Next-Level Office

Ihr Einstieg in die digitale Arbeitswelt
Jetzt beraten lassen

  • Produktiver, flexibler, digitaler arbeiten

  • Arbeiten, wo und wie Sie möchten

  • Vollständige Digitalisierung

Produktiver, flexibler, digitaler arbeiten

Vergessen Sie überfüllte Schreibtische, veraltete Ablagesysteme und manuelle Prozesse. Mit dem Next-Level Office steuern Sie Ihre gesamten Informationen digital – effizient, sicher und standortunabhängig. Mehr Tempo, mehr Übersicht, weniger Aufwand.

Arbeiten, wo und wie Sie möchten

Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mit dem Next-Level Office sind Sie überall startklar. Alles, was Sie brauchen, ist ein internetfähiges Gerät – PC, Laptop oder Smartphone – und den Zugriff auf Ihre digitalen Workflows. Meetings, Dokumentenzugriff, Zusammenarbeit – alles in Echtzeit, von überall aus.

Warum auf das Next-Level Office umsteigen?

  • Effizienter arbeiten: Informationen schnell finden, teilen und verarbeiten

  • Raum schaffen: Keine physischen Akten oder Ordner notwendig

  • Sicher & gesetzeskonform: DSGVO- & GoBD-konforme Archivierung

  • Kostensenkung: Weniger Material- und Verwaltungskosten

  • Zugriff überall: Jederzeit mobil auf alle Dokumente zugreifen

  • Nachhaltig handeln: Ressourcen schonen durch vollständige Digitalisierung

Weitere Lösungen, um ihr Office zu digitalisieren

Digitale Akten – effizient, durchsuchbar, zukunftssicher

Akten sind nach wie vor ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags – doch die klassische Papierakte hat ausgedient. Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Aktenlösungen, weil sie schneller, einfacher und komfortabler zu handhaben sind. Die E-Akte vereinfacht die Dokumentenverwaltung spürbar, beschleunigt Prozesse und schafft mehr Transparenz im Arbeitsalltag.

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Business Process Management

Verknüpfen Sie Ihre Dokumente direkt mit klar definierten digitalen Prozessen. Mit unserer Lösung für Business Process Management gestalten und optimieren Sie papierlose End-to-End-Workflows – von der Erstellung über die Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung. So bleiben Informationen immer im Fluss und Geschäftsprozesse effizient steuerbar.

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Digitale Rechnungs-verarbeitung

Unsere Lösung extrahiert die relevanten Inhalte Ihrer Rechnungen automatisch, prüft sie und übergibt sie nahtlos an standardisierte digitale Workflows. Sie erhalten alle Informationen klar strukturiert – ganz wie bei einer klassischen Rechnung. Die revisionssichere Archivierung ist dabei selbstverständlich integriert.

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Guide: Digitales Dokumentenmanagement

Der DMS-Guide vermittelt einen leichtverständlichen, aber fundierten Einstieg in das Thema Digitales Dokumentenmanagement. Der Leitfaden richtet sich sowohl an Einsteiger als auch an Fortgeschrittene.

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Acht Schritte zum Next-Level Office

Schritt 1:
Ist-Zustand analysieren

Analysieren Sie den Ist-Zustand und definieren Sie Ihre Digitalisierungsziele.

Schritt 2:
Hard- und Software-Anforderungen prüfen

Überprüfen Sie die technischen Voraussetzungen in Bezug auf Ihre Hard- und Software.

Schritt 3:
On-Premise, Cloud oder Managed Services?

Wählen Sie den Betrieb Ihrer Daten lokal, in der Cloud oder als Managed Service – revisionssichere Archivierung ist dabei Pflicht.

Schritt 4:
DMS-/ECM-System einführen

Wählen Sie ein rechtskonformes ECM- oder DMS-System – lokal oder in der Cloud.

Schritt 5:
Digitale Ablage-strukturen

Definieren Sie Ihre digitale Ablagestruktur – idealerweise basierend auf dem bestehenden Papierarchiv.

Schritt 6:
Dokumente digitalisieren

Scannen und archivieren Sie Ihre Papierdokumente digital für schnellen Zugriff.

Schritt 7:
Digitale Workflows optimieren

Integrieren Sie BPM-Systeme zur Digitalisierung und Verknüpfung Ihrer Geschäftsprozesse mit Dokumenten.

Schritt 8:
Integration in Dritt-anwendungen

Integrieren Sie Systeme wie Posteingang, E-Mail-Archivierung oder SAP für ein papierloses Büro.

Kostenloses 15-minütiges Vorgespräch

Möchten Sie Prozesse optimieren, Ihre Dokumentenverwaltung verbessern oder den mobilen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden sicherer gestalten? Dann ist unser kostenloses 15-minütiges Vorgespräch der ideale erste Schritt.

In diesem Gespräch:

  • Klären wir Ihre Ziele und Herausforderungen

  • Geben wir Ihnen erste, konkrete Handlungsempfehlungen

Anschließend planen wir einen weiteren Termin für eine detaillierte Beratung.


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