Betreuungsmanagement-Software für Notfallunterkünfte
mehr erfahrenMit vysoft BMS entscheiden Sie sich für eine sichere und bewährte Software-Infrastruktur, die speziell für die Verwaltung von Notfallunterkünften und Hilfsleistungen entwickelt wurde.
Mehr Effizienz und Transparenz im Betreuungsalltag
FeaturesUnsere Lösung unterstützt Sie bei der Betreuung von Flüchtlingen, Wohnungslosen und anderen hilfsbedürftigen Personen. Sie optimiert die Koordination Ihrer Betreuungsangebote, automatisiert Arbeitsprozesse und ermöglicht eine vernetzte Verwaltung Ihrer Standorte. Insgesamt wird der Betreuungsalltag so deutlich effizienter und transparenter gestaltet. Die Bereitstellung der Software erfolgt innerhalb von nur 24 Stunden. Die Lösung ist modular gestaltet und lässt sich individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse abstimmen.
Personen- und Unterkunftsverwaltung:
Unsere Lösung erfasst alle Hilfesuchenden zentral und dokumentiert Betreuung sowie Tagesverläufe lückenlos. Abrechnungen erfolgen flexibel nach Pauschalen, Leistungssätzen oder Betreuungssätzen. Zudem erleichtert die Software die Erstellung von Medikamenten- und Krisenplänen und optimiert die Verwaltung von Einzel- und Gruppenaktivitäten. So behalten Sie stets den Überblick und gestalten Ihre Betreuung effizienter.
Effiziente Prozessautomatisierung:
Unsere Lösung optimiert Ihre Abläufe mit einem Dokumentenmanagementsystem inklusive Vorlagenverwaltung und automatisierter Terminplanung mit Outlook-Anbindung. Die Verwaltung von Belegung und Reservierung sowie eine transparente Dienst- und Abwesenheitsplanung mit Genehmigungsoption sorgen für reibungslose Prozesse. Dank der Quick-Statistik erhalten Sie schnelle Auswertungen auf Knopfdruck.
Vernetzte Standorte und integrierte Schnittstellen:
Unsere Lösung ermöglicht die nahtlose technische Vernetzung Ihrer Einrichtungen, sodass alle Standorte effizient zusammenarbeiten. Die Kompatibilität mit MS Office-Produkten wie Outlook, Excel und Word erleichtert den Datenaustausch und die tägliche Dokumentation. Zudem unterstützt die Software die Verwaltung von Immobilien sowie die Dokumentation von Streetwork-Einsätzen, um eine lückenlose Erfassung aller relevanten Informationen sicherzustellen.
Unsere Lösung im Einsatz: Diese Einrichtungen profitieren bereits
Einsatzgebiete für die Betreuungsmanagement-Software
Die Betreuungsmanagement-Software findet in verschiedenen Bereichen Anwendung, in denen Menschen Unterstützung und Betreuung benötigen. Typische Einsatzgebiete sind Notunterkünfte, betreutes Wohnen und Betreuungseinrichtungen, wo eine effiziente Verwaltung von Personen und Ressourcen besonders wichtig ist. Auch in Sozialstationen, Teestuben, der Streetwork-Arbeit sowie in Diakoniezentren trägt die Software zur Optimierung der Arbeitsabläufe in der Betreuung hilfsbedürftiger Menschen bei.
Vorteile für Kommunen und Behörden
Vernetzung
Einfache technische Verbindung zwischen Notunterkünften, Trägern und Sicherheitsdiensten
Transparenz
Einheitliche Erfassung von Personen, Unterkünften und Kapazitäten für aktuelle Auslastungsübersichten
Effizienzsteigerung
Weniger administrativer Aufwand, mehr Fokus auf die eigentliche Betreuung
Sicherheit
Strenge Datenschutzanforderungen und Berechtigungssystem für unterschiedliche Nutzerrollen
Vollständige Integration
Kompatibel mit MS Office-Programmen für eine nahtlose Arbeitsumgebung
Benutzerfreundlichkeit:
Einfacher Zugang über PC oder Tablet mit Internetverbindung, intuitive Bedienung
Vorteile für Betreiber und Sicherheitsdienstleister
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