Raum-buchungs-software für Architektur-büros

Als Architekturbüro profitieren Sie von der effizienten Verwaltung Ihrer Meetingräume, da diese für vielfältige Zwecke genutzt werden: Brainstormings, Besprechungen mit Bauherren, Modellbau oder die Präsentation von Entwürfen. Eine spezialisierte Raumbuchungssoftware hilft Ihnen dabei, die verfügbaren Ressourcen besser zu planen und optimal zu nutzen. Mit dem vysoft Raumbuchungssystem (RMS) können Sie

• die Belegung der Räume,
• die Anordnung der Sitzgelegenheiten,
• und die technische Ausstattung

einfach, schnell und komplett digital managen.

Durch die reibungslose Einbindung in Ihre MS Teams-Umgebung ist vysoft RMS zudem die ideale Lösung für Architekturbüros, die Microsoft 365 oder MS SharePoint nutzen und weiterhin in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung arbeiten möchten.

vysoft RMS ist die Raumverwaltungssoftware für Architekturbüros, die ihre Büroflächen optimal nutzen und damit verknüpfte Arbeitsprozesse verschlanken möchten. Mit umfassenden Funktionen zur Raum- und Ressourcenverwaltung, nahtloser Integration in Microsoft 365 (bzw. MS Teams) und einem leistungsstarken Besuchermanagementsystem bietet das vysoft RMS Ihrem Architekturbüro die Werkzeuge, die Sie für das Raummanagement benötigen.

Von der Belegung von Besprechungs- und Präsentationsräumen bis hin zur optimalen Verwaltung der für den Modellbau oder Entwurfspräsentationen geeigneten Flächen – das vysoft RMS bietet Flexibilität und Kontrolle. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die kreative und gestalterische Arbeit.

Die Raumbuchungssoftware ist vollständig in die Microsoft 365- und MS Teams-Umgebung eingebunden. So können alle Funktionen direkt in den bekannten Anwendungen genutzt werden, was die Bedienbarkeit vereinfacht und die Nutzerakzeptanz bei Ihren Mitarbeitern erhöht.

Das Raumbuchungssystem von vysoft hilft Ihnen dabei, Ihre Büroflächen optimal zu verwalten, indem es eine präzise Übersicht über die aktuelle Raumbelegung und deren Verfügbarkeit bietet. So können Leerstände minimiert und die Auslastung der Räume maximiert werden, was langfristig Kosteneinsparungen ermöglicht.

Durch die bedarfsgerechte Raumzuweisung lässt sich die Auslastung genau analysieren und anpassen: Große Räume können für Meetings genutzt werden, während kleinere Räume für Einzelarbeit oder kleine Teams zur Verfügung stehen. In einer Zeit, die von flexiblen und hybriden Arbeitsmodellen geprägt ist, erlaubt die Software eine dynamische Anpassung der Raumnutzung, um die Arbeitsumgebung bestmöglich zu gestalten.