Betreuungsmanagement für Notfallunterkünfte
Jetzt Anfrage stellenMit vysoft BMS entscheiden Sie sich für eine sichere und bewährte Software-Infrastruktur, die speziell für die Verwaltung von Notfallunterkünften und Hilfsleistungen entwickelt wurde.
Mehr Effizienz und Transparenz im Betreuungsalltag
FeaturesUnsere Lösung unterstützt Sie bei der Betreuung von Flüchtlingen, Wohnungslosen und anderen hilfsbedürftigen Personen. Sie optimiert die Koordination Ihrer Betreuungsangebote, automatisiert Arbeitsprozesse und ermöglicht eine vernetzte Verwaltung Ihrer Standorte. Insgesamt wird der Betreuungsalltag so deutlich effizienter und transparenter gestaltet. Die Bereitstellung der Software erfolgt innerhalb von nur 24 Stunden. Die Lösung ist modular gestaltet und lässt sich individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse abstimmen.
Personen- und Unterkunftsverwaltung
Unsere Lösung erfasst alle Hilfesuchenden zentral und dokumentiert Betreuung sowie Tagesverläufe lückenlos. Abrechnungen erfolgen flexibel nach Pauschalen, Leistungssätzen oder Betreuungssätzen. Zudem erleichtert die Software die Erstellung von Medikamenten- und Krisenplänen und optimiert die Verwaltung von Einzel- und Gruppenaktivitäten. So behalten Sie stets den Überblick und gestalten Ihre Betreuung effizienter.
Effiziente Prozessautomatisierung
Unsere Lösung optimiert Ihre Abläufe mit einem Dokumentenmanagementsystem inklusive Vorlagenverwaltung und automatisierter Terminplanung mit Outlook-Anbindung. Die Verwaltung von Belegung und Reservierung sowie eine transparente Dienst- und Abwesenheitsplanung mit Genehmigungsoption sorgen für reibungslose Prozesse. Dank der Quick-Statistik erhalten Sie schnelle Auswertungen auf Knopfdruck.
Vernetzte Standorte und integrierte Schnittstellen
Unsere Lösung ermöglicht die nahtlose technische Vernetzung Ihrer Einrichtungen, sodass alle Standorte effizient zusammenarbeiten. Die Kompatibilität mit MS Office-Produkten wie Outlook, Excel und Word erleichtert den Datenaustausch und die tägliche Dokumentation. Zudem unterstützt die Software die Verwaltung von Immobilien sowie die Dokumentation von Streetwork-Einsätzen, um eine lückenlose Erfassung aller relevanten Informationen sicherzustellen.
Diese Einrichtungen vertrauen auf vysoft BMS
Einsatzgebiete für die Betreuungsmanagement Software
Die Betreuungsmanagement Software findet in verschiedenen Bereichen Anwendung, in denen Menschen Unterstützung und Betreuung benötigen. Typische Einsatzgebiete sind Notunterkünfte, betreutes Wohnen und Betreuungseinrichtungen, wo eine effiziente Verwaltung von Personen und Ressourcen besonders wichtig ist. Auch in Sozialstationen, Teestuben, der Streetwork-Arbeit sowie in Diakoniezentren trägt die Software zur Optimierung der Arbeitsabläufe in der Betreuung hilfsbedürftiger Menschen bei.
Vorteile für Kommunen und Behörden
Vernetzung
Einfache technische Verbindung zwischen Notunterkünften, Trägern und Sicherheitsdiensten.
Transparenz
Einheitliche Erfassung von Personen, Unterkünften und Kapazitäten für aktuelle Auslastungsübersichten.
Effizienzsteigerung
Weniger administrativer Aufwand, mehr Fokus auf die eigentliche Betreuung.
Sicherheit
Strenge Datenschutzanforderungen und Berechtigungssystem für unterschiedliche Nutzerrollen.
Vollständige Integration in Microsoft 365
Integriert in Microsoft 365 und MS Teams für eine nahtlose, vertraute Arbeitsumgebung.
Benutzerfreundlichkeit
Intuitive Bedienung und einfacher Zugang über PC oder Tablet mit Internetverbindung.
Vorteile für Betreiber und Sicherheitsdienstleister
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