Desk Sharing vysoft
mehr erfahrenDie ultimative Desk Sharing-Lösung für Unternehmen auf Basis MS Sharepoint bzw. Microsoft 365
Arbeitsplätze einfach und effizient über alle gängigen Endgeräte buchen
FeaturesMit unserem Desk Sharing Management können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.
Buchungen können von den unterschiedlichsten Endgeräten und Standorten durchgeführt werden: von Zuhause, über das Smartphone, am zentralen „Kiosk-Display“ oder direkt am Schreibtisch im Büro – das ermöglicht maximale Flexibilität und Zeitersparnis.
Desk Sharing vysoft von dataglobal ist die Lösung zur Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre M365- bzw. MS Teams- Infrastruktur.
Fit für die hybride Arbeitswelt
vysoft Desk Sharing macht Unternehmen flexibel und zukunftssicher. Durch digitale Prozesse lassen sich Arbeitsplätze effizient verwalten und optimal an hybride Arbeitsmodelle anpassen. Mitarbeiter buchen ihren Arbeitsplatz einfach remote oder vor Ort, während Unternehmen volle Transparenz über die Flächennutzung behalten. So werden Ressourcen besser genutzt, Kosten gesenkt und eine produktive, agile Arbeitsumgebung geschaffen.
Voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung in Microsoft Office / MS Teams
Die Integration in Microsoft Office bzw. Microsoft Teams macht Desk Sharing vysoft zu einem leistungsstarken Werkzeug, voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung. Das gilt für alle unsere Lösungen, wie Raumverwaltung, Parkplatzverwaltung sowie Fuhrparkverwaltung. Sie können alle Funktionen also direkt über Ihre gewohnten Anwendungen steuern.
Büroflächen und Arbeitsplätze optimal nutzen
Mit vysoft Desk Sharing werden Büroflächen effizient genutzt und Arbeitsplätze transparent verwaltet. Digitale Prozesse optimieren die Belegung, reduzieren Kosten und vermeiden Konflikte. Mitarbeiter finden schnell Ausstattung und Kollegen, während Buchungen flexibel per RFID oder digital erfolgen – remote oder vor Ort.
Top-Marken, die uns vertrauen
Erfolgreiche Umsetzung: Desk Sharing bei der Diakonie RWL
Um Shared Desks effizienter zu nutzen und die Teamzusammenarbeit zu verbessern, hat die Diakonie Rheinland-Westfalen-Lippe auf die Ressourcenmanagement-Lösungen der dataglobal Group gesetzt. Das Ergebnis: einfache Buchung, transparente Nutzung und ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld.
Zur Success Story
Desk Sharing direkt in Microsoft Teams integriert
Die Integration von Desk Sharing in Microsoft Teams macht die Arbeitsplatzbuchung so einfach wie nie. Mitarbeiter können direkt in ihrer gewohnten Umgebung freie Arbeitsplätze finden, buchen und sich mit Kollegen abstimmen – ohne zusätzliche Tools oder Unterbrechungen im Workflow. Unternehmen profitieren von einer höheren Akzeptanz, transparenter Nutzung und einer optimierten Flächenauslastung. Durch die nahtlose Verbindung in Microsoft Teams wird Desk Sharing intuitiv, effizient und perfekt auf hybride Arbeitsmodelle abgestimmt.
Features und Funktionen von Desk Sharing im Überblick
Effiziente und einfache Handhabung
Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig!
z. B. vormittags, nachmittags, ganztägig
Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
z. B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze etc.
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben
Intelligente Such- und Filterfunktionen
Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen
Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden
Mehrsprachigkeit
vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden
Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar
Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte
Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen
Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar
Single Sign-on
Anbindung an das firmeneigene Active Directory
Vorteile von Desk Sharing
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