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Lösung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) der dataglobal Group besticht dank Integration in Microsoft 365 durch einfache Handhabung. Anbindung an externe HR-Lösungen wie SAP HCM, Sage oder Datev sorgt für höchste Effizienz.

Heilbronn/München, 29.1.2025 – Die dataglobal Group, visionärer Entwickler des Data-City-Ansatzes für den Digital Workplace, freut sich über die erfolgreiche Zertifizierung der Barrierefreiheit für seine Lösung vysoft BEM. Diese bildet alle Abläufe und Dokumentationspflichten im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) nach §167 SGB IX ab

vysoft BEM: Betriebliches Eingliederungsmanagement barrierefrei mit MS SharePoint.

Barrierefreiheit unabhängig bestätigt

Die nun unabhängig erfolgte Zertifizierung mittels des erweiterten Prüfverfahrens BIK BITV-Test + WCAG 2.2 (Web) bestätigt, dass vysoft BEM barrierefrei zu nutzen ist – auch, wenn Nutzende Einschränkungen beim Sehen, Hören, Bewegen oder Verarbeiten von Informationen haben. „Für uns war es naheliegend, die hohe Benutzerfreundlichkeit dieser Lösung auch mit Blick auf die Barrierefreiheit extern überprüfen und bestätigen zu lassen“, sagt Laurent Wicht, Geschäftsführer von dataglobal München und Experte für die Digitalisierung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. „Alle Lösungen der vysoft-Familie basieren auf Microsoft SharePoint als Plattform und integrieren sich nahtlos in das Benutzererlebnis von Microsoft 365, mit dem so gut wie alle User bestens vertraut sind. Das macht die Einführung besonders einfach.“

Gesetzliche Verpflichtungen sicher erfüllen und rechtliche Risiken vermeiden

Seit 2004 sind Unternehmen verpflichtet, ein betriebliches Eingliederungsmanagement anzubieten, um Mitarbeitende nach längerer Krankheit zu unterstützen. Mit vysoft BEM können Unternehmen BEM-Verfahren effizient umsetzen und damit arbeitsrechtliche Risiken bei Kündigungsschutzklagen minimieren.

Die Lösung führt mit digitalem Aktenmanagement, der intuitiven Verwaltung von Terminen und Aufgaben sowie den automatischen Wiedervorlagen und Benachrichtigungen effizient durch die Verfahren. Sie plant Besprechungen und Maßnahmen und bezieht relevante Gruppen wie Betriebsrat, Betriebsarzt oder Schwerbehindertenvertretung ein. Ursachen für Arbeitsunfähigkeit werden dokumentiert und analysiert, konkrete Wiedereingliederungsmaßnahmen festgelegt und deren Umsetzung sowie Erfolg überwacht. Alle Entscheidungen und Ergebnisse werden lückenlos und revisionssicher dokumentiert. Umfassende Auswertungsmöglichkeiten erlauben auch die Beantwortung übergreifender Fragen und eine weitere Optimierung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

„Mit unserer Lösung setzen Unternehmen das BEM effizient und schnell gesetzeskonform um, ohne hohe organisatorische oder technische Hürden meistern zu müssen. Transparente und professionelle Prozesse im HR-Bereich bzw. im Gesundheitsmanagement schaffen nicht nur Rechtssicherheit, sondern sind auch ein wichtiger Baustein im Employer Branding“ betont Holger von Chossy, ebenfalls Geschäftsführer von dataglobal München, den Nutzen der Lösung.

Microsoft SharePoint als bewährte Plattform

Die auf Microsoft SharePoint basierende Lösung lässt sich sowohl on-premises als auch in der Microsoft 365 Cloud schnell und ohne großen technischen Aufwand einführen und zeichnet sich durch ihre intuitive Nutzung aus. Sie arbeitet reibungslos mit externen HR-Lösungen wie SAP HCM, Sage oder Datev sowie mit der hauseigenen digitalen Personalakte im Kontext von vysoft PVS (Personal-Verwaltungs-System) zusammen, so dass ein Datenaustausch ohne Probleme erfolgt. Dadurch lassen sich beispielsweise aus Fehlzeiten in der Zeiterfassung automatisiert Vorschläge für potenzielle BEM-Fälle generieren und alle relevanten Informationen in die Personalakte zurückspielen.

Die Lösung gehört innerhalb der vysoft Produktfamilie zum Ressourcenmanagement der dataglobal Group. Dort finden sich auch Lösungen zur Digitalen Personalakte, zum Desk Sharing und zur Raumverwaltung, zum Fuhrpark- und Parkplatzmanagement sowie zum Betreuungsmanagement in Notquartieren.

