Data City

In der Data City bildet das Dokumenten Management System (DMS) die zentrale Säule der Infrastruktur. DMS bietet wesentliche Funktionen für hybrides Arbeiten: Es ist zugleich Verwaltungszentrum als auch gut organisiertes Archiv, das die Grundlage für Ordnung, Effizienz und reibungslosen Informationsfluss schafft.

Business Process Management (BPM) nimmt die entscheidende Rolle als Rückgrat der Prozessdigitalisierung und -optimierung ein. In der Data City fungiert es als Planungs- und Steuerungssystem. Es sorgt dafür, dass alle Abläufe effizient, reibungslos und abgestimmt funktionieren. Das BPM verbindet die verschiedenen Bereiche des Digital Workplace zu einer kohärenten und leistungsfähigen Infrastruktur.

Das digitale Ressourcenmanagement ist das Stadtplanungs- und Logistikbüro der Data City. Es stellt sicher, dass alle verfügbaren Ressourcen optimal genutzt werden und den Bedürfnissen der Bewohner (bzw. der Mitarbeitenden) entsprechen. Mit den Lösungen für Desk Sharing, Raum-, Fuhrpark- und Parkplatzverwaltung sowie Betreuungsmanagement für Notfallunterkünfte übernimmt das digitale Ressourcenmanagement mehrere Schlüsselaufgaben in der Data City und ist immer ganz nah an den Bewohnern der Stadt.

In der Data City steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit der digitalen Personalakte wird der gesamte Lebenszyklus der Bewohner – bzw. der Mitarbeitenden – digital, sicher und effizient abgebildet. Alle relevanten Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Zertifikate und Leistungsbeurteilungen) sind zentral und rechtssicher archiviert – und natürlich jederzeit schnell abrufbar für berechtigte Personen. Die Stadtverwaltung der Data City behält so den vollen Überblick und gewinnt neue Erkenntnisse für strategische Entscheidungen – von der Talententwicklung bis zur Personalplanung. Und auch die Bürger der Data City bekommen das, was sie verdienen: Aufmerksamkeit und Unterstützung in allen Angelegenheiten.