

Workflow & Aufgabenverwaltung

E-Mail-Service
MS Outlook-Integration

MS Office-Integration

Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Beispielsweise zu Auslastung oder Verbrauch

Flexibles Hosting
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden

Single Sign-on
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)

Decor

Alle Vorteile im Überblick

Jetzt Factsheet downloaden

Fahrzeuge buchen

Jede Art von Fahrzeugbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht

Intelligente Fahrzeugsuche

Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Fahrzeugtyp oder Ausstattungsoptionen) werden jene Fahrzeuge gelistet, welche die Anforderungen erfüllen und am Termin verfügbar sind

Buchungen genehmigen

Konfigurierbare Genehmigungsverfahren

Schlüssel- und Fahrzeugschein-Übergabe organisieren

Im integrierten Schlüsselschrank, nach erfolgter Buchung

Fahrerstammdaten verwalten

Allgemeine Stammdaten, Ordnungswidrigkeiten, Dokumente, E-Mails, Schäden

Führerscheine kontrollieren

Elektronische Führerscheinkontrolle mittels NFC und Führerscheinlabels (selbstklebende RFID-Chips)

Kilometerstand erfassen und Führerscheinkontrolle per Handy

Handy-App für iOS und Android

Dienstpläne erstellen

Kalenderansicht je Fahrer

Fahrzeugwartung sicherstellen

Mit Erinnerungsfunktion bei fälliger Wartung

Standorte verwalten

Automatisierter Bestellprozess mit konfigurierbarem Workflow

Schäden und Mängel managen

Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrzeug- und Fahrerakte

Ordnungswidrigkeiten dokumentieren

Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrerakte

Fahrten/ Buchungen protokollieren

Mit vollständiger Historisierung

Dokumentenablage & Dokumentenverwaltung mit Volltextsuche

In Form von Anhängen jeweils im Kontext von beispielsweise Fahrzeugen, Fahrern oder Fahrten

Auswertungen erstellen

Auslastung, Kosten je Abteilung und Fahrzeug, Buchungen im Zeitraum etc. standardisiert oder ad hoc

Interesse an unserer Lösung?