Weitere Informationen und die Möglichkeit für eine individuelle Demo zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement mit vysoft BEM:

Zusammenfassung

vysoft BEM erhält Zertifizierung für Barrierefreiheit. Lösung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement der dataglobal Group besticht durch einfache Handhabung integriert in Microsoft 365 und deckt alle Anforderungen umfassend ab.

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Innovative KI-Unterstützung im DMS, eine moderne Benutzererfahrung mit dem Dynamic Workspace sowie verbesserte Performance und Sicherheit bieten Kunden mehr Effizienz in einem intelligenten und flexiblen Arbeitsumfeld.

Heilbronn/Bochum, 13. Januar 2025 – Die dataglobal Group, visionärer Entwickler des Data-City-Ansatzes für den Digital Workplace, gibt die sofortige Verfügbarkeit der Version 9 des bekannten Dokumentenmanagementsystems (DMS) windream bekannt. windream 9 setzt mit Künstlicher Intelligenz neue Maßstäbe in Sachen Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und technischer Innovation und bildet den Kern der dokumentenzentrierten Arbeit im umfassenden Konzept der dataglobal Data City. Diese schafft ein intelligentes, flexibles und effizientes Arbeitsumfeld, das alle Arbeitsorte nahtlos miteinander verbindet. So wird die digitale Transformation nicht zum Selbstzweck, sondern erlaubt, Arbeitsprozesse so zu gestalten, dass sie smarter, sicherer und intuitiver werden.

Chat mit der KI erschließt Dokumente in windream 9.

Erleichterung der inhaltlichen Arbeit durch KI-Unterstützung

Die Unterstützung durch Künstliche Intelligenz bei der Arbeit mit Dokumenten im Digital Workplace bietet zahlreiche Vorteile. So liefert die KI beispielsweise auf Knopfdruck automatisch erstellte Zusammenfassungen, die ideal zur schnellen Information beispielsweise als Management Summary sind. Per intuitivem Chat können Nutzende Fragen zum Inhalt von Dokumenten stellen und Übersetzungen anfordern. Damit wird die inhaltliche Arbeit mit Dokumenten drastisch erleichtert.

Moderne Benutzererfahrung mit dem Dynamic Workspace

windream 9 bietet mit dem individuell konfigurierbaren Dynamic Workspace ein modernes Design für eine benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche auf allen Endgeräten. Die Version 9 bietet eine noch intuitivere Navigation sowie erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, die für zusätzliche Übersichtlichkeit und individuellere Einstellungen sorgen. Eine Favoritenfunktion ermöglicht es, Dokumente oder Akten als Favoriten zu markieren, um schnelleren Zugriff darauf zu gewähren. Außerdem wurden erweiterte Kollaborationsfunktionen eingeführt, sodass Chats nun auch für Ordner und Akten verfügbar sind. Zudem gibt es neue Optionen im Mailversand wie beispielsweise eine Vorlagenauswahl.

Mehr Performance und Sicherheit

Das neue windream 9 Basissystem bietet eine noch bessere Performance durch die Umsetzung der einzigartigen VFS-X-Technologie auch für Share-Laufwerke. VFS-X als virtuelles Dateisystem erlaubt es Nutzenden, Dokumente genau so in einem windream-Laufwerk zu speichern und zu bearbeiten wie in einem normalen Netzlaufwerk unter Windows und bildet darüber hinaus die erforderlichen ECM-Funktionen im Windows Explorer ab. Dies stellt einen großen Vorteil für Anwendende dar, da sie in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung bleiben können, ohne sich an neue Tools oder Benutzeroberflächen gewöhnen zu müssen. Dadurch wird nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch die Integration von ECM-Funktionen in den Arbeitsalltag erheblich vereinfacht. windream 9 unterstützt zudem nun Microsoft Entra ID für eine sichere Authentifizierung.

Künstliche Intelligenz als Schlüsseltechnologie

Mit der Einführung von KI-Funktionen erreicht windream 9 einen bedeutenden Meilenstein in der Weiterentwicklung des DMS-Systems. Sie markiert gleichzeitig den Beginn einer umfassenderen Integration von Künstlicher Intelligenz in das Produktsortiment und betont die strategische Relevanz dieser Technologie für zukünftige Entwicklungen.

„KI ist ein zentraler Baustein in unserer Vision der Data City. Sie erschließt Inhalte in einer besonders benutzerfreundlichen Form und erlaubt die effiziente Automatisierung von Prozessen. Mit windream 9 ermöglichen wir unseren Kunden einen einfachen und compliance-konformen Einstieg in die Nutzung von KI im Digital Workplace“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group.

Die neue Version 9 erlaubt zudem einen Einblick in die Zukunft der windream-Plattform: Ein neuer Bearbeitungsmodus wird komplexe Konfigurationen und Mappings vereinfachen und visuell klarer darstellen. Darüber hinaus werden die Funktionen der App in den Dynamic Workspace integriert, um so eine höchstmögliche Flexibilität auf mobilen Endgeräten zu garantieren.

