Das Raum-managementsystem, das sich nahtlos integrieren lässt – mit vysoft RMS
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Optimierte Raumreservierung und Belegungsplan
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Ein Raumbuchungssystem für alle Situationen
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Nahtlose Integration in Microsoft Office / MS Teams
Intelligente Raumsuche für unterwegs
Alle Räume und Verfügbarkeiten sofort im Blick – mobil, schnell und übersichtlich.
Interaktive Kalenderübersicht für Ihre Raumplanung
Verfügbarkeiten, Buchungen und Raumdetails klar strukturiert – für eine schnelle Planung im Team.
Flexible Raumreservierung in Sekunden
Einfach buchen – egal ob vom Schreibtisch, Homeoffice oder unterwegs.
Raumplanung direkt in Microsoft Teams
Nahtlos in Ihre Microsoft 365-Umgebung integriert – Räume buchen und koordinieren ohne Systemwechsel.
Top-Marken, die uns vertrauen
Features und Funktionen der Raumverwaltung im Überblick
Graphische Belegungsübersicht
Strukturierte Darstellung der Räume sowie der Auslastung in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht.
Konfigurierbare Raumreservierung
Mehrsprachig
Standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden.
Organisations- und rollenspezifisches Berechtigungskonzept
Gezielte Steuerung von Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten.
Intelligente Raumsuche
Mittels Eingabeformular werden nur solche Räume selektiert, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. Kapazität, Bestuhlung, Ausstattungsoptionen) und verfügbar sind.
Serien- oder Alternativtermine
Bei der Buchung wird die Raumverfügbarkeit der einzelnen Termine übersichtlich dargestellt.
Kopplung
Bewirtung
Integrierte Organisation der Verpflegung – z. B. mit E-Mail-Funktion an den verantwortlichen Caterer.
Vorlauf- und Stornofristen
Konfigurierbare Vorlauf- und Stornofristen für Dienstleister.
Besuchermanagement
Einladungen und Empfang der Gäste arrangieren.
Abrechnungsfunktionalität
Bestuhlungsverwaltung
Mit Beauftragungsfunktion – z. B. inklusive E-Mail-Funktion an die Raumtechnik.
Medien- und Technikausstattung
Optionale Technik einfach mitbuchen.
Integriertes Dokumentenmanagement
z. B. für die Ablage einer Agenda.
Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per E-Mail oder Aufgabenliste.
iCalendar-Einladungen
Meeting-Teilnehmer erhalten eine Einladung im standardisierten iCal-Datenformat (wird von allen gängigen Mail-Clients unterstützt).
Workflow- & Aufgabenverwaltung
Für eine strukturierte Planung, Zuweisung und Nachverfolgung aller raumbezogenen Prozesse und Aufgaben.
E-Mail Service
MS Outlook-Integration.
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
z. B. zur Auslastung.
Flexibles Hosting
Single Sign-on
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory).
Effizientes Besuchermanagement
Automatisiert bereitgestellte Gästeinformationen unterstützen Organisatoren und Empfangspersonal für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates ermöglichen eine laufende Überprüfung. Zudem zeigen digitale Türschilder und Foyer-Displays aktuelle Meeting-Infos und Wegweiser für Gäste und Mitarbeitende.
Vorteile eines Raumbuchungssystems
Kostenloses 15-minütiges Vorgespräch
Sie möchten die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, Ihre Dokumentenverwaltung optimieren oder den mobilen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitende sicherer gestalten? Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Vorgespräch und lassen sich unverbindlich beraten. Gerne können Sie auch eine Anfrage über unser Formular stellen, falls Sie weitere Informationen benötigen oder einen anderen Wunschtermin haben.
Interesse an unserer Lösung?
Haben Sie Interesse an unserer Lösung oder wünschen weiterführende Informationen? Dann senden Sie uns gerne Ihre Anfrage über das nachstehende Formular. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und beraten Sie gern individuell.