Fuhrparkmanagement

Jetzt beraten lassen

Umfangreiches Fuhrparkmanagement von Pool- und Firmenwagen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten mit Führerscheinkontrolle, Leasingverträgen, Kosten- und Verbrauchsdaten.

vysoft Fuhrparkmanagement

Features

Stets freie Fahrt: Mit der Fuhrparkmanagement Software der dataglobal Group können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten.

Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können Sie problemlos hinzufügen.

Voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung in Microsoft 365 / MS Teams

Die Integration in Microsoft Office bzw. Microsoft Teams macht das Fuhrparkmanagement zu einem leistungsstarken Werkzeug, das keine Umgewöhnung oder komplexe Einarbeitung in die Software erfordert. Sie können alle Funktionen direkt über Ihre gewohnten Anwendungen steuern – das gilt im Übrigen für alle unsere Workplace Management-Lösungen.

laptop

Ein Fuhrparkmanagement, das alles abdeckt

  • Fahrzeuge und deren Lebenszyklus managen
  • Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
  • Aufwand reduzieren
  • Fahrzeuge auslasten und damit Kosten senken
  • Termine überwachen / Wartung gewährleisten
  • Verträge sowie Fahrer- und Fahrzeugpapiere verwalten

Einige unserer Referenzkunden

Kostenloses Ebook

Digitales Ressourcenmanagement – So optimieren Sie Arbeitsplätze, Büroräume, Fuhrpark und Parkflächen

Jetzt den kostenlosen Guide „Digitales Ressourcenmanagement“ downloaden. Unser kostenloser PDF-Guide zeigt Ihnen, wie Sie mit digitalen Lösungen Ihre Arbeitsplätze, Büroräume, Fuhrparks und Parkflächen effizient verwalten – flexibel, nachhaltig und kostensparend.

Jetzt Ebook herunterladen
Kostenloses Whitepaper

Hybrides Arbeiten mit vysoft – Desk Sharing, Raumbuchungssystem, Verwaltung von Fuhrpark und Firmenparkplätzen

Erfahren Sie in diesem Whitepaper mehr über die technischen Grundlagen von vysoft, Funktionen und Module, Vorteile von vysoft im hybriden Arbeitsalltag, praktische Anwendung und Success Storys sowie die Implementierung von vysoft in Unternehmen. Jetzt kostenloses Whitepaper „Hybrides Arbeiten mit vysoft“ herunterladen.

Jetzt Whitepaper downloaden
Kostenloses Whitepaper

Hybrides Arbeiten: So begeistern Sie Ihre Kollegen, zurück ins Büro zu kommen

Wie können Unternehmen ihre Mitarbeiter motivieren, wieder ins Büro zu kommen, ohne dabei den Komfort und die Flexibilität des Homeoffice einzuschränken? Hier spielen moderne Lösungen für das Ressourcenmanagement eine entscheidende Rolle.

  • Flexible Arbeitsplatzgestaltung mit Desk Sharing
  • Effiziente Raumverwaltung für bessere Zusammenarbeit
  • Parkplatzverwaltung: Der stressfreie Weg ins Büro

 

Jetzt Whitepaper downloaden

Features und Funktionen der Fuhrparkverwaltung im Überblick

Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte

PKWs und/oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte.

Sämtliche Nutzungsarten

Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge und Dienstwagen.

Übersichtliche Informationen je Fahrzeug

Allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten.

Graphische Nutzungsübersicht

Strukturierte Darstellung von Fahrzeugen und deren Auslastung – in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht.

Konfigurierbares Genehmigungsverfahren

Workflow für die Reservierung eines Fahrzeugs.

Verwaltung von Leasingverträgen

Automatisierte Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Leasingvertrags.

Organisation von Fahrzeugdaten & Serviceterminen

Ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion.

Verbrauchsdatenverwaltung & Vollkosten

Kosten (z. B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Nutzung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden).

Digitale Fahrerakte

Mit Erinnerungsfunktion zur Erneuerung der Fahrerlaubnis.

Elektronische Führerscheinkontrolle

Mittels NFC/ RFID oder integriert in die Schlüsselausgabe.

Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen

Schnell und einfach per E-Mail.

Tankkarten-Unterstützung

Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeugzuordnung.

Schnittstellen

In die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung.

Workflow & Aufgabenverwaltung

Ermöglicht eine effiziente Steuerung, Zuweisung und Überwachung aller fahrzeugbezogenen Prozesse und Aufgaben.

E-Mail-Service

MS Outlook-Integration.

Umfangreiche Auswertungsfunktionalität

Beispielsweise zu Auslastung oder Verbrauch.

Flexibles Hosting

Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden.

Single Sign-on

Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory).

Decor

Alle Vorteile im Überblick

Jetzt Factsheet downloaden

Fahrzeuge buchen

Jede Art von Fahrzeugbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht.

Intelligente Fahrzeugsuche

Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Fahrzeugtyp oder Ausstattungsoptionen) werden diejenigen Fahrzeuge gelistet, die die Anforderungen erfüllen und am Termin verfügbar sind.

Buchungen genehmigen

Konfigurierbare Genehmigungsverfahren.

Schlüssel- und Fahrzeugschein-Übergabe organisieren

Im integrierten Schlüsselschrank, nach erfolgter Buchung.

Fahrerstammdaten verwalten

Allgemeine Stammdaten, Ordnungswidrigkeiten, Dokumente, E-Mails, Schäden.

Führerscheine kontrollieren

Elektronische Führerscheinkontrolle mittels NFC und Führerscheinlabels (selbstklebende RFID-Chips).

Kilometerstand und Führerscheinkontrolle per Smartphone

Smartphone-App für iOS und Android.

Dienstpläne erstellen

Kalenderansicht je Fahrer.

Fahrzeugwartung sicherstellen

Mit Erinnerungsfunktion bei fälliger Wartung.

Standorte verwalten

Automatisierter Bestellprozess mit konfigurierbarem Workflow.

Schäden und Mängel managen

Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrzeug- und Fahrerakte.

Ordnungswidrigkeiten dokumentieren

Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrerakte.

Fahrten/ Buchungen protokollieren

Mit vollständiger Historisierung.

Dokumentenablage & Dokumentenverwaltung mit Volltextsuche

In Form von Anhängen jeweils im Kontext von beispielsweise Fahrzeugen, Fahrern oder Fahrten.

Auswertungen erstellen

Auslastung, Kosten je Abteilung und Fahrzeug, Buchungen im Zeitraum etc. standardisiert oder ad hoc.
Webcast-Aufzeichnung

Stressfreies Fuhrparkmanagement – Wie dataglobal Ihre Verwaltung vereinfacht und optimiert.

Mit den stetig steigenden Kosten und komplexeren Anforderungen an die Verwaltung stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Fuhrparkprozesse zu optimieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen. In unserem Webcast zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Herausforderungen meistern können.

Jetzt Video anschauen

Kostenloses 15-minütiges Vorgespräch

Sie möchten die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, Ihre Dokumentenverwaltung optimieren oder den mobilen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitende sicherer gestalten? Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Vorgespräch und lassen sich unverbindlich beraten. Gerne können Sie auch eine Anfrage über unser Formular stellen, falls Sie weitere Informationen benötigen oder einen anderen Wunschtermin haben.

Interesse an unserer Lösung?

Haben Sie Interesse an unserer Lösung oder wünschen weiterführende Informationen? Dann senden Sie uns gerne Ihre Anfrage über das nachstehende Formular. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und beraten Sie gern individuell.