Zusammenfassung

windream V9 setzt auf Künstliche Intelligenz für effizientes Arbeiten. Dank innovativer KI-Unterstützung, Dynamic Workspace und verbesserter Performance bietet das DMS mehr Effizienz und Sicherheit in einem modernen Arbeitsumfeld.

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Die dataglobal Group zeigt auf der BAU 2025 in München innovative Softwarelösungen für die Baubranche und Architekturbüros zum praxisnahen Dokumentenmanagement, zu benutzerfreundlichem Desk Sharing und effizientem Fuhrparkmanagement.

Heilbronn, 12.12.2024 – Die dataglobal Group, visionärer Entwickler des Data-City-Ansatzes für den Digital Workplace, präsentiert ihre innovativen Softwarelösungen für die Bauwirtschaft und Architekturbüros auf der BAU 2025.
Die dataglobal Data City repräsentiert die digitale Transformation der Bauwelt: ein intelligentes, flexibles und effizientes Arbeitsumfeld, das alle Arbeitsorte nahtlos miteinander verbindet. So wird Digitalisierung nicht zum Selbstzweck, sondern erlaubt es, Arbeitsprozesse in der Baubranche so zu gestalten, dass sie smarter, sicherer und intuitiver werden.

Die dataglobal Data City auf der BAU 2025.

Auf der Weltleitmesse für Architektur, Materialien und Systeme präsentiert die dataglobal Group folgende digitale Werkzeuge, die das Fundament für papierlose Prozesse, für sichere Zusammenarbeit und smartes Bauen schaffen:

Digitale Bauakte: Zentralisiert alle Unterlagen von der Planung bis zur Abnahme, sorgt für schnelle Verfügbarkeit, vermeidet Papierchaos und optimiert Planung sowie Durchführung.

Dokumentenmanagement: Sorgt mit zentraler Verwaltung aller Unterlagen wie E-Mails, Dokumente und Belege für Transparenz, mit Workflows für durchgängig digitale Prozesse und mit Archivierung und Sicherheit für Compliance.

Desk Sharing für Bauunternehmen und Architekturbüros: Erleichtert eine flexible Arbeitsplatznutzung für Bauunternehmen und Architekturbüros, senkt Kosten und fördert agile Zusammenarbeit in modernen Büroumgebungen.

Raumbuchungssoftware für Architekturbüros: Ermöglicht die effiziente Planung von Meetingräumen für diverse Zwecke wie Präsentationen und Modellbau.

Fuhrparkmanagement: Unterstützt die effiziente Verwaltung von Fahrzeugen und sorgt damit für eine maximierte Ressourcennutzung, präzise Wartungsplanung und minimale Ausfallzeiten.

Die Produkte der Data City bilden einen modernen Digital Workplace für die Bauwirtschaft und Architekturbüros und erlauben das effiziente und sichere Arbeiten von überall. Sie sorgen mit durchgängig digitalen Prozessen für Effizienz, Sicherheit und Compliance sowie eine verbesserte Zusammenarbeit in Projekten – auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Mit einer perfekten Auslastung von Ressourcen wie Räumlichkeiten und Shared Desks sowie des Fuhrparks optimieren sie zudem die Kosten.

Die BAU 2025 öffnet vom 13. bis 17. Januar 2025 auf dem Messegelände München ihre Türen. Das Expertenteam der dataglobal Group bietet in Halle C3 am Stand 421 individuelle Beratungsgespräche an und zeigt live, wie Arbeitsabläufe mit den Data-City-Lösungen effizienter und smarter gemacht werden können. In Verbindung mit einem Beratungstermin übernimmt dataglobal die Kosten für das Messeticket.

„Unsere Lösungen – von digitalen Akten und Ressourcenmanagement bis hin zur Cybersicherheit – bauen gemeinsam die Data City eines Bauunternehmens auf. Jedes Produkt ist ein Puzzlestück, das die Arbeitswelt von morgen formt. Zusammen entsteht eine digitale Infrastruktur, die mehr ist als die Summe ihrer Teile – ein nahtloses, smartes und sicheres Fundament für die Bauwelt“, erklärt Sabrina Salvador, Head of Marketing der dataglobal Group.

Mehr Informationen zu den Data-City-Lösungen für Bauwirtschaft und Architekturbüros sowie die Möglichkeit zur Terminvereinbarung mit kostenlosem Ticket gibt es hier:

Zusammenfassung

dataglobal Group präsentiert auf der BAU 2025 innovative Softwarelösungen für die Bauwirtschaft und Architekturbüros, wie praxisnahes Dokumentenmanagement, benutzerfreundliches Desk Sharing und effizientes Fuhrparkmanagement.