Digitale Projektakte

Mehr erfahren

Alle projektbezogenen Daten sofort zugänglich

Behalten Sie den Überblick im Akten-Dschungel mit der Projektakte von dataglobal Group

Projektmanagement lebt von Klarheit und Struktur – doch in vielen Unternehmen ist der Umgang mit Projektdokumentationen alles andere als übersichtlich.

Die digitale Projektakte bringt Ordnung ins Chaos und ermöglicht Teams eine schnelle, flexible und standortunabhängige Arbeitsweise. Alle projektbezogenen Daten und Informationen sind jederzeit transparent zugänglich und sicher archiviert.

Nutzen Sie die digitale Projektakte, um alle Projektdokumentationen an einem zentralen Ort zu verwalten und so stets den Überblick zu behalten!

Ihre Vorteile mit der digitalen Projektakte

Einfache Erstellung digitaler Akten

Flexibler Zugriff auf alle Ihre Akten, auch mobil

Schnelle und gezielte Recherche von Informationen

Automatische Datenablage

Rechtskonforme Archivierung

Schutz vor unbefugtem Zugriff durch dynamisches Rechtekonzept

Digitale Akten einfach über den Windows Explorer verwalten

Testsieger in der BARC-Studie zur E-Akte

Effiziente Verwaltung von
Dokumenten im
Projekt-management

Häufig stehen Unternehmen vor dem Problem, dass Projektdaten unorganisiert verteilt sind – sei es auf Papier oder in verschiedenen digitalen Ordnern. Projektinformationen lassen sich somit nur schwer finden, geschweige denn effizient teilen. Dies beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zusammenarbeit über Standorte hinweg.

Hier kommt die digitale Projektakte ins Spiel: Mit der Lösung der dataglobal Group gelingt Ihnen die zentrale und einheitliche Verwaltung aller Dokumente. Egal ob E-Mails, gescannte Dokumente oder Dateien aus Fachsystemen – alle Daten werden automatisiert verarbeitet und der entsprechenden Projektakte zugeordnet. So wird eine zuverlässige und zeitsparende Projektdokumentation garantiert.

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Funktionen für Ihr Projektmanagement

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Schneller Zugriff auf Projektdaten
Profitieren Sie vom schnellen und flexiblen Zugriff auf Ihre Projektdaten, mit nur wenigen Klicks. So beantworten Sie z. B. Anfragen von Kunden oder Partnern ohne Verzögerung, dank der zentralen Ablage Ihrer Projektdokumentationen.

Individuelle Ansichten für mehr Flexibilität
Gestalten Sie die Darstellung Ihrer digitalen Projektakte so, dass sie optimal zu Ihrer Arbeitsweise passt – ohne die bestehende Struktur zu verändern.

Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität
Die digitale Projektakte stellt sicher, dass alle Daten rechtlich einwandfrei archiviert sind und den Vorgaben der EU-DSGVO entsprechen.

Integration von Projektmanagement Tools und Projektmanagement Software
Die digitale Projektakte fügt sich nahtlos in bestehende Projektmanagement Tools und Software ein, wie z. B. Microsoft Office oder ERP-Systeme. Dies ermöglicht eine zentrale Plattform für alle projektrelevanten Dokumente und Informationen, die von allen Teammitgliedern genutzt werden kann.

Projektakte kombiniert
mit Dokumenten-management

Die digitale Projektakte der dataglobal Group ist Teil des Dokumentenmanagementsystem (DMS) windream. Mit windream erhalten Sie eine intelligente Lösung für die Verwaltung, Archivierung und Organisation Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente. Das DMS überzeugt durch eine nahtlose Integration in bestehende Projektmanagement Tools und Software, intuitive Bedienbarkeit und höchste Sicherheitsstandards. Es sorgt dafür, dass alle Dokumente – ob E-Mails, Verträge oder technische Unterlagen – zentral, revisionssicher und DSGVO-konform gespeichert werden. Dank automatisierter Workflows und intelligenter Verschlagwortung beschleunigt windream Ihre Prozesse und macht die Verwaltung Ihrer Dokumente maximal effizient.

Mit windream und der digitalen Projektakte optimieren Sie nicht nur die Dokumentenorganisation, sondern schaffen auch die ideale Grundlage für ein transparentes und strukturiertes Projektmanagement.

Erleben Sie, wie die digitale Projektakte Ihre Projektdokumentation revolutioniert und Ihr Projektmanagement auf das nächste Level hebt – transparent, effizient und zukunftssicher!

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